VRट्राइएज एरिया
1,056 स्क्वायर फीट44 × 24 × 9.3 फ़ीट
डिजिटल ट्विन अवेलेबल है
११२ बी
बिराटनगर, कोशी, नेपाल, नेपाल
- 6 मेहमान
- 3.6
अबाउट ११२ बी
मीटिंग रूम
स्पेस टाइप
हॉस्पिटल
प्रॉपर्टी टाइप
3.6
रेटिंग
6+
मैक्सिमम कैपेसिटी
192 स्क्वायर फीट
एरिया
15 × 12.8 × 9.8 फ़ीट
साइज़ (L × B × H)
बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल में 112 बी स्पेस
बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल के अंदर 112 बी एक इवेंट स्पेस है, जो नेपाल के टंकीसिनुवारी में स्थित है। एक चालू मेडिकल और एकेडमिक संस्थान के परिसर में स्थित यह वेन्यू ऐसे इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक और व्यवस्थित जगह देता है, जिन्हें प्रोफेशनल सुविधाओं के पास होने से फ़ायदा होता है।इस स्पेस में अस्पताल और टीचिंग कॉलेज के माहौल वाली शांति और व्यवस्थितता है — यह साफ़, सुलभ और प्रोफेशनल तरीक़े से मेंटेन किया गया है। हालांकि इसका माहौल पूरी तरह से संस्थागत है, लेकिन यह इसे एक भरोसेमंद और सुव्यवस्थित क्वालिटी देता है, जिसे कई इवेंट ऑर्गेनाइज़र औपचारिक गैदरिंग्स के लिए महत्वपूर्ण मानते हैं।
इवेंट्स और अवसर
112 बी वेन्यू एकेडमिक, मेडिकल और प्रोफेशनल कम्युनिटी से जुड़े इवेंट्स के लिए सबसे सही है। इनमें सेमिनार, कॉन्फ्रेंस, वर्कशॉप, हेल्थ अवेयरनेस प्रोग्राम, कंटीन्यूइंग मेडिकल एजुकेशन (सीएमई) सेशन, एकेडमिक कॉन्वोकेशन और इंस्टीट्यूशनल मीटिंग्स शामिल हैं।टंकीसिनुवारी में एक टीचिंग हॉस्पिटल कैंपस के अंदर इसकी लोकेशन को देखते हुए, यह मेडिकल एसोसिएशन, हेल्थकेयर एनजीओ, फ़ार्मास्युटिकल कंपनियों और एकेडमिक बॉडीज़ के लिए एक स्वाभाविक पसंद है, जो इनबिल्ट क्रेडिबिलिटी और इंस्टीट्यूशनल ग्रेविटास वाले वेन्यू की तलाश में हैं। कॉर्पोरेट और कम्युनिटी हेल्थ इवेंट्स, जिन्हें एक औपचारिक, डिस्ट्रेक्शन-फ्री माहौल की ज़रूरत होती है, उन्हें भी यह स्पेस सही लगेगा। वेन्यू का बड़े हॉस्पिटल कैंपस से जुड़ाव का मतलब है कि मेडिकल प्रोफेशनल या सुविधाओं के पास होने की ज़रूरत वाले इवेंट्स को एक विशेष रूप से प्रासंगिक सेटिंग में आयोजित किया जा सकता है।
लोकेशन और एक्सेसिबिलिटी
टंकीसिनुवारी पूर्वी नेपाल के प्रोविंस नंबर 1 के मोरंग डिस्ट्रिक्ट में एक नगर पालिका है। बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल इस क्षेत्र के प्रमुख मेडिकल संस्थानों में से एक है, जो 112 बी को एक ऐसा वेन्यू बनाता है जिसकी स्थानीय स्तर पर अच्छी पहचान है और तराई बेल्ट और पूर्वी नेपाल के व्यापक क्षेत्र से आने वाले मेहमानों के लिए इसे ढूंढना आसान है।