बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को बोर्डरूम-स्टाइल अरेंजमेंट में सेट किया गया है जो बड़ी डेलिगेशन के बजाय छोटे, हाई-लेवल ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है। पुष्टि की गई सीटिंग कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, सीधे क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सटीक संख्या सेटअप आवश्यकताओं और किसी भी फ़िज़िकल-डिस्टेंसिंग प्राथमिकताओं पर निर्भर करती है।

हाँ, क्राउन प्लाजा प्रॉपर्टी के भीतर एक बिज़नेस-फ़ोकस्ड मीटिंग स्पेस के रूप में, बोर्ड रूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविज़ुअल और कनेक्टिविटी इंफ़्रास्ट्रक्चर से लैस है। हाइब्रिड या रिमोट-पार्टिसिपेशन मीटिंग्स की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट उपकरण उपलब्धता और तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग क्षमताओं वाला एक फ़ुल-सर्विस 5 स्टार होटल है। बोर्ड रूम के लिए मीटिंग पैकेज में आमतौर पर रिफ़्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या होटल के माध्यम से व्यवस्थित कस्टमाइज़्ड मेनू के विकल्प शामिल होते हैं। सटीक कैटरिंग पैकेज और मेनू विकल्पों पर पूछताछ के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक ब्रांडेड 5 स्टार होटल के रूप में, क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर आमतौर पर अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है और बाहरी फ़ूड और बेवरेज वेंडर्स पर प्रतिबंध हो सकता है। बाहर के सप्लायर्स को लाने की इच्छा रखने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को व्यवस्था करने से पहले सीधे इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

क्राउन प्लाजा जैसे बिज़नेस होटल्स में मीटिंग रूम आमतौर पर हाफ़-डे और फ़ुल-डे दोनों हायरिंग के लिए उपलब्ध होते हैं। बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट न्यूनतम हायरिंग अवधि और संबंधित मूल्य निर्धारण की पुष्टि क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर रिज़र्वेशन या इवेंट्स डेस्क से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता तारीख और सीज़न के अनुसार भिन्न हो सकती है।

होटल प्रहलाद नगर में स्थित है, जो अहमदाबाद के पश्चिमी कॉरिडोर पर एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट है। सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर के उत्तर में स्थित है, और होटल तक सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है; यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा। प्रहलाद नगर का विकसित रोड नेटवर्क इसे पश्चिमी अहमदाबाद के अधिकांश हिस्सों से सुलभ बनाता है।

क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर, एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। डे-यूज़ मीटिंग गेस्ट्स के लिए डेडिकेटेड या वैले पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, खासकर उन इवेंट्स के लिए जिनमें बड़ी संख्या में व्यक्तिगत कारें आती हैं।

हाँ, क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर में ऑन-साइट होटल गेस्ट रूम हैं, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए अपनी मीटिंग को ओवरनाइट स्टे के साथ जोड़ना सीधा बनाता है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट या ग्रुप-बुकिंग दरों को मीटिंग पूछताछ के समय होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ समन्वयित किया जा सकता है।

क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर में कई मीटिंग और बैंकेटिंग स्पेसेज़ हैं, इसलिए मल्टी-सेशन या मल्टी-डे प्रोग्राम चलाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स प्रॉपर्टी के भीतर अन्य वेन्यू के साथ बोर्ड रूम को समन्वयित कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम प्रोग्राम के शेड्यूल और ग्रुप साइज़ के लिए सबसे उपयुक्त स्पेसेज़ के संयोजन पर सलाह दे सकती है।

बोर्ड रूम में नेचुरल लाइटिंग या विंडो कॉन्फ़िगरेशन के बारे में जानकारी क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, क्योंकि रूम स्पेसिफिकेशन्स भिन्न हो सकते हैं और लंबी मीटिंग्स के लिए सेटअप प्राथमिकताओं को प्रभावित कर सकते हैं। पूछताछ करते समय, ऑर्गेनाइज़र्स प्रेजेंटेशन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग आवश्यकताओं के अनुरूप लाइटिंग कंट्रोल के बारे में भी पूछ सकते हैं।

बोर्ड रूम क्राउन प्लाजा के बिज़नेस मीटिंग स्टैंडर्ड्स के अनुरूप ऑडियोविज़ुअल फ़ैसिलिटीज़ से लैस है, जिसमें आमतौर पर डिस्प्ले या प्रोजेक्शन इक्विपमेंट और लैपटॉप व डिवाइसेज़ के लिए कनेक्टिविटी शामिल है। स्टैंडर्ड के तौर पर क्या शामिल है — और क्या ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध हो सकता है — इसकी सटीक सूची के लिए, होटल की इवेंट्स टीम सही संपर्क बिंदु है।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग कोटेशन अनुरोध पर प्रदान किया जाता है और यह तारीख, अवधि, अटेंडीज़ की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करेगा। पूछताछ सीधे होटल की आधिकारिक IHG वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है।

क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर में मीटिंग स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित किए जाते हैं, और विशिष्ट शर्तें — जिसमें कोई नोटिस अवधि या कैंसलेशन चार्ज शामिल हैं — तारीख और पैकेज के अनुसार भिन्न होंगी। ऑर्गेनाइज़र्स को पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

क्राउन प्लाजा अहमदाबाद सिटी सेंटर, एक फ़ुल-सर्विस 5 स्टार होटल के रूप में, मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले गेस्ट्स के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स होने की उम्मीद है। अपने डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले ऑर्गेनाइज़र्स को उचित व्यवस्था की पुष्टि और करने के लिए पहले से होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।