होटल पाई वाइसरॉय, तिरुपति

प्रॉपर्टी बड़े आयोजनों और छोटे ब्रेकआउट या बोर्ड-लेवल मीटिंग्स दोनों के लिए समर्पित स्पेस प्रदान करती है, जिससे यह मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए अनुकूलनीय हो जाती है। प्रत्येक स्पेस को इवेंट की आवश्यकता के आधार पर थिएटर, क्लासरूम या बोर्डरूम फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स उपलब्ध रूम कॉन्फ़िगरेशन की समीक्षा कर सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे विस्तृत सीटिंग-फॉर्मेट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के आउटडोर और ओपन-एयर एरिया कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-डिनर गैदरिंग के लिए एक विकल्प प्रदान करते हैं, जो तिरुपति में तीर्थयात्री-सीज़न की शामों के आसपास के इवेंट्स के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है। आउटडोर सेटअप के लिए मौसम की उपयुक्तता और सटीक क्षमता सीज़न के अनुसार भिन्न हो सकती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को वर्तमान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और किसी भी टेंट या कैनोपी अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की अनुमति देता है।

तिरुपति के एक प्रमुख तीर्थ स्थल के रूप में महत्व को देखते हुए, होटल पाई वाइसरॉय अपनी इन-हाउस किचन के माध्यम से शुद्ध वेज क्यूज़ीन पर ज़ोर देता है। सात्विक और जैन मेन्यू विकल्प यहां आयोजित धार्मिक और पारिवारिक इवेंट्स के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक हैं। तिरुपति में वेज इवेंट कैटरिंग की तलाश करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से पूर्ण मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सेटअप और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी से लैस है। एवी आवश्यकताओं के लिए टेक्निकल सपोर्ट होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम के माध्यम से समन्वित किया जाता है। प्लानर्स होटल पाई वाइसरॉय, तिरुपति के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय टेक्निकल राइडर आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

होटल पाई वाइसरॉय, तिरुपति स्टैंडर्ड, डीलक्स और सुइट विकल्पों सहित विभिन्न रूम कैटेगरी में अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे शादियों या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले बाहर के मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। इन-हाउस अकोमोडेशन इवेंट आयोजकों के लिए थर्ड-पार्टी लॉजिस्टिक्स को समाप्त करता है। रूम-ब्लॉक की उपलब्धता और तरजीही ग्रुप-रेट शर्तों की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके की जा सकती है।

होटल पाई वाइसरॉय, तिरुपति के श्रीनिवास नगर में स्थित है, जिससे यह तिरुपति एयरपोर्ट और तिरुपति रेलवे स्टेशन दोनों से प्रबंधनीय दूरी पर है, जो तीर्थयात्री यातायात के कारण आंध्र प्रदेश के सबसे व्यस्त स्टेशनों में से एक है। यह कनेक्टिविटी इसे कई शहरों से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक वेन्यू बनाती है। सड़क मार्ग से यात्रा-समय के सटीक अनुमान स्पाल्बा लिस्टिंग के लोकेशन सेक्शन के माध्यम से पुष्टि किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट्स के लिए आने वाले निजी वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। शादी के रिसेप्शन या पूरे दिन की कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े आयोजनों के लिए, बैंकेट टीम आसपास के श्रीनिवास नगर इलाके में ओवरफ़्लो पार्किंग समन्वय पर सलाह दे सकती है। ज़्यादा वाहन मात्रा की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय पार्किंग की आवश्यकता का नोट शामिल करना चाहिए ताकि अनुकूलित व्यवस्था प्राप्त हो सके।

प्रॉपर्टी के ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और लॉबी-लेवल एक्सेस मोबिलिटी-असिस्टेड मेहमानों को सपोर्ट करते हैं, एक ऐसा विचार जिसे इवेंट प्लानर्स समावेशी कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या पारिवारिक समारोहों का आयोजन करते समय अक्सर वेरिफ़ाई करते हैं। व्हीलचेयर एक्सेस, रैंप की उपलब्धता, या ऊपरी-फ़्लोर इवेंट रूम तक लिफ़्ट एक्सेस जैसी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए, पुष्टि की गई प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए इन डिटेल्स को सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में उठाना उचित है।