यह लोकेशन बिराटनगर से सड़क मार्ग से सुलभ है, जो सबसे नज़दीकी बड़ा शहर है और बिराटनगर एयरपोर्ट का घर है — यह क्षेत्र के लिए प्राथमिक एयर गेटवे है। हवाई मार्ग से आने वाले मेहमान बिराटनगर से एक छोटी सड़क यात्रा के ज़रिए टंकीसिनुवारी पहुंच सकते हैं। गाड़ी चलाने वालों के लिए, मोरंग डिस्ट्रिक्ट को जोड़ने वाले मुख्य हाईवे पड़ोसी डिस्ट्रिक्ट और कस्बों से उचित पहुंच देते हैं। हॉस्पिटल कैंपस की सेटिंग का मतलब यह भी है कि बेसिक इंफ्रास्ट्रक्चर — जिसमें यूटिलिटीज़, सैनिटेशन और बिल्डिंग मेंटेनेंस शामिल हैं — को बड़े संस्थागत ऑपरेशन के हिस्से के रूप में मज़बूती से मैनेज किया जाता है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र पर लॉजिस्टिकल बोझ कम होता है।
बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल के दूसरे इवेंट स्पेसेज़
अगर आप इस प्रॉपर्टी में दूसरे इवेंट स्पेसेज़ ढूंढ रहे हैं, तो आप OT Room 1 या Faculty Meeting Room जैसे विकल्पों पर भी विचार कर सकते हैं। छोटे इवेंट्स या ख़ास ज़रूरतों के लिए, OPD और Kids Area भी उपलब्ध हैं।और स्पेस
VR
VRइमरजेंसी ज़ोन
811.2 स्क्वायर फीट41.6 × 19.5 × 9.3 फ़ीट
VRट्रॉमा बे
468 स्क्वायर फीट24 × 19.5 × 9.3 फ़ीट
VRपीडियाट्रिक इमरजेंसी
932.9 स्क्वायर फीट47.6 × 19.6 × 9.3 फ़ीट
VRग्रीन ज़ोन
3,324 स्क्वायर फीट82.8 × 40.1 × 9.3 फ़ीट
VRओपीडी
279 स्क्वायर फीट18.6 × 15 × 9.3 फ़ीट
VRएग्जामिनेशन रूम
127.8 स्क्वायर फीट14.2 × 9 × 9.3 फ़ीट
VRओपीडी एनएसटी रूम
134.4 स्क्वायर फीट12 × 11.2 × 9.3 फ़ीट
VRएमसीएच रूम
154 स्क्वायर फीट13.4 × 11.5 × 9.3 फ़ीट
VRमाइनर ओटी
192 स्क्वायर फीट19.2 × 10 × 9.3 फ़ीट
VRफैकल्टी मीटिंग रूम
216 स्क्वायर फीट16 × 13.5 × 9.3 फ़ीट
VRऑफिस
126.3 स्क्वायर फीट16.2 × 7.8 × 9.3 फ़ीट
VRएचओडी रूम
266 स्क्वायर फीट19 × 14 × 9.3 फ़ीट
VRकैंसर विंग
16,560 स्क्वायर फीट
VRऑडिटोरियम
1,236 स्क्वायर फीट51.5 × 24 × 9.3 फ़ीट
VRमेडिकल ऑन्कोलॉजी
175 स्क्वायर फीट17.5 × 10 × 9.3 फ़ीट
VRक्लिनिकल ऑन्कोलॉजी
126 स्क्वायर फीट12.6 × 10 × 9.3 फ़ीट
VRएडमिनिस्ट्रेशन
336 स्क्वायर फीट19.2 × 17.5 × 9.3 फ़ीट
VRएमडीटी रूम
397.7 स्क्वायर फीट21.5 × 18.5 × 9.3 फ़ीट
VRब्रेकीथेरेपी
194.6 स्क्वायर फीट15.7 × 12.4 × 9.3 फ़ीट
VRलिनैक (ट्रूबीम)
442.5 स्क्वायर फीट21.8 × 20.3 × 9.8 फ़ीट
VRकिड्स एरिया
मैक्सिमम 6 गेस्ट209 स्क्वायर फीट15.5 × 13.5 × 8.5 फ़ीट
VRसेमिनार रूम
मैक्सिमम 20 गेस्ट340 स्क्वायर फीट20 × 17 × 8.8 फ़ीट
VRवैक्सीनेशन क्लिनिक
160 स्क्वायर फीट16 × 10 × 8.5 फ़ीट
VRमाइनर ओटी
150 स्क्वायर फीट16.6 × 9 × 8.5 फ़ीट
VRपीडियाट्रिक्स सर्जरी क्लिनिक
212 स्क्वायर फीट16 × 13 × 8.6 फ़ीट
VRब्रेस्ट फीडिंग रूम
196 स्क्वायर फीट20 × 9.8 × 8.6 फ़ीट
VRजनरल ओपीडी ए11
134 स्क्वायर फीट13.7 × 9.8 × 8.6 फ़ीट
VRजनरल ओपीडी ए12
254 स्क्वायर फीट20 × 12.7 × 8.6 फ़ीट
VRपीडियाट्रिक्स कार्डियोलॉजी क्लिनिक
130 स्क्वायर फीट13 × 10 × 8.6 फ़ीट
VRअस्थमा और एलर्जी
156 स्क्वायर फीट13 × 12 × 8.6 फ़ीट
VRडेवलपमेंटल और बिहेवियरल पीडियाट्रिक क्लिनिक
