मीटिंग रूम

रिसॉर्ट काठमांडू वैली के दक्षिण-पश्चिमी किनारे पर चंद्रगिरी हिल पर स्थित है, और पहुंचने का खास तरीका थांकॉट से चलने वाली केबल कार है। नेपाल आने वाले मेहमान काठमांडू में त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट पर उतरते हैं, जहां से थांकॉट सड़क मार्ग से एक्सेसिबल है। रिसॉर्ट से सीधे मौजूदा ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स और केबल कार के ऑपरेटिंग घंटों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि शेड्यूल अलग-अलग हो सकते हैं।

थांकॉट से केबल कार चंद्रगिरी हिल्स रिसॉर्ट तक पहुंचने का प्राइमरी और सबसे आइकॉनिक साधन है। मेहमानों को रिसॉर्ट से सीधे संपर्क करना चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि उपकरण ट्रांसपोर्ट या एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स जैसी खास ऑपरेशनल ज़रूरतों के लिए कोई वैकल्पिक सड़क एक्सेस उपलब्ध है या नहीं।

हां, क्योंकि चंद्रगिरी हिल्स रिसॉर्ट एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है जिसमें ऑन-साइट अकोमोडेशन है, ग्रुप दिन के मीटिंग सेशंस को रात भर या कई दिनों के स्टे के साथ जोड़ सकते हैं। यह वेन्यू रेसिडेंशियल रिट्रीट्स के लिए बहुत सही है जहां डेलिगेट्स को रोज़ कम्यूट करने के बजाय प्रॉपर्टी पर रहने का फ़ायदा मिलता है। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम मीटिंग प्रोग्राम और अकोमोडेशन अरेंजमेंट्स दोनों को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

रिसॉर्ट में इन-हाउस डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ हैं जो मीटिंग डेलिगेट्स के लिए टी ब्रेक्स, वर्किंग लंच और डिनर को सपोर्ट कर सकती हैं। किचन नेपाली और इंटरनेशनल क्यूज़ीन दोनों देती है, जिससे ऑर्गेनाइज़र्स को अलग-अलग ग्रुप्स के लिए कैटरिंग करते समय फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। खास मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज की पुष्टि प्लानिंग प्रोसेस के दौरान रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम मीटिंग्स के लिए ऑडियो-विजुअल सेटअप में मदद कर सकती है; हालांकि, उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी ऑप्शन — की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स पर पहले से ही चर्चा कर ली जाए ताकि इवेंट के लिए कोई भी एडिशनल इक्विपमेंट समय पर अरेंज किया जा सके।

मीटिंग रूम के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में पब्लिश नहीं किए गए हैं और इसकी पुष्टि सीधे चंद्रगिरी हिल्स रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कैपेसिटी चुने गए रूम सेटअप स्टाइल पर भी निर्भर करेगी, जैसे बोर्डरूम, थिएटर या क्लासरूम अरेंजमेंट्स।

हां, रिसॉर्ट रिक्रिएशनल फ़ैसिलिटीज़ और आउटडोर एक्टिविटीज़ देता है जिन्हें कॉर्पोरेट रिट्रीट प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है। चंद्रगिरी हिल की सेटिंग नेचर ट्रेल्स और अन्य लेज़र ऑप्शन तक एक्सेस देती है, और केबल कार की यात्रा खुद डेलिगेट ग्रुप्स के लिए एक खास साझा एक्सपीरियंस है। ऑर्गेनाइज़र्स को ग्रुप के ऑब्जेक्टिव्स के हिसाब से एक कंबाइंड एजेंडा डिज़ाइन करने के लिए रिसॉर्ट टीम से बात करनी चाहिए।

चंद्रगिरी हिल्स रिसॉर्ट एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है, इसलिए ब्रेकआउट सेशंस या पैरेलल मीटिंग्स के लिए एडिशनल स्पेसेज़ उपलब्ध हो सकते हैं। सेकेंडरी स्पेसेज़ की उपलब्धता पर पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट के लिए कमरों का सही कॉम्बिनेशन रिज़र्व किया गया है। आप कॉन्फ्रेंस हॉल भी देख सकते हैं।

मीटिंग रूम के लिए पूछताछ और बुकिंग रिक्वेस्ट रिसॉर्ट की ऑफिशियल वेबसाइट chandragirihills.com के ज़रिए या इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। प्राइसिंग डेलिगेट्स की संख्या, अवधि, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और अनुरोध की गई किसी भी एडिशनल सर्विस जैसे फैक्टर्स पर निर्भर करेगी। खास तौर पर पीक सीज़न और नेपाल में राष्ट्रीय छुट्टियों के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

खास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को बुकिंग से पहले रिसॉर्ट से सीधे संपर्क करना चाहिए, क्योंकि पहाड़ी लोकेशन और केबल कार एक्सेस में खास बातें हो सकती हैं। रिसॉर्ट की टीम सभी अटेंडीज़ के लिए एक आरामदायक एक्सपीरियंस सुनिश्चित करने के लिए क्या प्रोविज़न और असिस्टेंस उपलब्ध है, इस पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में है।

रिसॉर्ट की ऊंची लोकेशन हिमालयन रेंज के व्यू देती है, जिसका फ़ायदा कई कॉर्पोरेट ऑर्गेनाइज़र नेटवर्किंग ब्रेक्स या डेलिगेट डाउनटाइम की प्लानिंग करते समय उठाते हैं। साफ़ पहाड़ी विजिबिलिटी आमतौर पर सुबह सबसे अच्छी होती है और यह मौसम और सीज़नल कंडीशंस पर निर्भर करती है। इवेंट्स टीम दिन के प्रोग्राम को डिज़ाइन करते समय सेटिंग का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा उठाने के तरीके पर सलाह दे सकती है।

क्या बाहरी वेंडर्स, ट्रेनर्स या गेस्ट स्पीकर्स वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, इसकी पुष्टि रिसॉर्ट से करनी होगी, क्योंकि प्रॉपर्टी तक पहुंचने में केबल कार या खास सड़क अरेंजमेंट्स शामिल हैं। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम थर्ड-पार्टी पार्टिसिपेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स और किसी भी संबंधित अरेंजमेंट्स के बारे में मार्गदर्शन दे सकती है जिन्हें पहले से करने की ज़रूरत है।

कैंसिलेशन टर्म्स और उपलब्धता पॉलिसी चंद्रगिरी हिल्स रिसॉर्ट द्वारा तय की जाती हैं और बुकिंग के समय लिखित रूप में पुष्टि की जानी चाहिए। पॉलिसी ग्रुप के साइज़, इवेंट से पहले के लीड टाइम और अकोमोडेशन वाले किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन टर्म्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की पुरज़ोर सलाह दी जाती है।

यह वेन्यू इंटरनेशनल ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है, क्योंकि त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट काठमांडू में एंट्री का मुख्य पॉइंट है और रिसॉर्ट शहर से पहुंचा जा सकता है। एक प्रोफेशनल रूप से सुसज्जित मीटिंग स्पेस और एक खास हिमालयन सेटिंग का कॉम्बिनेशन विदेशी डेलिगेट्स के लिए एक्सपीरियंस को यादगार बना सकता है। रिसॉर्ट की टीम इंटरनेशनल ग्रुप्स के लिए ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन और किसी भी अन्य लॉजिस्टिकल ज़रूरतों में मदद कर सकती है।