तिरुपति में प्रमुख हिंदू त्योहारों, ब्रह्मोत्सवम सीज़न और नवंबर से फरवरी के शादी के कैलेंडर के दौरान महत्वपूर्ण भीड़ होती है, जिससे वेन्यू की उपलब्धता तेज़ी से कम हो जाती है। इस अवधि के लिए तिरुपति के अच्छे लोकेशन वाले होटलों में एडवांस बुकिंग आमतौर पर महीनों पहले सुरक्षित कर ली जाती है। प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा की बुकिंग इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से जितनी जल्दी हो सके उपलब्धता जांच शुरू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म उन्हें सीधे होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम से जोड़ता है। टीम उपलब्धता कैलेंडर, विस्तृत प्रस्ताव और प्राइसिंग पैकेज साझा करने के लिए फ़ॉलो अप करती है। स्पाल्बा का स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी फॉर्मेट यह सुनिश्चित करता है कि मुख्य इवेंट पैरामीटर्स — मेहमानों की संख्या, तारीख, फॉर्मेट और कैटरिंग प्राथमिकता — पहली बातचीत से ही सटीक रूप से कम्युनिकेट किए जाएं।

न्यूनतम बुकिंग कमिटमेंट्स, यदि लागू हों, तो चुने गए विशिष्ट हॉल, सप्ताह के दिन और इवेंट के प्रकार के आधार पर भिन्न होते हैं — जिसमें वीकेंड और पीक तीर्थयात्रा सीज़न में आमतौर पर उच्च सीमाएं होती हैं। पैकेज-आधारित और प्रति-प्लेट प्राइसिंग स्ट्रक्चर दोनों कैटरिंग स्कोप के आधार पर उपलब्ध हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सभी लागू न्यूनतम के साथ एक औपचारिक कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी ने तेलुगु शादी समारोहों और मल्टी-रिचुअल फ़ंक्शंस की मेज़बानी की है, जिसमें बैंकेट टीम पारंपरिक इवेंट टाइमलाइन को समन्वित करने में अनुभवी है जिसमें सुबह के अनुष्ठान, लंच रिसेप्शन और शाम के प्रोग्राम शामिल हैं। इस तीर्थ शहर के होटल में शादियों के लिए, इन-हाउस टीम वेंडर समन्वय और मंडप सेटअप लॉजिस्टिक्स में सहायता कर सकती है। स्पाल्बा की लिस्टिंग कपल्स को एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी में अपनी समारोह आवश्यकताओं का वर्णन करने की अनुमति देती है।

होटल के कॉन्फ्रेंस-सक्षम इवेंट स्पेसेज़ और इन-हाउस अकोमोडेशन का संयोजन इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स, वार्षिक लीडरशिप मीट्स और ट्रेनिंग वर्कशॉप्स के लिए एक कार्यात्मक आधार बनाता है, जिनके लिए सेशन रूम और डेलिगेट स्टे अरेंजमेंट्स दोनों की आवश्यकता होती है। गैर-आवासीय डेलिगेट्स के लिए डे-यूज़ कॉन्फ़िगरेशन का भी पता लगाया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स एक समेकित प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से अपने प्रोग्राम शेड्यूल का विवरण दे सकते हैं।

एक रजिस्टर्ड कमर्शियल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल पाई वाइसरॉय, तिरुपति इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। कंपनियों की ओर से बुकिंग करने वाली फाइनेंस टीमों और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स को कॉन्ट्रैक्टिंग के समय अपने जीएसटीआइएन डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए। इसे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे होटल की बैंकेट सेल्स टीम को कम्युनिकेट किया जा सकता है।