ग्रैंड बॉलरूम

हाँ, ग्रैंड बॉलूम इंडियन वेडिंग्स के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है, जिसमें बड़े रिसेप्शन, संगीत की शाम और संबंधित सेलिब्रेशन फ़ंक्शन्स शामिल हैं। होटल की बैंकेटिंग टीम ऐसे इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी है जो एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कई सेशन या दिनों तक चलते हैं। होस्ट इवेंट्स टीम के साथ मिलकर अलग-अलग फ़ंक्शन्स के लिए शेड्यूलिंग, कैटरिंग और डेकोर की योजना बना सकते हैं।

ग्रैंड बॉलूम की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग फॉर्मेट — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड, कॉकटेल, या इनका कॉम्बिनेशन — पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम मेहमानों की अपेक्षित संख्या और इवेंट के नेचर के हिसाब से सबसे अच्छे लेआउट पर सलाह दे सकती है।

हाँ, ग्रैंड बॉलूम में प्रेजेंटेशन, लाइव परफॉरमेंस और स्टेज प्रोडक्शन को सपोर्ट करने के लिए बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर है। यह पूरी तरह से थर्ड-पार्टी टेक्निकल सेटअप की ज़रूरत को कम करता है और इवेंट प्रोडक्शन को आसान बनाता है। उपलब्ध खास AV इक्विपमेंट और किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल ज़रूरतों पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर्स के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, ग्रैंड बॉलूम एडजस्टेबल लाइटिंग से लैस है जिसे अलग-अलग माहौल बनाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — शादी के रिसेप्शन के लिए गर्मजोशी भरे, इंटिमेट सेटिंग से लेकर कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और अवॉर्ड सेरेमनी के लिए ब्राइट, ज़्यादा फोकस्ड माहौल तक। इवेंट्स टीम ओवरऑल सेटअप कंसल्टेशन के हिस्से के रूप में लाइटिंग ऑप्शन्स पर सलाह दे सकती है।

हाँ, होटल में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो ग्रैंड बॉलूम में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज मेन्यू तैयार करती है। मेन्यू को गुजराती कुकरी प्रेफरेंस के साथ-साथ व्यापक इंडियन और इंटरनेशनल कुज़ीन ऑप्शन्स को दर्शाने के लिए तैयार किया जा सकता है। होस्ट्स को अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय अपनी खास डाइटरी ज़रूरतों, मेन्यू प्रेफरेंस और सर्विस स्टाइल पर बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बाहर के कैटरर्स और एक्सटर्नल वेंडर्स से संबंधित पॉलिसीज़ होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि संभावित क्लाइंट्स सीधे डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद की इवेंट्स टीम से संपर्क करके यह जांच लें कि कौन से एक्सटर्नल वेंडर्स — जिनमें डेकोर सप्लायर्स, फ़्लोरिस्ट और एंटरटेनमेंट शामिल हैं — की अनुमति है और क्या कोई शर्तें लागू होती हैं।

ग्रैंड बॉलूम को ट्रेडिशनल इंडियन वेडिंग पैलेट से लेकर स्लीक, कंटेम्परेरी कॉर्पोरेट एस्थेटिक्स तक, कई तरह के थीम्स और डेकोर स्टाइल्स के हिसाब से सजाया जा सकता है। जबकि होटल की इवेंट्स टीम डेकोर को कोऑर्डिनेट कर सकती है, क्लाइंट्स अक्सर अपने पसंदीदा डेकोर वेंडर्स के साथ काम करके एक पर्सनलाइज़्ड लुक बनाते हैं। टीम सेटअप टाइमलाइन, परमिशन और उपलब्ध किसी भी इन-हाउस डेकोर सपोर्ट पर सलाह दे सकती है।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक ही प्रॉपर्टी में रुकना आसान हो जाता है। यह मल्टी-डे वेडिंग्स या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो दूसरे शहरों या देशों से मेहमानों को बुलाते हैं। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

होटल विक्रम नगर, अहमदाबाद, गुजरात में स्थित है। अहमदाबाद सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा हुआ है, जो शहर को प्रमुख डोमेस्टिक और इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से जोड़ता है, जिससे यह प्रॉपर्टी गुजरात के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबल है। एयरपोर्ट या अन्य लैंडमार्क्स से सटीक दूरी की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता, कोई भी संबंधित शुल्क, और क्या वैले पार्किंग सेवाएं दी जाती हैं, इसकी पुष्टि इवेंट की प्लानिंग करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल में डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर्स हैं जो क्लाइंट्स के साथ शुरुआती प्लानिंग स्टेज से लेकर इवेंट के दिन तक काम करते हैं। वे लॉजिस्टिक्स, वेंडर कोऑर्डिनेशन, शेड्यूलिंग और ऑन-द-डे मैनेजमेंट में सहायता करते हैं ताकि होस्ट्स खुद ओकेज़न पर ध्यान दे सकें। संभावित क्लाइंट्स प्लानिंग प्रोसेस शुरू करने के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं।

इच्छुक क्लाइंट्स अपनी पसंदीदा तारीखों के लिए उपलब्धता जांचने के लिए सीधे डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से संपर्क कर सकते हैं। विशेष रूप से लोकप्रिय शादी की तारीखों या पीक कॉर्पोरेट इवेंट सीज़न के लिए, काफी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। टीम पैकेज, प्राइसिंग और किसी भी डिपॉज़िट या कन्फर्मेशन ज़रूरतों के बारे में भी जानकारी दे सकती है।

हाँ, बॉलरूम के लेआउट को अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट्स के हिसाब से ढाला जा सकता है — जिसमें कॉन्फ्रेंस के लिए थिएटर स्टाइल सीटिंग, शादी के रिसेप्शन के लिए बैंकेट राउंड, सेमिनार के लिए क्लासरूम स्टाइल अरेंजमेंट्स, या नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए ओपन कॉकटेल सेटअप शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम इवेंट के प्रकार और मेहमानों की अपेक्षित संख्या के आधार पर सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश कर सकती है।

ग्रैंड बॉलूम के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों, AV ज़रूरतों और किराए की अवधि जैसे कारकों पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को अपने खास इवेंट के लिए एक टेलर्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए सीधे डबलट्री बाय हिल्टन अहमदाबाद की इवेंट्स टीम से संपर्क करने — या होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने — के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।