212 स्क्वायर फीट20 × 10.6 × 8.6 फ़ीट
VRएचओडी रूम
96 स्क्वायर फीट12 × 8 × 8.6 फ़ीट
VRपीआर लीगल सेक्शन
मैक्सिमम 6 गेस्ट156 स्क्वायर फीट15 × 10.4 × 9.9 फ़ीट
VR112 ए
मैक्सिमम 6 गेस्ट191 स्क्वायर फीट15.2 × 12.5 × 9.8 फ़ीट
VR112 सी
184 स्क्वायर फीट13.7 × 13.5 × 9.8 फ़ीट
VRमीटिंग रूम
मैक्सिमम 25 गेस्ट452 स्क्वायर फीट39 × 11.6 × 9.8 फ़ीट
VRडिपार्टमेंट ऑफ नर्सिंग
440 स्क्वायर फीट22 × 20 × 9.8 फ़ीट
VRह्यूमन रिसोर्स 111H
मैक्सिमम 20 गेस्ट555 स्क्वायर फीट30 × 18.5 × 9.8 फ़ीट
VR111 जी
मैक्सिमम 10 गेस्ट253 स्क्वायर फीट19.8 × 12.8 × 9.8 फ़ीट
VRबिलिंग और क्लेम डिपार्टमेंट
मैक्सिमम 4 गेस्ट1,247 स्क्वायर फीट58 × 21.5 × 9.8 फ़ीट
VRबीएमसी कार्डियो वेटिंग एरिया
मैक्सिमम 50 गेस्ट1,476 स्क्वायर फीट82 × 18 × 8.7 फ़ीट
VRबीएमसी कार्डियो ओपीडी 1,2&3
570 स्क्वायर फीट30 × 19 × 8 फ़ीट
VRटीएमटी और इको
588 स्क्वायर फीट30.5 × 19.3 × 8.7 फ़ीट
VRवेटिंग एरिया 6th फ्लोर
1,475.5 स्क्वायर फीट65 × 22.7 × 10 फ़ीट
VRअकादमिक लाइब्रेरी
508.7 स्क्वायर फीट27.5 × 18.5 × 10 फ़ीट
VRक्विक सर्च स्टेशन - अकादमिक लाइब्रेरी
298.2 स्क्वायर फीट18.3 × 16.3 × 10 फ़ीट
VRसेंट्रल कॉन्फ्रेंस हॉल
4,123.5 स्क्वायर फीट68.6 × 60.11 × 10 फ़ीट
VRलेक्चर थिएटर 4
1,204.3 स्क्वायर फीट62.4 × 19.3 × 11.6 फ़ीट
VRलेक्चर थिएटर 1
1,860.1 स्क्वायर फीट61.8 × 30.1 × 10 फ़ीट
VRरिकवरी रूम
580 स्क्वायर फीट29.9 × 19.4 × 9.3 फ़ीट
VRओटी रूम 1
381.8 स्क्वायर फीट22.2 × 17.2 × 9.3 फ़ीट
VRओटी रूम 2
250.5 स्क्वायर फीट18.7 × 13.4 × 8.9 फ़ीट
VRओटी रूम 3
363.1 स्क्वायर फीट20.4 × 17.8 × 8.9 फ़ीट
VRओटी रूम 4
361.3 स्क्वायर फीट20.3 × 17.8 × 8.9 फ़ीट
VRओटी रूम 7
401.1 स्क्वायर फीट21 × 19.1 × 8.11 फ़ीट
VRओटी रूम 10
409.7 स्क्वायर फीट20.8 × 19.7 × 8.11 फ़ीट
VRओटी रूम 11
292.5 स्क्वायर फीट19.5 × 15 × 8.11 फ़ीट
VRओटी रूम 12
394.2 स्क्वायर फीट21.9 × 18 × 8.11 फ़ीट
VRलाइब्रेरी
1,764 स्क्वायर फीट42 × 42 × 9.3 फ़ीट
VRक्विक सर्च स्टेशन लाइब्रेरी
540.6 स्क्वायर फीट26.9 × 20.1 × 9.3 फ़ीट
VRफैकल्टी रूम
737.8 स्क्वायर फीट34 × 21.7 × 9.3 फ़ीट
VRलाइब्रेरियन्स रूम
484.8 स्क्वायर फीट23.2 × 20.9 × 9.1 फ़ीट
VRसोशल एरिया
1,045.3 स्क्वायर फीट47.3 × 22.1 × 9.3 फ़ीट
VRकैंटीन
200 स्क्वायर फीट10 × 20 × 9.3 फ़ीट
VRडिस्कशन रूम 1
160 स्क्वायर फीट16 × 10 × 9.3 फ़ीट
VRडिसकशन रूम 2
210.8 स्क्वायर फीट17 × 12.4 × 9.3 फ़ीट
VRडिस्कशन रूम 3
183.1 स्क्वायर फीट16.5 × 11.1 × 9.3 फ़ीट
VRडिस्कशन रूम 4
183.1 स्क्वायर फीट16.5 × 11.1 × 9.3 फ़ीट
VRडिस्कशन रूम 5
181.5 स्क्वायर फीट16.5 × 11 × 9.3 फ़ीट
VRबीएनएच मेडिकल वार्ड
3,498.7 स्क्वायर फीट59.3 × 59 × 8.3 फ़ीट
VRबीएमसी कैंपस गार्डन
78,000 स्क्वायर फीट
एमेनिटीज़ और सर्विसेज़
