क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट हॉल और डेडिकेटेड बोर्डरूम सहित इवेंट स्पेसेज़ का एक पोर्टफोलियो है, जो थिएटर और क्लासरूम से लेकर कॉकटेल और बैंकेट सेटअप तक के फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से बुक किया जा सकता है या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस के लिए कंबाइन किया जा सकता है। क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में प्रत्येक नामित वेन्यू के लिए फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी टेबल शामिल हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन और टेरेस एरिया हैं जो इंडोर बॉलरूम के साथ कॉकटेल रिसेप्शन्स और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ बड़े इंडोर सेटअप्स को कॉम्प्लीमेंट करते हैं, जिससे प्लानर्स को इवेंट के दिन मेहमानों के लिए एक फेज़्ड फ़्लो मिलता है। विशिष्ट तारीखों और कॉन्फ़िगरेशन के लिए आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट की गई पूछताछ के ज़रिए सीधे की जा सकती है।

इस प्रॉपर्टी में अहमदाबाद में होटल बैंकेट इवेंट्स के लिए कैटरिंग पूरी तरह से आईएचजी-संबद्ध क्यूलिनरी टीम द्वारा इन-हाउस मैनेज की जाती है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शंस सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। जैन और प्योर वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं, जो वेन्यू की गुजरात की डाइटरी प्रेफरेंसेज़ की समझ को दर्शाता है। शराब नीति और कस्टमाइज़्ड मेन्यू पैकेजेस पर स्पाल्बा पर पूछताछ करने के बाद बैंकेट सेल्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

वेन्यू इन-बिल्ट एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी और कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ से लैस है। माइक्रोफ़ोन सेटअप, स्टेज लाइटिंग और लाइव-स्ट्रीमिंग सपोर्ट इन-हाउस इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे एक टेलर्ड टेक्निकल प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए पूछताछ के समय विशिष्ट एवी आवश्यकताओं का विवरण दें।

होटल 200 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और माइस पार्टिसिपेंट्स के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन को ओवरऑल इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। अहमदाबाद में शादी के सीज़न और अक्टूबर से मार्च के पीक कॉन्फ्रेंस पीरियड के दौरान शुरुआती अकोमोडेशन अनुरोधों की सलाह दी जाती है।

प्रहलाद नगर में स्थित, जो पश्चिमी अहमदाबाद में एक प्रमुख कॉर्पोरेट और रेसिडेंशियल एड्रेस है, होटल सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है। ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 20 से 30 मिनट होता है। यह नज़दीकी प्रॉपर्टी को अहमदाबाद में होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जो डोमेस्टिक और इंटरनेशनल डेलिगेट्स को पूरा करता है। एयरपोर्ट ट्रांसफर असिस्टेंस होटल के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

होटल वैले पार्किंग के साथ-साथ प्रॉपर्टी परिसर के भीतर डेडिकेटेड सेल्फ-पार्किंग बे भी प्रदान करता है। पार्किंग कैपेसिटी बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। 500 से ज़्यादा मेहमानों वाली बहुत बड़ी गैदरिंग्स के लिए, प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी रैंप एक्सेस, बैंकेट फ़्लोर तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं सहित एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के साथ बनाई गई है ताकि दिव्यांग मेहमानों और डेलिगेट्स को अकोमोडेट किया जा सके। ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेसेज़ मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए आवाजाही को और आसान बनाते हैं। अपने अटेंडीज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अग्रिम तैयारी के लिए स्पाल्बा पर पूछताछ चरण के दौरान इन आवश्यकताओं को फ़्लैग करें।

अहमदाबाद में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, खासकर बड़ी कॉन्फ्रेंस और माइस प्रोग्राम्स के लिए, पसंदीदा तारीखों और रूम ब्लॉक्स को सुरक्षित करने के लिए तीन से छह महीने का लीड टाइम उचित है। नवंबर से फरवरी के सीज़न के दौरान शादी की बुकिंग के लिए प्रहलाद नगर प्रॉपर्टीज़ में उच्च मांग को देखते हुए आमतौर पर छह से बारह महीने पहले सूचना की आवश्यकता होती है। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने से होटल की डेडिकेटेड बैंकेट सेल्स टीम के साथ सीधा संपर्क शुरू होता है।

प्लानर्स क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं, जिसमें तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग प्रेफरेंसेज़ निर्दिष्ट हों। होटल की बैंकेट सेल्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल और एक परिभाषित टर्नअराउंड के भीतर प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्रॉपर्टी के फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू तक भी पहुंच प्रदान करता है, जहां उपलब्ध हो।

प्रॉपर्टी में इवेंट्स के लिए प्राइसिंग पर-प्लेट कैटरिंग पैकेजेस और वेन्यू रेंटल या मिनिमम गारंटी मॉडल्स के आसपास संरचित है, जो हॉल, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार भिन्न होते हैं। विशिष्ट मिनिमम बुकिंग वैल्यू सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में साझा की जाती हैं। प्लानर्स को सटीक प्राइसिंग ब्रेकडाउन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से मेहमानों की संख्या, मेन्यू प्रेफरेंस और इवेंट की तारीख का विवरण सबमिट करना चाहिए।

होटल प्रत्येक बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो वेन्यू लेआउट अप्रूवल, वेंडर शेड्यूलिंग, मेन्यू फाइनलाइज़ेशन और इवेंट के दिन की लॉजिस्टिक्स के माध्यम से प्लानर्स और परिवारों का समर्थन करता है। आईएचजी-ब्रांड प्रॉपर्टी होने के नाते, यहां प्रीमियम अहमदाबाद होटलों में शादी इवेंट प्लानिंग संरचित प्री-इवेंट मीटिंग्स और विस्तृत बैंकेट इवेंट ऑर्डर्स का पालन करती है। ब्राइडल सुइट अकोमोडेशन, मेहंदी स्पेस और बारात अराइवल लॉजिस्टिक्स को स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से कस्टमाइज़ और पुष्टि की जा सकती है।

होटल कई दिनों के माइस प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी सेशंस, पैरेलल ब्रेकआउट ट्रैक्स, गाला डिनर और ऑन-साइट अकोमोडेशन एक ही छत के नीचे शामिल हैं। डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस सर्विस मैनेजर्स लगातार इवेंट के दिनों में एवी चेंजओवर, मील ब्रेक और डेलिगेट हाउसिंग का समन्वय करते हैं। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग, परचेज़-ऑर्डर-आधारित बिलिंग और पोस्ट-इवेंट एमआईएस रिपोर्ट्स की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स कॉन्ट्रैक्टिंग चरण के दौरान इन व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सकते हैं।

होटल प्रॉपर्टी के बॉलरूम डाइमेंशन्स और रिगिंग इंफ्रास्ट्रक्चर से परिचित पसंदीदा डेकोर और फ़्लोरल वेंडर्स के पैनल के साथ काम करता है, हालांकि परिवार प्रबंधन की मंज़ूरी और लागू वेन्यू-यूज़ कंडीशंस के अधीन बाहरी डेकोरेटर्स का प्रस्ताव दे सकते हैं। इन-हाउस इवेंट स्टाफ सेटअप टाइमलाइन्स, पावर लोड रिक्वायरमेंट्स और टियरडाउन शेड्यूल्स पर चुने हुए डेकोर टीम्स के साथ समन्वय करता है ताकि इवेंट के दिन के प्रोग्राम को सुरक्षित रखा जा सके। डेकोर वेंडर व्यवस्थाओं को बुकिंग की पुष्टि के समय घोषित किया जाना चाहिए।