हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल फ़ॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। बड़े इवेंट्स के लिए कैपेसिटी बढ़ाने या ब्रेकआउट सेशंस के लिए अलग करने के लिए अलग-अलग हॉल को जोड़ा जा सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी सिंगल-रूम बोर्ड मीटिंग्स से लेकर मल्टी-स्पेस कॉन्फ्रेंस और प्रॉपर्टी में एक साथ चलने वाले सोशल फ़ंक्शंस तक, इवेंट फ़ॉर्मेट की एक विस्तृत रेंज को सपोर्ट करती है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए किया जा सकता है, जो काठमांडू में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करता है। नेपाल का मॉनसून सीज़न, आमतौर पर जून से सितंबर तक, आउटडोर इवेंट प्लानिंग को प्रभावित कर सकता है। उन महीनों के दौरान इवेंट शेड्यूल करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय वैकल्पिक इंडोर व्यवस्था या मौसम कंटीजेंसी सेटअप की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो बड़े बैंकेट्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करने में सक्षम है। होटल का किचन कॉन्टिनेंटल, इंडियन और लोकल नेपाली क्यूज़ीन विकल्पों को सपोर्ट करता है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जिसमें वेजिटेरियन और जैन-फ्रेंडली स्प्रेड शामिल हैं, को पहले से अरेंज किया जा सकता है। इंटरनेशनल डेलिगेशन या मिक्स्ड डाइटरी ग्रुप्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय सीधे विशिष्ट आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू, एक लाइसेंस्ड फुल-सर्विस होटल के रूप में, नेपाल के लाइसेंसिंग नियमों के अनुसार इवेंट्स में अल्कोहल परोसता है। होस्टेड बार, कैश बार और लिमिटेड-सर्विस विकल्प आमतौर पर उपलब्ध होते हैं और इन्हें इवेंट के प्रकार और क्लाइंट की पसंद के अनुसार तैयार किया जा सकता है। विशिष्ट बार पैकेज, कॉरकेज पॉलिसी और ड्राई-इवेंट विकल्पों की बुकिंग के समय वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में इन-बिल्ट ऑडियो-विजुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस और सेमिनार फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट इवेंट्स और टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव ऑपरेशंस में सहायता करती है। एलईडी वॉल या विशेष प्रोडक्शन इक्विपमेंट की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू सोल्टीमोड नेबरहुड में स्थित है, जो त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 6 से 7 किलोमीटर दूर है, और काठमांडू की ट्रैफ़िक स्थितियों के आधार पर आमतौर पर 15 से 25 मिनट का यात्रा समय लगता है। यह निकटता इसे इंटरनेशनल डेलिगेट्स, माइस ग्रुप्स और सुविधाजनक एयरपोर्ट एक्सेस की आवश्यकता वाले आउटस्टेशन मेहमानों की मेज़बानी के लिए काठमांडू में एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बनाती है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें वैले और सेल्फ-पार्किंग विकल्प उपलब्ध हैं। यह देखते हुए कि बड़े इवेंट्स काठमांडू में बड़ी संख्या में वाहनों को आकर्षित कर सकते हैं, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल को अपेक्षित वाहन संख्या के बारे में पहले से सूचित करें ताकि ओवरफ़्लो या आस-पास की पार्किंग व्यवस्था को कोऑर्डिनेट किया जा सके। प्रत्येक इवेंट के लिए पार्किंग की विशिष्ट जानकारी प्लानिंग कंसल्टेशन चरण के दौरान पुष्टि की जा सकती है।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू, एक समकालीन इंटरनेशनल ब्रांडेड होटल के रूप में, लिफ़्ट एक्सेस, रैंप प्रोविज़न और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन सहित एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स के साथ बनाया गया है। प्राइमरी फ़्लोर पर इवेंट स्पेसेज़ सीढ़ियों के उपयोग के बिना पहुंच योग्य हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

इस काठमांडू होटल इवेंट वेन्यू में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से दिसंबर और फरवरी से अप्रैल के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब लेज़र और माइस दोनों सेगमेंट से मांग सबसे ज़्यादा होती है। स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधी बातचीत शुरू होती है और प्लानर्स को पसंदीदा तारीखों के लिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने की अनुमति मिलती है।

स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद, होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम स्पेस विकल्पों, मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। विवरण फ़ाइनल होने तक तारीख पर आमतौर पर एक टेंटेटिव होल्ड रखा जा सकता है। फ़ॉर्मल कन्फ़र्मेशन होटल की स्टैंडर्ड पॉलिसी के अनुसार एक हस्ताक्षरित एग्रीमेंट और एडवांस डिपॉज़िट के अधीन है। सभी बाद के प्लानिंग माइलस्टोन्स को सीधे होटल के ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट्स मैनेजर के साथ कोऑर्डिनेट किया जाता है।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन शर्तें बुकिंग के समय जारी किए गए वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में निर्दिष्ट होती हैं और इवेंट के आकार, तारीख और एडवांस बुकिंग अवधि के आधार पर भिन्न होती हैं। स्टैंडर्ड हयात ब्रांड पॉलिसी में आमतौर पर इवेंट की तारीख के करीब होने से जुड़े टियर कैंसिलेशन चार्जेस शामिल होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और फ़ोर्स मेज्योर प्रावधानों पर चर्चा करें, खासकर काठमांडू के मौसम और यात्रा की परिवर्तनशीलता को देखते हुए।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए डेडिकेटेड ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट्स कोऑर्डिनेशन प्रदान करता है, जो मेहंदी, संगीत और वेडिंग रिसेप्शन फ़ॉर्मेट में मल्टी-डे सेरेमनी को विभिन्न स्पेसेज़ में सपोर्ट करता है। होटल की वेडिंग प्लानिंग टीम आउटस्टेशन परिवारों के लिए कैटरिंग, डेकोर वेंडर एक्सेस और गेस्ट रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट कर सकती है। काठमांडू में डेस्टिनेशन वेडिंग की प्लानिंग करने वाले कपल्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए फुल वेडिंग पैकेज देख सकते हैं।

होटल आमतौर पर बाहरी डेकोर और फ़्लोरल वेंडर्स को अपने इवेंट स्पेसेज़ के भीतर काम करने की अनुमति देता है, जो प्रॉपर्टी की वेंडर एक्सेस पॉलिसी और सेफ़्टी गाइडलाइंस के अधीन है। प्लानर्स और कपल्स को सलाह दी जाती है कि वे कॉन्ट्रैक्ट चरण के दौरान सभी बाहरी वेंडर्स को घोषित करें ताकि एक्सेस पास, लोड-इन टाइमिंग और सेटअप विंडो को होटल के अन्य ऑपरेशंस को बाधित किए बिना शेड्यूल किया जा सके। विशिष्ट वेंडर एम्पेनल्मेंट या प्रतिबंध नीतियों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रियाओं को सपोर्ट करता है, जिसमें कॉर्पोरेट अकाउंट्स और माइस ट्रैवल बायर्स द्वारा आवश्यक टैक्स-कंप्लायंट इनवॉइसिंग शामिल है। होटल स्ट्रक्चर्ड डे कॉन्फ्रेंस पैकेज और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज प्रदान करता है जो रूम, मील्स, एवी और इवेंट स्पेस को प्रति-डेलिगेट रेट में बंडल करते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या ट्रेनिंग प्रोग्राम्स को मैनेज करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा पूछताछ वर्कफ़्लो के ज़रिए एक विस्तृत माइस प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।