अकोमोडेशनएक्सेसिबल प्रॉपर्टीएयर कंडीशनड स्पेसेज़कार पार्ककैफेटेरिया और डाइनिंग स्पेसपब्लिक रेस्ट रूम्समेडिकल असिस्टेंस सर्विससपोर्ट स्टाफसिक्योरिटीहेल्प डेस्क
आस-पास के एक्सपीरियंस
बुद्ध स्तूप
बौद्ध स्तूप; या जरुंग काशोर, जिसे खस्ती चैत्य या खासा चैत्य भी कहा जाता है, एक स्तूप और एक प्रमुख आध्यात्मिक लैंडमार्क है जिसे सभी बुद्धों के प्रबुद्ध मन का प्रतीक माना जाता है, जो काठमांडू, नेपाल शहर के भीतर बौद्ध में स्थित है।
गार्डन ऑफ़ ड्रीम्स
गार्डन ऑफ ड्रीम्स, जिसे गार्डन ऑफ सिक्स सीजन्स भी कहा जाता है, काइज़र महल, काठमांडू, नेपाल में स्थित एक नियो-क्लासिकल गार्डन है, जिसे 1920 में बनाया गया था। किशोर नरसिंह द्वारा डिज़ाइन किया गया, इसमें 6,895 स्क्वायर मीटर के गार्डन हैं जिनमें तीन पवेलियन, एक एम्फीथिएटर, तालाब, पेर्गोला और कलश शामिल हैं।
पशुपतिनाथ मंदिर
पशुपतिनाथ टेम्पल पशुपति को समर्पित एक पूजनीय हिंदू टेम्पल है, जो शिव का एक रूप हैं। काठमांडू, नेपाल में पवित्र बागमती नदी के किनारे स्थित, यह टेम्पल दक्षिण एशिया के सबसे पुराने और सबसे महत्वपूर्ण धार्मिक कॉम्प्लेक्स में से एक है।
Birat Medical College Teaching Hospital की दूरी
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गेस्ट रिव्यूज़
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
112 बी सेमिनार, कॉन्फ्रेंस, वर्कशॉप, कंटीन्यूइंग मेडिकल एजुकेशन सेशन और इंस्टीट्यूशनल मीटिंग्स जैसे प्रोफेशनल और एकेडमिक इवेंट्स के लिए सबसे सही है। टीचिंग हॉस्पिटल कैंपस के अंदर इसकी लोकेशन इसे हेल्थकेयर से जुड़ी गैदरिंग्स, मेडिकल एसोसिएशन और एकेडमिक बॉडीज़ के लिए ख़ास तौर पर उपयुक्त बनाती है। ऑर्गेनाइज़र को अपने ख़ास इवेंट फ़ॉर्मेट की उपयुक्तता पर चर्चा करने के लिए सीधे वेन्यू से संपर्क करना चाहिए।
हालांकि यह स्पेस मेडिकल, एकेडमिक और प्रोफेशनल इवेंट्स के साथ सबसे स्वाभाविक रूप से जुड़ा हुआ है, फिर भी कम्युनिटी हेल्थ प्रोग्राम और अन्य औपचारिक गैदरिंग्स को उपलब्धता और इवेंट के नेचर के आधार पर समायोजित किया जा सकता है। ऑर्गेनाइज़र को पात्रता और शेड्यूलिंग पर चर्चा करने के लिए बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेशन से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
112 बी के लिए बुकिंग पूछताछ बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल के एडमिनिस्ट्रेशन या इवेंट्स ऑफ़िस को निर्देशित की जानी चाहिए। ख़ास तौर पर बड़े इवेंट्स या तय एकेडमिक या कॉन्फ्रेंस कैलेंडर से जुड़े इवेंट्स के लिए, उनसे काफ़ी पहले संपर्क करने की सलाह दी जाती है। बुकिंग प्रक्रिया के बारे में जानकारी bmcteachinghospital.com पर ऑफ़िशियल वेबसाइट पर मिल सकती है।
