बोर्ड रूम

भीमास रेसिडेंसी होटल आंध्र प्रदेश के सेंट्रल तिरुपति में जी. कार स्ट्रीट पर स्थित है। यह सेंट्रल पोजीशन इसे तिरुपति रेलवे स्टेशन और तिरुपति एयरपोर्ट से आसानी से पहुंचने योग्य बनाती है, जो चेन्नई, बेंगलुरु और हैदराबाद सहित मेजर सिटीज़ से आने वाले ट्रैवलर्स को सर्विस देते हैं।

तिरुपति रेलवे स्टेशन आंध्र प्रदेश के सबसे बिज़िएस्ट स्टेशनों में से एक है और होटल के जी. कार स्ट्रीट एड्रेस के करीब स्थित है, जिससे ट्रेन से आने वाले डेलिगेट्स के लिए बोर्ड रूम बहुत कन्वीनिएंट है। सटीक वॉकिंग या ड्राइविंग डिस्टेंस के लिए, होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

हाँ, बोर्ड रूम का कंटेन्ड, प्राइवेट फॉर्मेट इसे एक प्रैक्टिकल ब्रेकआउट या डिसीजन-मेकिंग रूम बनाता है जब होटल की ब्रॉडर इवेंट फैसिलिटीज़ में मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट प्रोग्राम होस्ट किया जाता है। बड़े प्रोग्राम्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर को रूम एलोकेशन और शेड्यूलिंग के बारे में सीधे होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

बोर्ड रूम बड़े असेंबलीज़ के बजाय इंटीमेट, फोकस्ड गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जिससे यह छोटे प्रोफेशनल ग्रुप्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। सटीक कैपेसिटी फिगर्स को सीधे भीमास रेसिडेंसी होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि सेटअप रिक्वायरमेंट्स उपलब्ध सीटों की संख्या को अफेक्ट कर सकती हैं।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, भीमास रेसिडेंसी होटल में अपनी फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस हैं, जो आमतौर पर रिफ्रेशमेंट, मील्स या अन्य कैटरिंग अरेंजमेंट्स के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकते हैं। बोर्ड रूम बुकिंग्स के लिए उपलब्ध स्पेसिफिक पैकेज और मेन्यू के बारे में होटल की कैटरिंग या इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

बोर्ड रूम का प्राइवेट, सेल्फ-कंटेन्ड सेटअप खास तौर पर हाई-लेवल डिस्कशन के लिए उपयुक्त है, जहां कॉन्फिडेंशियलिटी और कंसंट्रेशन प्राथमिकताएं हैं। इसका इंटीमेट स्केल और डेडिकेटेड कॉन्फ़िगरेशन का मतलब है कि डेलिगेट्स शेयर्ड या ओपन-प्लान स्पेसेज़ में होने वाले इंटरप्शन के बिना काम कर सकते हैं।

हाँ, भीमास रेसिडेंसी होटल के भीतर बोर्ड रूम के स्थित होने का एक की एडवांटेज यह है कि अटेंडीज़ मल्टीपल वेन्यूज़ में कोऑर्डिनेट किए बिना प्रॉपर्टी की अकोमोडेशन, डाइनिंग और सपोर्ट सर्विसेज़ का फायदा उठा सकते हैं। यह ऑन-साइट रुकने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक कन्वीनिएंट, सेल्फ-कंटेन्ड ऑप्शन बनाता है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, भीमास रेसिडेंसी होटल में अपनी फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस हैं, जो आमतौर पर रिफ्रेशमेंट, मील्स या अन्य कैटरिंग अरेंजमेंट्स के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकते हैं। बोर्ड रूम बुकिंग्स के लिए उपलब्ध स्पेसिफिक पैकेज और मेन्यू के बारे में होटल की कैटरिंग या इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

तिरुपति रेल और एयर से अच्छी तरह कनेक्टेड है। तिरुपति रेलवे स्टेशन को चेन्नई, बेंगलुरु और हैदराबाद सहित मेजर सिटीज़ से ट्रेनें मिलती हैं, और तिरुपति एयरपोर्ट डोमेस्टिक फ़्लाइट कनेक्शन ऑफर करता है। एक बार शहर में पहुंचने के बाद, होटल का सेंट्रल जी. कार स्ट्रीट लोकेशन टैक्सी, ऑटो-रिक्शा या पहले से अरेंज्ड होटल ट्रांसपोर्ट से एक्सेसिबल है।

बोर्ड रूम फॉर्मल इंस्टीट्यूशनल यूज़ के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिसमें गवर्नमेंट डेलिगेशन और रिव्यू पैनल शामिल हैं — ये इवेंट फॉर्मेट तिरुपति में आम हैं, क्योंकि यह शहर आंध्र प्रदेश में एक एडमिनिस्ट्रेटिव और पिलग्रिमेज सेंटर के रूप में अपनी भूमिका निभाता है। लोकल मार्केट में होटल की एस्टैब्लिश्ड स्टैंडिंग ऑफिशियल मीटिंग्स के होस्ट के तौर पर इसकी क्रेडिबिलिटी को बढ़ाती है।

प्राइसिंग, अवेलेबिलिटी और रूम पैकेज के बारे में इन्क्वायरी भीमास रेसिडेंसी होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से उनकी ऑफिशियल वेबसाइट bhimas.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से कॉन्टैक्ट करके की जा सकती है। रेट्स बुकिंग की ड्यूरेशन, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी एडिशनल सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं।

गेस्ट्स और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए पार्किंग अरेंजमेंट्स को सीधे भीमास रेसिडेंसी होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि अवेलेबिलिटी और पॉलिसीज़ अलग-अलग हो सकती हैं। होटल का सेंट्रल तिरुपति लोकेशन का मतलब है कि टैक्सी और ऑटो-रिक्शा जैसे लोकल ट्रांसपोर्ट ऑप्शन भी अल्टरनेटिव के तौर पर आसानी से उपलब्ध हैं।

मॉडर्न बोर्ड-लेवल मीटिंग्स में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड कैपेबिलिटीज़ की ज़रूरत बढ़ती जा रही है। बोर्ड रूम इन फॉर्मेट्स को बिल्ट-इन टेक्नोलॉजी या रेंटल अरेंजमेंट्स के ज़रिए सपोर्ट करता है या नहीं, यह बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

तिरुपति पूरे साल बिज़नेस और पिलग्रिमेज-रिलेटेड ट्रैवल के सिग्निफिकेंट वॉल्यूम्स को अट्रैक्ट करता है, जो होटल अवेलेबिलिटी को अफेक्ट कर सकता है। बोर्ड रूम को जल्द से जल्द बुक करना एडवाइजेबल है, खासकर मेजर फेस्टिवल्स या पीक ट्रैवल पीरियड्स के आसपास, और होटल की इवेंट्स टीम आपकी इन्क्वायरी करते समय लीड टाइम पर एडवाइस दे सकती है।