बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को बोर्डरूम-स्टाइल लेआउट के अनुरूप छोटे से मध्यम आकार के ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यक सेटअप के आधार पर संख्या भिन्न हो सकती है।

बोर्ड रूम को आमतौर पर विभिन्न मीटिंग शेड्यूल के अनुरूप आधे दिन या पूरे दिन के स्लॉट के लिए बुक किया जा सकता है। उपलब्धता और विशिष्ट टाइम-स्लॉट विकल्पों की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

एक बिज़नेस-फ़ोकस्ड वेन्यू के रूप में, बोर्ड रूम प्रोफेशनल मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है; हालांकि, सटीक एवी स्पेसिफिकेशन्स — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर टाइप, माइक्रोफ़ोन सिस्टम, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताएं — सीधे होटल से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। मेहमानों को अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम कंपैटिबिलिटी की पुष्टि कर सके।

बोर्ड रूम का बिज़नेस-ओरिएंटेड सेटअप इसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग की ज़रूरतों के लिए उपयुक्त बनाता है। वर्चुअल या हाइब्रिड मीटिंग्स आयोजित करने की योजना बना रहे मेहमानों को बुकिंग से पहले बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा टीम के साथ उपलब्ध इंफ्रास्ट्रक्चर — जिसमें इंटरनेट बैंडविड्थ और डिस्प्ले इक्विपमेंट शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए।

बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा एक बिज़नेस होटल के रूप में काम करता है और बोर्ड रूम बुकिंग के लिए वर्किंग लंच, चाय और कॉफ़ी ब्रेक, और अन्य रिफ्रेशमेंट आवश्यकताओं के लिए इन-हाउस कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है। विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेजेस पर रिज़र्वेशन के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहर की कैटरिंग पर नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और होटल की अपनी इन-हाउस कैटरिंग कॉर्पोरेट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई है। बाहरी वेंडर्स का उपयोग करने के इच्छुक मेहमानों को अपनी विशिष्ट गाइडलाइंस के लिए बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा की मैनेजमेंट टीम से जांच करनी चाहिए।

बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा अहमदाबाद के मोटेरा इलाके में स्थित है, जो नरेंद्र मोदी स्टेडियम — बैठने की क्षमता के हिसाब से दुनिया का सबसे बड़ा क्रिकेट स्टेडियम — के समान इलाके में है। यह निकटता होटल को स्टेडियम परिसर का दौरा करने वाले डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक आधार बनाती है। मिनटों या किलोमीटर में सटीक दूरी की पुष्टि मैपिंग टूल्स या सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है।

सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट अहमदाबाद को सेवा देता है और मीटिंग्स के लिए उड़ान भरने वाले घरेलू और अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स के लिए प्राथमिक आगमन बिंदु है। एयरपोर्ट और मोटेरा में बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा के बीच सटीक ड्राइविंग दूरी और यात्रा के समय की पुष्टि लाइव मैप सेवा का उपयोग करके की जानी चाहिए, क्योंकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर भिन्न होता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा से मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। क्या मीटिंग में शामिल होने वालों के लिए पार्किंग मुफ़्त है या अलग से चार्ज की जाती है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम उन कॉर्पोरेट टीमों के लिए बहुत उपयुक्त है जिन्हें कई दिनों तक लगातार मीटिंग स्पेस की आवश्यकता होती है, खासकर जब डेलिगेट्स होटल में भी रह रहे हों। बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा का बिज़नेस ट्रैवलर्स पर ध्यान केंद्रित करने का मतलब है कि सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर को विस्तारित कॉर्पोरेट प्रवास को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है।

बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा एक होटल प्रॉपर्टी है और मेहमानों के लिए आवास प्रदान करता है, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अपने प्रवास को बोर्ड रूम मीटिंग के साथ जोड़ना सुविधाजनक हो जाता है। रूम की उपलब्धता, प्रकार और दरों की जांच आवश्यक विशिष्ट तिथियों के लिए सीधे होटल से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के बारे में पूछताछ होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को प्राइड होटल्स की वेबसाइट पर उपलब्ध आधिकारिक बिज़नोटेल बाय प्राइड मोटेरा संपर्क चैनलों के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। संपर्क करते समय पसंदीदा तारीख, अपेक्षित उपस्थित लोगों की संख्या, और किसी भी विशिष्ट तकनीकी या कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करना सहायक होता है।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग की पुष्टि के समय होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं। ये शर्तें लीड टाइम और बुकिंग की प्रकृति के आधार पर भिन्न हो सकती हैं, इसलिए मेहमानों को इवेंट्स टीम के साथ किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम को एक ऐसे होटल में होने का फायदा मिलता है जो बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए खास तौर पर बनाया गया है, जिसका मतलब है कि आसपास का इंफ्रास्ट्रक्चर — आवास, इन-हाउस डाइनिंग, और कॉर्पोरेट ज़रूरतों के लिए प्रशिक्षित कर्मचारी — मीटिंग स्पेस को पूरा करता है। मोटेरा में इसकी लोकेशन, जो अहमदाबाद का एक तेज़ी से विकसित होने वाला और अब अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त क्षेत्र है, भी आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स को एक स्पष्ट, आसानी से समझ में आने वाला डेस्टिनेशन देता है। उन टीमों के लिए जो एक स्टैंडअलोन वेन्यू के बजाय एक प्रोफेशनल, सेल्फ-कंटेन्ड माहौल चाहती हैं, रूम की गुणवत्ता और होटल सपोर्ट का यह संयोजन एक महत्वपूर्ण लाभ है।