आईटीसी नर्मदा, अहमदाबाद

आईटीसी नर्मदा में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो प्रॉपर्टी पर सभी फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ का प्रबंधन करती है। पाक कला टीम भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और ओरिएंटल विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। अनुरोध पर डेडिकेटेड जैन और वेजिटेरियन मेन्यू उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके विशिष्ट कुज़ीन कस्टमाइज़ेशन और मेन्यू पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

आईटीसी नर्मदा अहमदाबाद के बोडकदेव इलाके में जजेस बंगलो रोड पर स्थित है, जो सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है। ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 20 से 35 मिनट के बीच होता है, जिससे यह होटल कॉर्पोरेट इवेंट डेलिगेट्स और हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है।

अहमदाबाद में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न, खासकर नवंबर से फरवरी तक, प्रीमियम होटल वेन्यू में बहुत मांग देखते हैं। आईटीसी नर्मदा को काफी पहले — बड़े शादियों के लिए आदर्श रूप से छह से बारह महीने पहले और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए तीन से छह महीने पहले — बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

आईटीसी नर्मदा शादियों के लिए विशेष इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें एक ऑन-साइट टीम होती है जिसे मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन समारोह सहित मल्टी-डे वेडिंग फ़ॉर्मेट के प्रबंधन का अनुभव है। होटल प्लानर्स के साथ डेकोर ब्रीफ़िंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और शेड्यूल मैनेजमेंट पर काम करता है। अहमदाबाद में लग्ज़री शादी के वेन्यू अनुभव की योजना बना रहे जोड़े उपलब्ध तारीखों की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के माध्यम से चर्चा शुरू कर सकते हैं।

आईटीसी नर्मदा के कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इवेंट की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमलटेनियस ट्रांसलेशन सेटअप या हाइब्रिड इवेंट कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इन ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए।

आईटीसी नर्मदा इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ में एक मानक सुविधा है। होटल परिसर के भीतर सेल्फ-पार्किंग विकल्प भी उपलब्ध हैं। ज़्यादा वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को मेहमानों के सुचारू आगमन और प्रस्थान प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए होटल ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय पहले से करने की सलाह दी जाती है।

आईटीसी नर्मदा एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल है जिसमें अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और MICE प्रोग्राम के लिए उपयुक्त है जिसमें ऑन-साइट आवास की आवश्यकता होती है। इवेंट में आने वाले लोगों के लिए सटीक रूम ब्लॉक उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि आईटीसी नर्मदा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, आईटीसी नर्मदा को एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, फ़्लोर्स पर लिफ़्ट कनेक्टिविटी और दिव्यांग मेहमानों के लिए अनुकूलित कमरे शामिल हैं। विविध अटेंडी प्रोफ़ाइल वाले बड़े कॉन्फ्रेंस या सोशल गैदरिंग की मेजबानी करने वाले इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से होटल के साथ समन्वय करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी व्यवस्थाओं का अनुरोध कर सकते हैं।

spalba.com पर आईटीसी नर्मदा की स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को वेन्यू डिटेल्स देखने, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन की समीक्षा करने और प्रॉपर्टी को सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। यह बिचौलियों के बिना संरचित संचार को सक्षम करके कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और वेडिंग कोऑर्डिनेटर के लिए बुकिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, आईटीसी नर्मदा इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्धता और प्रस्ताव डिटेल्स की पुष्टि के लिए जवाब देती है।

आईटीसी नर्मदा मल्टी-डे MICE प्रोग्राम होस्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी सेशन, ब्रेकआउट मीटिंग्स, नेटवर्किंग डिनर और आवास एक ही छत के नीचे शामिल हैं। प्रॉपर्टी के मीटिंग रूम, बॉलरूम स्पेसेज़ और फ़ूड एंड बेवरेज आउटलेट्स की रेंज लगातार दिनों तक पूरे दिन के कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। प्लानर्स ग्रुप साइज़ और सेशन की ज़रूरतों के अनुरूप एक कस्टम MICE पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

आईटीसी नर्मदा में आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और सेरेमोनियल सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आउटडोर क्षमताओं और मौसम-आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि अहमदाबाद का मौसम सीज़न के अनुसार काफी भिन्न होता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर प्रारंभिक इन्क्वायरी के दौरान आउटडोर इवेंट की ज़रूरतों और बैकअप इनडोर विकल्पों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

आईटीसी नर्मदा, आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक जीएसटी-अनुरूप बिलिंग प्रदान करता है, जो उन कंपनियों का समर्थन करता है जिन्हें प्रतिपूर्ति और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए उचित टैक्स डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर अपना कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए कि इनवॉइस सही ढंग से बनाए गए हैं। बुकिंग शुरू करते समय इसे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे सूचित किया जा सकता है।

आईटीसी नर्मदा इवेंट स्टाइलिंग के लिए एक इन-हाउस इवेंट्स और डेकोर कोऑर्डिनेशन टीम के साथ काम करता है। बाहरी डेकोर वेंडर्स को होटल प्रबंधन की पूर्व मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जा सकती है, और इसके आसपास के विशिष्ट नियम इवेंट के प्रकार और तारीख के अनुसार भिन्न होते हैं। व्यापक फ़्लोरल, लाइटिंग या थीमेटिक इंस्टॉलेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को अंतिम समय में समन्वय संबंधी समस्याओं से बचने के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर वेंडर नीतियों को स्पष्ट करना चाहिए।

गुजरात एक ड्राई स्टेट है, और शराब का सेवन राज्य के नियमों द्वारा नियंत्रित होता है जिसके लिए मेहमानों को एक वैध शराब परमिट रखने की आवश्यकता होती है। आईटीसी नर्मदा, गुजरात के कानूनी ढांचे के भीतर काम करते हुए, प्रॉपर्टी पर होस्ट किए गए सभी इवेंट्स के लिए इन नियमों का पालन करता है। बेवरेज सर्विस की आवश्यकता वाले शादियों या कॉर्पोरेट डिनर का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल के साथ सीधे इस नीति को संबोधित करना चाहिए।