बोर्डरूम ( ओयूई डाउनटाउन )

यह स्पेस बोर्ड मीटिंग्स, एग्जीक्यूटिव ब्रीफ़िंग्स, स्ट्रेटेजी सेशंस, टीम वर्कशॉप और क्लाइंट प्रेजेंटेशन सहित कॉर्पोरेट यूज़ केस के लिए बनाया गया है। ओयूई डाउनटाउन के भीतर इसका को-वर्किंग माहौल प्रोफेशनल गैदरिंग्स को सपोर्ट करता है, जिनके लिए एक पॉलिश सीबीडी एड्रेस की ज़रूरत होती है। शेन्टन वे में फ़ॉर्मल बिज़नेस इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को यह वेन्यू उन ज़रूरतों के हिसाब से मिलेगा।

यह वेन्यू ओयूई डाउनटाउन के भीतर काम करता है, जो शेन्टन वे में एक कमर्शियल टावर है जिसमें को-वर्किंग माहौल के लिए कॉमन एमेनिटी एरिया शामिल हैं। इवेंट बुकर्स के लिए उपलब्ध ब्रेकआउट ज़ोन, लाउंज एरिया या सप्लीमेंट्री स्पेसेज़ के बारे में खास जानकारी सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए। अपने इवेंट की तारीख के लिए ऐड-ऑन स्पेसेज़ के बारे में वेन्यू टीम से पूछने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी फ़ीचर का इस्तेमाल करें।

ओयूई डाउनटाउन में को-वर्किंग बोर्डरूम सुविधाओं में आमतौर पर प्रेजेंटेशन स्क्रीन या डिस्प्ले मॉनिटर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता और कॉर्पोरेट मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल होती है। डेडिकेटेड एवी क्रू, माइक्रोफ़ोन सिस्टम या अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता वेन्यू से सीधे वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले कन्फ़र्म की गई इक्विपमेंट लिस्ट पाने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए रिक्वायरमेंट्स चेकलिस्ट सबमिट करें।

बोर्डरूम (ओयूई डाउनटाउन) में इवेंट्स के लिए ऑन-साइट कैटरिंग अरेंजमेंट्स वेन्यू की मौजूदा फ़ूड एंड बेवरेज पॉलिसी के अधीन हैं। इस कैटेगरी के को-वर्किंग वेन्यू आमतौर पर बाहरी कैटरिंग पार्टनर्स को अनुमति देते हैं या छोटे ग्रुप्स के लिए पैंट्री एक्सेस देते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय यह कन्फ़र्म करना चाहिए कि उनके इवेंट फ़ॉर्मेट पर इन-हाउस कैटरिंग, अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट या सेल्फ-अरेंज्ड कैटरिंग लागू होती है या नहीं।

ओयूई डाउनटाउन के को-वर्किंग ऑपरेशंस में बिल्डिंग मैनेजमेंट और फ्रंट-ऑफ़-हाउस सपोर्ट स्टैंडर्ड के तौर पर शामिल हैं। बुकिंग की अवधि के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर या टेक्निकल क्रू मेंबर असाइन किया जाता है या नहीं, यह इवेंट के स्कोप और चुने गए पैकेज पर निर्भर करता है। दिन-भर की कमियों से बचने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अपना इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय स्टाफ़िंग प्रोविज़ंस को स्पष्ट करें।

ओयूई डाउनटाउन 6 शेन्टन वे, सिंगापुर 068809 पर, सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जिससे यह पूरे आइलैंड से आने वाले कॉर्पोरेट इवेंट अटेंडीज़ के लिए आसानी से सुलभ है। ईस्ट-वेस्ट लाइन पर तंजोंग पागर एमआरटी स्टेशन पैदल दूरी पर है, जो शेन्टन वे में इस कॉर्पोरेट मीटिंग वेन्यू के लिए एक प्रमुख ट्रांज़िट फ़ायदा देता है। चांगी एयरपोर्ट एमआरटी से लगभग 30 मिनट की दूरी पर है।

ओयूई डाउनटाउन कॉम्प्लेक्स के भीतर एक मल्टी-स्टोरी कारपार्क है, जो प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए सेल्फ-पार्किंग देता है। पार्किंग रेट्स स्टैंडर्ड सीबीडी कमर्शियल टैरिफ़ के अनुसार हैं। वेन्यू की तंजोंग पागर एमआरटी से निकटता को देखते हुए, कई अटेंडीज़ पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प चुनते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ इवेंट ग्रुप्स के लिए मौजूदा पार्किंग बे की उपलब्धता और किसी भी आरक्षित पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करें।

