बॉल रूम 1

बॉल रूम 1 को कई सीटिंग अरेंजमेंट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें शादियों के लिए फ्लोटिंग अरेंजमेंट और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए थिएटर या क्लासरूम स्टाइल शामिल हैं, और हर लेआउट में मेहमानों की कैपेसिटी अलग-अलग होती है। हर सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी फ़िगर्स डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद की इवेंट्स टीम से सीधे मांगे जाने चाहिए, क्योंकि वे चुने गए कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी स्टेजिंग या डेकोर की ज़रूरतों पर निर्भर करेंगे।

हाँ, होटल के पास एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो बॉल रूम 1 में होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज मैनेज करती है। मेन्यू को आमतौर पर ओकेज़न के लिए उपयुक्त क्यूज़ीन स्टाइल और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को दर्शाने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है, चाहे वह मल्टी-कोर्स वेडिंग डिनर हो या कॉन्फ्रेंस लंच। क्लाइंट्स को मेन्यू ऑप्शन्स, प्राइसिंग और किसी भी विशेष डाइटरी अकोमोडेशन की ज़रूरत पर चर्चा करने के लिए बैंकेटिंग टीम से सलाह लेनी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद आमतौर पर बाहर के कैटरर्स की अनुमति देने के बजाय अपनी क्यूलिनरी टीम के माध्यम से कैटरिंग प्रदान करता है। एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स, फ़्लोरिस्ट और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर्स से संबंधित नीतियां अलग-अलग होती हैं, इसलिए थर्ड-पार्टी सप्लायर्स के साथ बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी को स्पष्ट करना उचित है।

डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त साउंड सिस्टम, माइक्रोफ़ोन, प्रोजेक्शन और स्क्रीन शामिल होते हैं। सटीक इक्विपमेंट इन्वेंटरी और उपलब्ध किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल सर्विसेज़ की जानकारी इंक्वायरी के समय इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं और उपलब्धता इवेंट की तारीख के अनुसार भिन्न हो सकती हैं।

हाँ, यह बॉलरूम फ़्लेक्सिबिलिटी के लिए बनाया गया है और इसे अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से रीकॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें संगीत और शादी के फ़ंक्शंस के लिए ओपन डांस-फ़्लोर लेआउट, साथ ही कॉन्फ्रेंस और ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए स्ट्रक्चर्ड थिएटर या क्लासरूम अरेंजमेंट शामिल हैं। होटल की सेटअप टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर उस कॉन्फ़िगरेशन की योजना बनाती है जो विशेष ओकेज़न के लिए सबसे अच्छा हो। फ़ाइनल लेआउट डिटेल्स, जिसमें डाइमेंशन और फ़र्नीचर ऑप्शन्स शामिल हैं, पर साइट विज़िट या प्लानिंग मीटिंग के दौरान चर्चा की जा सकती है।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग्स या ऐसे इवेंट्स के लिए सुविधाजनक है जहां बाहर के मेहमानों को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन, इवेंट स्पेस और डाइनिंग होने से आयोजकों और अटेंडीज़ के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की सेल्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल विक्रम नगर, अहमदाबाद, गुजरात में स्थित है। अहमदाबाद में सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से कनेक्टिविटी है, जो बाहर के मेहमानों और अन्य शहरों से यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए कनेक्टिविटी प्रदान करता है। होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर विशिष्ट दिशा-निर्देश और ट्रांसफर जानकारी प्रदान कर सकती है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। चाहे वह कॉम्प्लिमेंट्री हो या पेड, और सटीक पार्किंग कैपेसिटी, होटल से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां कई मेहमान प्राइवेट व्हीकल से आ सकते हैं।

इच्छुक क्लाइंट्स सीधे डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क कर सकते हैं, या होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग की ज़रूरतों के बारे में पूछेगी ताकि एक सटीक प्रपोज़ल प्रदान किया जा सके। जल्दी इंक्वायरी करने की सलाह दी जाती है, खासकर लोकप्रिय शादी और कॉन्फ्रेंस की तारीखों के लिए।

हाँ, हर डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी की एक ख़ास पहचान है आने वाले मेहमानों को दी जाने वाली वॉर्म चॉकलेट चिप कुकी — यह एक छोटा लेकिन विशिष्ट टच है जो इवेंट्स में मेहमानों के अनुभव में एक वेलकमिंग नोट जोड़ता है। यह होटल में आने पर लागू होता है और दुनिया भर में ब्रांड आइडेंटिटी का एक मान्यता प्राप्त हिस्सा है।

होटल की इन-हाउस क्यूलिनरी टीम विविध डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को मैनेज करने में अनुभवी है, जो विशेष रूप से बड़ी इंडियन वेडिंग्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्रासंगिक है जहां मेहमानों की खाने की प्राथमिकताएं अलग-अलग हो सकती हैं। कस्टम मेन्यू प्लानिंग, जिसमें पूरी तरह से शाकाहारी मेन्यू या दोनों का मिश्रण शामिल है, को आमतौर पर व्यवस्थित किया जा सकता है। विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान बैंकेटिंग टीम के साथ विस्तार से चर्चा की जानी चाहिए।

बॉल रूम 1 को आमतौर पर शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और सोशल इवेंट्स के अनुरूप फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग, ड्रेपिंग और थीम वाले डेकोर से सजाया जा सकता है। हालांकि, विशिष्ट प्रतिबंध — जैसे कि खुली आग, हैंगिंग फ़िक्स्चर या दीवारों पर चिपकने वाले पदार्थों से संबंधित — आमतौर पर होटल द्वारा स्पेस की सुरक्षा के लिए निर्धारित किए जाते हैं। क्लाइंट्स को इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ होटल के डेकोर गाइडलाइंस की समीक्षा करनी चाहिए और पुष्टि करनी चाहिए कि कौन से एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स प्रॉपर्टी पर अनुमत हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद विक्रम नगर में स्थित है, और सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने-जाने की सटीक ड्राइविंग दूरी और यात्रा का समय होटल से सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और रूट्स यात्रा के समय को प्रभावित कर सकते हैं। होटल की टीम बाहर के मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए अनुशंसित ट्रांसफर ऑप्शन्स पर सलाह दे सकती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय होटल द्वारा प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं और इवेंट की तारीख, साइज़ और भुगतान की गई डिपॉज़िट के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी की ज़रूरतों — जैसे कि अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण तारीख बदलने की ज़रूरत — पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करें।