शालीमार लॉन 1

शालीमार लॉन 1, एसेंशिया लक्ज़री होटल उदयपुर के परिसर के भीतर स्थित एक ओपन-एयर, आउटडोर लॉन इवेंट स्पेस है। खुले आसमान वाली सेटिंग इवेंट्स को एक प्राकृतिक, गार्डन-स्टाइल माहौल देती है। मेहमानों को होटल से यह पुष्टि करनी चाहिए कि ज़रूरत पड़ने पर अस्थायी वेदर-कवर स्ट्रक्चर जैसे मार्की या शामियाना की व्यवस्था की जा सकती है या नहीं।

शालीमार लॉन 1 की कैपेसिटी की जानकारी सीधे होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि मेहमानों की संख्या, जो अकोमोडेट की जा सकती है, चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर, बैंकेट, कॉकटेल या ओपन-रिसेप्शन स्टाइल — के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। इवेंट्स टीम आपके खास इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए लेआउट ऑप्शन और अधिकतम हेडकाउंट प्रोवाइड कर सकती है।

होटल उदयपुर, राजस्थान, भारत के बाहरी इलाके उमर्दा में स्थित है। यह सेटिंग शहर के व्यस्त हेरिटेज कोर की तुलना में ज़्यादा खुली और शांत जगह देती है, जबकि उदयपुर की झीलें, महल और आकर्षण ड्राइविंग दूरी के भीतर हैं।

महाराणा प्रताप एयरपोर्ट (डाबोक एयरपोर्ट) उदयपुर को सर्विस देने वाला सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है। एयरपोर्ट से उमर्दा में होटल तक की सटीक ड्राइविंग दूरी और यात्रा का समय प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और रूट के विकल्प यात्रा की अवधि को प्रभावित कर सकते हैं।

एसेंशिया लक्ज़री होटल उदयपुर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम हैं, जिसका मतलब है कि शादी की पार्टियां और बाहर से आने वाले मेहमान मल्टी-डे सेलिब्रेशन के दौरान साइट पर ही रुक सकते हैं। यह लगातार दिनों में फ़ंक्शंस को कोऑर्डिनेट करना — जैसे मेहंदी के बाद संगीत और फिर मुख्य रिसेप्शन — काफी सुविधाजनक बनाता है। रूम की उपलब्धता और ब्लॉक-बुकिंग अरेंजमेंट पर होटल की रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

लॉन सोशल और कॉर्पोरेट दोनों तरह की बुकिंग के लिए खुला है। अनौपचारिक कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे नेटवर्किंग सनडाउनर, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और प्रोडक्ट लॉन्च गैदरिंग उन फ़ंक्शंस में से हैं जिन्हें आउटडोर सेटिंग अकोमोडेट कर सकती है। होटल की इवेंट्स टीम प्रोफेशनल मौकों के लिए उपयुक्त सेटअप कॉन्फ़िगरेशन और कैटरिंग ऑप्शन पर सलाह दे सकती है।

एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल होने के नाते, एसेंशिया उदयपुर से प्रॉपर्टी पर होने वाले इवेंट्स, जिनमें शालीमार लॉन 1 भी शामिल है, के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस प्रोवाइड करने की उम्मीद है। मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन स्टाइल और क्या बाहरी कैटरर्स को अनुमति है, इसकी बुकिंग से पहले होटल की बैंकेटिंग या इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर प्रॉपर्टी पर होने वाले फ़ंक्शंस के लिए डेकोर प्लानिंग, सीटिंग अरेंजमेंट और सेटअप में मदद करती है। इसमें फ़्लोरल डेकोर, लाइटिंग, स्टेज या मंडप कंस्ट्रक्शन और फ़र्नीचर कॉन्फ़िगरेशन शामिल हो सकते हैं। क्लाइंट्स को अपने खास विज़न पर इवेंट कोऑर्डिनेटर से चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि यह समझा जा सके कि इन-हाउस क्या प्रोवाइड किया जाता है और क्या बाहरी वेंडर्स के माध्यम से अरेंज करने की ज़रूरत हो सकती है।

शालीमार लॉन 1 पर आउटडोर इवेंट्स के लिए ऑडियोविजुअल और साउंड की ज़रूरतों पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए। लाइव म्यूज़िक और डीजे सेटअप आमतौर पर ओपन-एयर लॉन पर शादी के फ़ंक्शंस के लिए अनुरोध किए जाते हैं, और होटल उपलब्ध इक्विपमेंट और किसी भी नॉइज़ या टाइमिंग गाइडलाइन पर सलाह दे सकता है जो लागू होती है।

राजस्थान में ओपन-एयर वेन्यू स्थानीय म्यूनिसिपल नॉइज़ रेगुलेशन के अधीन हो सकते हैं, जो एम्प्लीफाइड म्यूज़िक और इवेंट्स के अनुमेय समय को प्रभावित कर सकते हैं। लाइव म्यूज़िक या डीजे के साथ देर शाम के फ़ंक्शंस की योजना बनाने वाले क्लाइंट्स को लागू कर्फ्यू टाइमिंग और साउंड गाइडलाइन की सीधे होटल और, यदि आवश्यक हो, तो स्थानीय अधिकारियों से पुष्टि करनी चाहिए।

एसेंशिया लक्ज़री होटल उदयपुर, उमर्दा में एक स्टैंडअलोन होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, साइट पर पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। पार्किंग एरिया की कैपेसिटी और क्या वैले पार्किंग ऑफ़र की जाती है, इसकी होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होगी।

शालीमार लॉन 1 के लिए प्राइसिंग आमतौर पर पूछताछ पर प्रोवाइड की जाती है और यह इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, फ़ंक्शन की अवधि और शामिल सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करती है। इच्छुक क्लाइंट्स कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध करने और कैलेंडर उपलब्धता की जांच करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट essentiahotels.in के माध्यम से होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से संपर्क कर सकते हैं।

शालीमार लॉन 1 नाम से पता चलता है कि प्रॉपर्टी में अतिरिक्त लॉन या इवेंट स्पेस उपलब्ध हो सकते हैं। क्या आसन्न स्पेसेज़ को एक बड़े इवेंट के लिए जोड़ा जा सकता है, या समवर्ती फ़ंक्शंस के लिए अलग से बुक किया जा सकता है, इसकी होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और आमतौर पर इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाती हैं। क्लाइंट्स को होटल के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और फ़ोर्स-मैज्योर प्रोविज़न — विशेष रूप से आउटडोर इवेंट्स के लिए जो मौसम से प्रभावित हो सकते हैं — की बुकिंग की पुष्टि करने से पहले चर्चा करने की सलाह दी जाती है।