112 बी के लिए ख़ास कैपेसिटी के आंकड़े ऑफ़िशियल सोर्स पर पब्लिश नहीं किए गए हैं और इसकी पुष्टि सीधे बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेशन से की जानी चाहिए। कैपेसिटी सीटिंग अरेंजमेंट और प्लान किए जा रहे इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर भी अलग-अलग हो सकती है।
112 बी में इवेंट्स के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट्स — जिसमें इन-हाउस कैटरिंग दी जाती है या बाहर के वेंडर्स की अनुमति है — की पुष्टि सार्वजनिक रूप से उपलब्ध सोर्स पर नहीं की गई है। ऑर्गेनाइज़र को बुकिंग पूछताछ करते समय हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेशन से कैटरिंग की ज़रूरतों के बारे में पूछना चाहिए।
112 बी के अंदर एवी इक्विपमेंट, प्रोजेक्टर, साउंड सिस्टम या अन्य टेक्निकल सुविधाओं के बारे में जानकारी सार्वजनिक सोर्स पर कन्फ़र्म नहीं की गई है। प्रेजेंटेशन, स्क्रीनिंग या पैनल सेशन की प्लानिंग करने वाले ऑर्गेनाइज़र को वेन्यू टीम से यह जांचना चाहिए कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और बाहर से क्या अरेंज करने की ज़रूरत हो सकती है।
एक चालू हॉस्पिटल और टीचिंग कॉलेज कैंपस के तौर पर, बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल में हेल्थकेयर माहौल के लिए उपयुक्त एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड होने की उम्मीद है, हालांकि 112 बी स्पेस की ख़ास एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि एडमिनिस्ट्रेशन से की जानी चाहिए। जिन ऑर्गेनाइज़र के मेहमानों को ख़ास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतें हैं, उन्हें इवेंट से पहले इन ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
टंकीसिनुवारी, जहां बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल स्थित है, बिराटनगर से सड़क मार्ग से सुलभ है, जो क्षेत्र के लिए सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट का घर है। यात्रा का सटीक समय और दूरी स्थानीय स्तर पर वेरिफ़ाई की जानी चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और रूट के विकल्प अलग-अलग हो सकते हैं। हवाई मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमानों को पहले से ग्राउंड ट्रांसपोर्ट अरेंज करने की सलाह दी जाती है।
एक मेडिकल संस्थान के तौर पर, बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल से हेल्थकेयर माहौल के लिए उपयुक्त एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड बनाए रखने की उम्मीद है, हालांकि 112 बी स्पेस की ख़ास एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि एडमिनिस्ट्रेशन से की जानी चाहिए। जिन ऑर्गेनाइज़र के मेहमानों को ख़ास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतें हैं, उन्हें इवेंट से पहले इन ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