ओयूई डाउनटाउन एक आधुनिक ग्रेड ए कमर्शियल बिल्डिंग है जो लिफ़्ट, स्टेप-फ़्री लॉबी एक्सेस और सिंगापुर के बीसीए कोड के तहत बिल्डिंग एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप सुविधाओं से लैस है। मेहमानों के लिए खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे बोर्डरूम फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस और सुलभ रेस्ट रूम की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

बोर्डरूम (ओयूई डाउनटाउन) जैसे हाई-डिमांड सीबीडी को-वर्किंग इवेंट स्पेस के लिए, स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट सेशंस के लिए कम से कम दो से चार हफ़्ते पहले बुकिंग करना उचित है। सिंगापुर के बिज़नेस कैलेंडर के साथ जुड़े पीक पीरियड्स, जैसे कि क्वार्टर-एंड वीक्स और प्रमुख इंडस्ट्री कॉन्फ़्रेंस सीज़न, के लिए पहले से रिज़र्वेशन की ज़रूरत हो सकती है। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को तुरंत खुली तारीखें जांचने के लिए सीधे उपलब्धता इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देती है।

स्पाल्बा के ज़रिए बोर्डरूम (ओयूई डाउनटाउन) के लिए सबमिट की गई इन्क्वायरी में पसंदीदा इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, इवेंट का प्रकार, सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन की पसंद और कोई भी एवी या कैटरिंग की ज़रूरतें शामिल होनी चाहिए। यह जानकारी पहले से देने से वेन्यू टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ॉर्म बिना किसी बिचौलिए के अनुरोध को तुरंत प्रॉपर्टी कॉन्टैक्ट तक पहुंचाता है।

बोर्डरूम (ओयूई डाउनटाउन) में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो कन्फ़र्मेशन के समय प्रदान किया जाता है। पॉलिसीज़ लीड टाइम और इवेंट साइज़ के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और नेगोशिएशन फ़ेज़ के दौरान स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी की ज़रूरतों को उठाएं।

को-वर्किंग माहौल के भीतर एक बोर्डरूम सुविधा के तौर पर, यह स्पेस सिंगल-डे कॉर्पोरेट मीटिंग्स और एग्जीक्यूटिव सेशंस के लिए सबसे अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया है। सिंगापुर के सीबीडी में मल्टी-डे एमआईसीई फ़ॉर्मेट, एग्ज़िबिशन एरिया या बड़े फ़ॉर्मेट के कॉन्फ़्रेंस स्टेजिंग की ज़रूरत वाले प्लानर्स को यह कन्फ़र्म करना चाहिए कि क्या ओयूई डाउनटाउन के भीतर एक्सटेंडेड बुकिंग अरेंजमेंट्स या आस-पास के स्पेसेज़ उस स्कोप को समायोजित कर सकते हैं, इससे पहले कि वे प्रतिबद्ध हों।

ओयूई डाउनटाउन सिंगापुर के रेगुलेटेड बिज़नेस माहौल के भीतर काम करने वाली एक कमर्शियल प्रॉपर्टी है, और इस तरह की वेन्यू बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। प्लानर्स जिन्हें खास बिलिंग फ़ॉर्मेट, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंसिंग या मल्टी-एंटिटी इनवॉइसिंग की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग कन्फ़र्म करते समय वेन्यू टीम को इन ज़रूरतों के बारे में बताना चाहिए।

बोर्डरूम (ओयूई डाउनटाउन) के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को साइट विज़िट करने से पहले स्पेस का दूर से मूल्यांकन करने में मदद करने के लिए प्रॉपर्टी इमेज और वेन्यू डिटेल्स देती है। 3डी फ़्लोर प्लान या वर्चुअल वॉकथ्रू की उपलब्धता उन एसेट्स पर निर्भर करती है जो वेन्यू ने प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड किए हैं। मौजूदा मीडिया गैलरी देखने और किसी भी लेआउट क्वेरी को सीधे सबमिट करने के लिए spalba.com पर लिस्टिंग देखें।