डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद

होटल में विभिन्न ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट के लिए डिज़ाइन किए गए कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं। इनमें बड़े गैदरिंग के लिए पिलर-फ्री बैंकेट हॉल के साथ-साथ बोर्डरूम-स्टाइल और ब्रेकआउट सेशन के लिए छोटे मीटिंग रूम भी शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को इवेंट की विशिष्ट आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध स्पेसेज़ और कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं।

होटल अपने इनडोर बैंकेट फैसिलिटीज़ के साथ आउटडोर इवेंट एरिया भी प्रदान करता है, जिससे प्लानर्स को अलफ्रेस्को रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और प्री-फ़ंक्शन सेटअप के लिए विकल्प मिलते हैं। अहमदाबाद में आउटडोर स्पेसेज़ मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन हैं और मल्टी-एरिया इवेंट्स के लिए इनडोर हॉल के साथ जोड़े जा सकते हैं। उपलब्धता और आउटडोर कैपेसिटी डिटेल्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

होटल में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। गुजरात में स्थित होने के कारण, यह प्रॉपर्टी नॉन-वेज विकल्पों के साथ विस्तृत वेजिटेरियन स्प्रेड्स और जैन-अनुरूप मेन्यू प्रदान करने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित है। अहमदाबाद में हिल्टन-ब्रांड होटल वेन्यू के रूप में, पाक टीम इवेंट ब्रीफ के अनुसार मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है। शराब नीतियों की पुष्टि स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज पर की जा सकती है।

डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद विक्रम नगर में स्थित है, जो सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 14 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर भिन्न होता है। यह निकटता इसे आउटस्टेशन डेलिगेट्स और इस अहमदाबाद होटल वेन्यू में आयोजित कॉन्फ़्रेंस या शादियों में भाग लेने वाले अंतरराष्ट्रीय गेस्ट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। सटीक ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि प्रॉपर्टी के साथ की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस हिल्टन-ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सभी फ्लोर्स पर लिफ्ट एक्सेस, एक्सेसिबल रूम कैटेगरी और मुख्य एंट्री पॉइंट्स पर रैंप फैसिलिटीज़ शामिल हैं। अहमदाबाद में समावेशी गैदरिंग का आयोजन करने वाले इवेंट प्लानर्स इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी अरेंजमेंट्स का अनुरोध कर सकते हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पहले से निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग फैसिलिटीज़ प्रदान करता है, जिसमें होटल टीम द्वारा प्रबंधित वैले पार्किंग सर्विसेज़ शामिल हैं। उच्च गेस्ट वॉल्यूम वाले बड़े इवेंट्स के लिए, पर्याप्त पार्किंग मैनेजमेंट सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ अग्रिम समन्वय करना उचित है। प्लानर्स डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय पार्किंग कैपेसिटी संबंधी प्रश्न उठा सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम, माइक्रोफोन और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम इवेंट्स के दौरान एवी सेटअप और कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। एलईडी वॉल्स या विशेष प्रोडक्शन सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान आवश्यकताओं पर चर्चा कर सकते हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट अटेंडीज़, डेलिगेट्स और शादी के गेस्ट्स के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज उपलब्ध है जिन्हें रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। ग्रुप्स के लिए ब्लॉक किए गए रूम एलोकेशन को होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम के समन्वय से व्यवस्थित किया जा सकता है। रूम ब्लॉक अनुरोधों को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी उठाते समय शामिल किया जाना चाहिए।

अहमदाबाद में इस हिल्टन प्रॉपर्टी में बड़े पैमाने पर बैंकेट इवेंट्स, शादियों और मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए, प्लानर्स को आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने से फायदा होता है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। पहले की इन्क्वायरी स्पेस सिलेक्शन, रूम ब्लॉक्स और कस्टम मेन्यू प्लानिंग पर अधिक फ्लेक्सिबिलिटी देती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, टेंटेटिव प्राइसिंग, कैटरिंग विकल्पों और रूम ब्लॉक डिटेल्स को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को प्रस्तावों की तुलना करने, फॉलो-अप प्रश्न पूछने और कई फोन कॉल की आवश्यकता के बिना एक कन्फर्म्ड बुकिंग की ओर बढ़ने में सक्षम बनाता है। यह प्रक्रिया प्लानिंग टर्नअराउंड टाइम को कम करने के लिए डिज़ाइन की गई है।

डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रस्ताव के समय साझा किया जाता है। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख, अग्रिम सूचना अवधि और जमा राशि के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा और स्पष्टीकरण करने की सलाह दी जाती है।

होटल समारोहों, रिसेप्शन और मल्टी-फ़ंक्शन शादी के इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन सर्विसेज़ प्रदान करता है। अहमदाबाद के विक्रम नगर इलाके में एक मान्यता प्राप्त होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, टीम डेकोर कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन, अकोमोडेशन प्लानिंग और वेंडर फैसिलिटेशन में सहायता करती है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करके प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे माइस इवेंट्स, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और बड़े कॉन्फ़्रेंस की मेजबानी करने के लिए सुसज्जित है जिसमें डेडिकेटेड ब्रेकआउट रूम, प्लेनरी हॉल सेटअप और बिज़नेस सेंटर सपोर्ट शामिल है। इन-हाउस कैटरिंग वर्किंग लंच और गाला डिनर सहित पूरे दिन की डाइनिंग आवश्यकताओं को संभालती है। जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग इस अहमदाबाद प्रॉपर्टी में इवेंट बुक करने वाले बिज़नेस के लिए उपलब्ध है। विस्तृत माइस पैकेज स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। औपचारिक खरीद ऑर्डर-आधारित बिलिंग या विशिष्ट लागत-केंद्र अकाउंटिंग की आवश्यकता वाली कंपनियों को इन्क्वायरी स्टेज पर होटल की इवेंट्स टीम को इन आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए। इसे प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी उठाते समय सीधे फ्लैग किया जा सकता है।