टंकीसिनुवारी में टीचिंग हॉस्पिटल कैंपस के अंदर 112 बी की लोकेशन को देखते हुए, यह फ़ार्मास्युटिकल कंपनियों, हेल्थकेयर एनजीओ और मेडिकल एसोसिएशन के लिए प्रोडक्ट ब्रीफ़िंग, हेल्थ अवेयरनेस प्रोग्राम या ट्रेनिंग सेशन जैसे प्रोफेशनल इवेंट्स की मेज़बानी के लिए एक सही जगह है। बाहरी संगठनों के लिए पात्रता और कोई भी लागू दिशानिर्देशों की पुष्टि हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेशन से की जानी चाहिए।
बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल कैंपस का एकेडमिक और प्रोफेशनल कैरेक्टर 112 बी को सीएमई सेशन के लिए एक उपयुक्त सेटिंग बनाता है, जो नेपाल में मेडिकल प्रोफेशनल डेवलपमेंट का एक मुख्य हिस्सा हैं। मान्यता प्राप्त सीएमई प्रोग्राम की प्लानिंग करने वाले ऑर्गेनाइज़र को सभी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए वेन्यू एडमिनिस्ट्रेशन और संबंधित मान्यता प्राप्त निकायों दोनों से संपर्क करना चाहिए।
बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल एक हॉस्पिटल और एकेडमिक संस्थान है और यह इवेंट के मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन नहीं देता है। बाहर से आने वाले मेहमानों को बिराटनगर या अन्य नज़दीकी क्षेत्रों में ठहरने की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है, जिसमें बजट और मिड-रेंज कैटेगरी में विकल्प अलग-अलग होते हैं। स्थानीय ट्रैवल एजेंट या ऑनलाइन बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म टंकीसिनुवारी के पास उपयुक्त अकोमोडेशन ढूंढने में मदद कर सकते हैं।
112 बी के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें सार्वजनिक रूप से उपलब्ध सोर्स पर पब्लिश नहीं की गई हैं और बुकिंग के समय सीधे बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेशन से प्राप्त करनी होंगी। ऑर्गेनाइज़र को किसी भी इवेंट की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों को लिखित रूप में स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।
112 बी में इवेंट ऑर्गेनाइज़र डेकोर, साइनेज, बैनर या ब्रांडेड मटेरियल लगा सकते हैं या नहीं, यह वेन्यू की इंटरनल पॉलिसीज़ के अधीन है, जिसकी पुष्टि एडमिनिस्ट्रेशन से की जानी चाहिए। संस्थागत सेटिंग को देखते हुए, किसी भी डेकोर के प्रोफेशनल और बड़े हॉस्पिटल कैंपस के माहौल के लिए गैर-बाधित रहने की उम्मीद है।
मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और इवेंट प्लानिंग के विवरण के लिए सबसे अच्छा शुरुआती बिंदु ऑफ़िशियल वेबसाइट bmcteachinghospital.com के माध्यम से सीधे बिराट मेडिकल कॉलेज टीचिंग हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेशन से संपर्क करना है। इवेंट के प्रकार, मेहमानों की अनुमानित संख्या, पसंदीदा तारीख़ें और किसी भी विशेष ज़रूरतों के बारे में स्पष्ट जानकारी देने से टीम को सटीक और समय पर जवाब देने में मदद मिलेगी।