बॉल रूम

**बॉल रूम** के लिए कैपेसिटी के आंकड़े सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और चुने गए इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होते हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने खास इवेंट लेआउट के लिए कन्फ़र्म संख्या जानने के लिए सीधे हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

हां, **बॉल रूम** पारंपरिक नेपाली शादी समारोहों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, और होटल की इवेंट्स टीम स्थानीय रीति-रिवाजों और ज़रूरतों के साथ काम करने में अनुभवी है। यह स्पेस नेपाली शादी के रिसेप्शन में आमतौर पर होने वाले मेहमानों की संख्या को समायोजित करने के लिए काफी बड़ा है और इसे पारंपरिक या समकालीन थीम के अनुसार सजाया जा सकता है। कपल्स को खास सेरेमोनियल अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने के लिए टीम से बात करनी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस हयात होटल के रूप में, यह प्रॉपर्टी **बॉल रूम** में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करती है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट के प्रकार, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और क्लाइंट की पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। पूछताछ करते समय कैटरिंग टीम के साथ खास मेन्यू विकल्पों और किसी भी बाहरी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करना उचित है।

**बॉल रूम** में स्टैंडर्ड होटल-ग्रेड ऑडियो-विजुअल सुविधाएं होने की उम्मीद है, जिसमें साउंड सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और प्रोजेक्शन या स्क्रीन विकल्प शामिल हैं। इन-हाउस एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंटरी और स्पेशलिस्ट टेक्निकल प्रोवाइडर्स को लाने की व्यवस्था बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

**बॉल रूम** एक फ़्लेक्सिबल फ़्लोर प्लान प्रदान करता है जिसे विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें कॉन्फ़्रेंस के लिए थिएटर-स्टाइल सीटिंग, डिनर के लिए बैंकेट राउंड और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए ओपन-फ़्लोर फ़ॉर्मेट शामिल हैं। होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर क्लाइंट्स के साथ मिलकर एक ऐसा लेआउट डिज़ाइन करते हैं जो उनके मेहमानों की संख्या और इवेंट प्रोग्राम के लिए सबसे अच्छा हो। प्लानिंग प्रोसेस के दौरान खास स्टेजिंग, पोडियम और डांस-फ़्लोर रिक्वायरमेंट्स पर भी चर्चा की जा सकती है।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू, काठमांडू के पश्चिमी हिस्से में सोल्टीमोड इलाके में स्थित है, और त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर में प्राथमिक हवाई प्रवेश द्वार है। एयरपोर्ट और होटल के बीच यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो काठमांडू में काफी हो सकता है। होटल का फ़्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम ट्रांसफ़र विकल्पों और अनुमानित यात्रा समय पर वर्तमान मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू से इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। पार्किंग की उपलब्धता, कैपेसिटी और इससे जुड़े किसी भी शुल्क की पुष्टि बड़े इवेंट की प्लानिंग करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि शादियों और कॉन्फ़्रेंस के दौरान मांग अधिक हो सकती है।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें **बॉल रूम** के समान प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह शादियों और मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है, जहां अटेंडीज़ को अलग से ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट्स की ज़रूरत के बिना ऑन-साइट रह सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

सोल्टीमोड पश्चिमी काठमांडू में स्थित है, जो रिंग रोड के करीब है, जिससे होटल काठमांडू घाटी के अधिकांश हिस्सों से पुराने शहर के भीड़भाड़ वाले रास्तों से गुज़रे बिना पहुंचा जा सकता है। यह क्षेत्र काठमांडू के स्थापित हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर का हिस्सा है, जो इवेंट के मेहमानों को डाइनिंग, ट्रांसपोर्ट और सहायक सेवाओं तक सुविधाजनक पहुंच प्रदान करता है। इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए, यह लोकेशन त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से अपेक्षाकृत सीधा रास्ता प्रदान करती है।

स्टैंडअलोन बैंकेट हॉल के विपरीत, **बॉल रूम** एक फ़ुल-सर्विस इंटरनेशनल स्तर पर मैनेज किए गए होटल के भीतर स्थित है, जिसका अर्थ है कि इवेंट होस्ट को हयात के ग्लोबल सर्विस स्टैंडर्ड्स के साथ-साथ ऑन-साइट अकोमोडेशन, डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन और इंटीग्रेटेड कैटरिंग का लाभ मिलता है। यह सिंगल-प्रॉपर्टी सुविधा मल्टी-डे इवेंट्स या शादियों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जहां मेहमान काठमांडू के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। होटल की ब्रांड कंसिस्टेंसी इसे क्षेत्रीय और इंटरनेशनल कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक विश्वसनीय विकल्प भी बनाती है।

हयात ब्रांड के तहत आने वाले होटल आमतौर पर क्लाइंट्स को बाहरी डेकोर और फ़्लोरल वेंडर्स के साथ काम करने की अनुमति देते हैं, जो प्रॉपर्टी की अपनी वेंडर एक्सेस पॉलिसी और सेटअप टाइमलाइन के अधीन है। क्लाइंट्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू की इवेंट्स टीम के साथ अप्रूव्ड वेंडर प्रोसीजर, एक्सेस विंडो और किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि करनी चाहिए।

**बॉल रूम** के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से hyatt.com पर आधिकारिक हयात वेबसाइट पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म वेन्यू की इवेंट्स टीम से परिचय कराने में भी मदद कर सकता है।

**बॉल रूम** के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन टाइमलाइन शामिल होती हैं। खास शर्तें इवेंट के आकार, तारीख और चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए क्लाइंट्स को कॉन्ट्रैक्ट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी प्रश्न को स्पष्ट करना चाहिए।

हयात के ब्रांड स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाले एक मॉडर्न होटल के रूप में, हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू से मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबल सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। अपने मेहमानों के लिए खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट प्लानर्स को अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय सीधे होटल से लिफ़्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और किसी भी अन्य प्रासंगिक व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।