क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट

रिसॉर्ट में केन्सविले गोल्फ कोर्स के लैंडस्केप के सामने समर्पित इंडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन स्पेसेज़ हैं। इन स्पेसेज़ को कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल सेलिब्रेशन और मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सीटिंग अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को विस्तृत फ्लोर प्लान और स्पेस-स्पेसिफिक कैपेसिटी चार्ट का अनुरोध करने के लिए क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रिसॉर्ट के आउटडोर स्पेसेज़, जो गुजरात के मेटल में केन्सविले गोल्फ कोर्स के साथ स्थित हैं, इवेंट्स के लिए उपलब्ध हैं और बड़े आयोजनों के लिए कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं। मौसम की उपयुक्तता और विशिष्ट लॉन कैपेसिटी क्षेत्र की मौसमी स्थितियों के अधीन हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे आउटडोर उपलब्धता, कैनोपी या मार्की विकल्पों और मानसून आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट अपनी हॉस्पिटैलिटी पेशकश के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो क्लब महिंद्रा की प्रॉपर्टीज़ में फूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। गुजरात में एक रिसॉर्ट-स्टाइल इवेंट वेन्यू के रूप में, यह आमतौर पर भारतीय, कॉन्टिनेंटल और वेजिटेरियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को सटीक, वर्तमान जानकारी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से जैन मेन्यू की उपलब्धता, अल्कोहल पॉलिसी और प्रति-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट्स को प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है। ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन इवेंट स्पेस और ग्रुप साइज़ के अनुसार भिन्न होते हैं। एलईडी वॉल, हाई-स्पीड डेडिकेटेड वाई-फाई, या हाइब्रिड इवेंट स्ट्रीमिंग सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय तकनीकी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है।

क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट अपनी रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के भीतर आवास प्रदान करता है, जिसमें इवेंट डेलिगेट्स और रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट कैटेगरी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी के माध्यम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उपलब्धता सीज़न और क्लब महिंद्रा मेंबरशिप आवंटन के अनुसार भिन्न होती है। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या शादी के मेहमानों के आवास के लिए रूम ब्लॉक्स के बारे में पूछताछ करने की अनुमति देती है।

क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट गुजरात के अहमदाबाद के पास मेटल गांव में स्थित है, और सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ड्राइविंग दूरी के भीतर एक मांग वाला गोल्फ रिसॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशन के रूप में कार्य करता है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक और रूट के अनुसार भिन्न होता है। आउटस्टेशन डेलिगेट ट्रैवल का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ वर्तमान दूरी और सड़क पहुंच विवरण सत्यापित करना चाहिए।

गुजरात के मेटल में विशाल मैदानों पर स्थित एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी होने के कारण, क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट में इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। वैले सर्विसेज़ और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए। कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स या शादियों के लिए काफिले या कोच आगमन का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के माध्यम से लॉजिस्टिक्स मार्गदर्शन का अनुरोध कर सकते हैं।

रिसॉर्ट में एक्सेसिबिलिटी प्रावधान, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं, की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि रिसॉर्ट लेआउट भिन्न होते हैं। डेलिगेट्स या परिवार के मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय इन आवश्यकताओं को उठाने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू टीम स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले उपयुक्त व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके।

गुजरात में एक प्रीमियम गोल्फ रिसॉर्ट इवेंट स्पेस के रूप में, क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट अक्टूबर से मार्च के सर्दियों के मौसम के दौरान मांग में रहता है, जो क्षेत्र में आउटडोर इवेंट्स और गोल्फ रिट्रीट्स के लिए पसंदीदा अवधि है। पीक सीज़न की तारीखों को लक्षित करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता की जांच की जा सकती है और इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सबमिट की जा सकती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और आवास की आवश्यकताएं निर्दिष्ट हों। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम से जोड़ता है, जिससे तेज़ प्रतिक्रिया और तुलना संभव होती है। न्यूनतम बुकिंग वैल्यू, एडवांस डिपॉजिट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन शर्तें कोटेशन स्टेज पर प्रॉपर्टी द्वारा पुष्टि की जाती हैं।

क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे पुष्टि के समय साझा किया जाता है। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख से पहले दी गई नोटिस अवधि और बुकिंग के स्वरूप पर निर्भर करती हैं। प्लानर्स को तारीख तय करने और एडवांस डिपॉजिट का भुगतान करने से पहले लिखित रूप में पूर्ण कैंसिलेशन क्लॉज़ का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट का गोल्फ कोर्स बैकड्रॉप और रिसॉर्ट एंबियंस इसे गुजरात में एक विशिष्ट डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बनाता है। यह प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग शेड्यूल को सपोर्ट करती है। क्या एक समर्पित ब्राइडल सुइट या ऑन-साइट वेडिंग कोऑर्डिनेटर उपलब्ध है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से की जानी चाहिए, जहां प्लानर्स एक अनुकूलित वेडिंग प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए पूर्ण इवेंट प्रोग्राम की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं।

रिसॉर्ट मल्टी-डे माइस इवेंट्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और लीडरशिप ऑफ-साइट्स की मेजबानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें कॉन्फ्रेंस सुविधाओं को गोल्फ कोर्स मनोरंजन के साथ जोड़ा गया है - जो शहरी कन्वेंशन प्रॉपर्टीज़ से एक अंतर है। कॉर्पोरेट पैकेजों में आवास, भोजन, एवी सपोर्ट और गोल्फ एक्सेस शामिल हो सकते हैं। प्लानर्स को सिटी-होटल विकल्पों की तुलना करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से जीएसटी-अनुरूप बिलिंग विकल्पों सहित एक विस्तृत माइस पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

क्लब महिंद्रा ब्रांड के तहत संचालित क्लब महिंद्रा केन्सविले गोल्फ रिसॉर्ट औपचारिक कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रियाओं का समर्थन करता है। इवेंट पैकेज, आवास और कैटरिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग इस श्रेणी की ब्रांडेड रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में मानक अभ्यास है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय प्रॉपर्टी की फाइनेंस या इवेंट्स टीम के साथ जीएसटीएन रजिस्ट्रेशन डिटेल्स, इनवॉइस फॉर्मेट और पेमेंट माइलस्टोन शेड्यूल की पुष्टि करनी चाहिए।