गोकर्ण फॉरेस्ट रिज़ॉर्ट

रिज़ॉर्ट में बैंकेट हॉल, एक ग्रैंड बॉलरूम और एक संरक्षित रॉयल फॉरेस्ट के बैकड्रॉप में फैले आउटडोर लॉन सहित कई खास इवेंट स्पेसेज़ हैं। ये स्पेसेज़ कॉन्फ्रेंस, शादियों और सोशल फ़ंक्शंस के लिए कई एक साथ इवेंट सेटअप को सपोर्ट करते हैं। इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से हर वेन्यू को थिएटर, बैंकेट, कॉकटेल या क्लासरूम लेआउट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

240 एकड़ के रॉयल फॉरेस्ट एस्टेट के अंदर रिज़ॉर्ट के आउटडोर स्पेसेज़ एक खास पेशकश हैं, जिनका अक्सर गार्डन वेडिंग्स, कॉकटेल रिसेप्शन्स और आउटडोर कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए इस्तेमाल किया जाता है। फॉरेस्ट सेटिंग एक प्राकृतिक रूप से सुंदर बैकड्रॉप प्रदान करती है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और सेटअप विकल्पों की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे की जा सकती है, जहां प्लानर्स साइट वॉकथ्रू का भी अनुरोध कर सकते हैं।

गोकर्ण फॉरेस्ट रिज़ॉर्ट अपने ऑन-साइट रेस्टोरेंट्स के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो काठमांडू में लग्ज़री रिज़ॉर्ट इवेंट प्लानिंग के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। पाक कला टीम नेपाली, इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों को कवर करते हुए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। वेडिंग बैंकेट, कॉर्पोरेट डिनर और गाला इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू पहले से अरेंज किए जा सकते हैं। अनुरोध पर वेज और स्पेशल डाइटरी मेन्यू उपलब्ध हैं।

रिज़ॉर्ट की कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और स्क्रीन सेटअप से लैस हैं जो कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सेमिनार और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। एक समर्पित सपोर्ट टीम इवेंट्स के दौरान तकनीकी ज़रूरतों में सहायता करती है। एलईडी वॉल या लाइवस्ट्रीमिंग सेटअप जैसी एडवांस्ड एवी स्पेसिफिकेशंस की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट्स टीम के साथ ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

गोकर्ण फॉरेस्ट रिज़ॉर्ट में अपने फॉरेस्ट एस्टेट में 100 से ज़्यादा रूम और सुइट्स हैं, जो शादियों, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों को अकोमोडेट करते हैं। रूम कैटेगरी में डीलक्स रूम, फॉरेस्ट-व्यू सुइट्स और प्रीमियम अकोमोडेशन विकल्प शामिल हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए बल्क रूम ब्लॉक्स रिज़ॉर्ट की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के ज़रिए अरेंज किए जा सकते हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर प्लानर्स को ग्रुप रूम की उपलब्धता जांचने की अनुमति देती है।

गोकर्ण फॉरेस्ट रिज़ॉर्ट त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जो इसे हवाई मार्ग से आने वाले कॉर्पोरेट और डेस्टिनेशन इवेंट मेहमानों के लिए एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ काठमांडू रिज़ॉर्ट वेन्यू बनाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 35 मिनट लगते हैं। रिज़ॉर्ट इवेंट डेलीगेट्स के लिए ट्रांसपोर्टेशन अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकता है, और प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स की पुष्टि कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट अपने विशाल एस्टेट ग्राउंड्स के अंदर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े प्रॉपर्टी एरिया में काफ़ी वाहनों को अकोमोडेट किया जा सकता है, जो विशेष रूप से शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयोगी है जहां बड़ी संख्या में मेहमान आते हैं। किसी खास इवेंट के लिए ज़्यादा वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को पार्किंग लॉजिस्टिक्स को प्रभावी ढंग से कोऑर्डिनेट करने के लिए इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है।

रिज़ॉर्ट की प्रॉपर्टी टीम दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों में सहायता कर सकती है। यह देखते हुए कि एस्टेट एक बड़ी वन भूमि पर फैला है, प्लानर्स को बुकिंग के समय खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि उपयुक्त स्पेसेज़, रास्ते और सपोर्ट अरेंजमेंट्स की पुष्टि और रिज़र्वेशन किया जा सके। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट इन्क्वायरी करते समय सीधे विस्तृत ज़रूरतें सबमिट करने की अनुमति देती है।

काठमांडू में लग्ज़री रिज़ॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए, खासकर शादियों और मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए, गोकर्ण फॉरेस्ट रिज़ॉर्ट में छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से दिसंबर और मार्च से मई के बीच पीक टूरिस्ट और वेडिंग सीज़न के लिए। जल्दी बुकिंग करने से पसंदीदा तारीखें और पसंदीदा इवेंट स्पेसेज़ सुरक्षित हो जाते हैं। प्लानर्स तेज़ी से जवाब पाने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स स्पाल्बा पर गोकर्ण फॉरेस्ट रिज़ॉर्ट लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और अकोमोडेशन की ज़रूरतें बताई जा सकती हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से जोड़ता है, जिससे बार-बार बातचीत कम हो जाती है। इन्क्वायरी के बाद, टीम आमतौर पर इवेंट ब्रीफ़ से संबंधित उपलब्ध स्पेसेज़, पैकेज और प्राइसिंग का विवरण देते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल शेयर करती है।

गोकर्ण फॉरेस्ट रिज़ॉर्ट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें रिज़ॉर्ट के इवेंट्स बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रपोज़ल कन्फ़र्मेशन के समय शेयर किया जाता है। शर्तें इवेंट के आकार, सीज़न और दी गई अग्रिम सूचना के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले रिज़ॉर्ट के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इन शर्तों की समीक्षा और स्पष्टीकरण करें, और यह बातचीत स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की जा सकती है।

गोकर्ण फॉरेस्ट रिज़ॉर्ट काठमांडू में एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू है, जो मेहंदी सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग्स और बैंकेट रिसेप्शन्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने वाली एक इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम प्रदान करता है। फॉरेस्ट एस्टेट सेटिंग पारंपरिक और समकालीन दोनों तरह के वेडिंग फ़ॉर्मेट को अकोमोडेट करती है। प्लानर्स स्पाल्बा का उपयोग करके वेडिंग-स्पेसिफिक इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं और रिज़ॉर्ट की समर्पित इवेंट्स टीम से एक संरचित प्रपोज़ल प्राप्त कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, एनुअल जनरल मीटिंग्स, लीडरशिप समिट्स और माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जो कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर को 100 से ज़्यादा गेस्ट रूम और गोल्फ कोर्स, स्पा और स्विमिंग पूल सहित लेज़र फ़ैसिलिटीज़ के साथ जोड़ता है। बिज़नेस और रिक्रिएशनल सुविधाओं का यह कॉम्बिनेशन इसे काठमांडू में एक मांग वाला कॉर्पोरेट रिट्रीट वेन्यू बनाता है। फुल-डे और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए देखे जा सकते हैं।

नेपाल में संचालित एक स्थापित इंटरनेशनल रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, गोकर्ण फॉरेस्ट रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करता है। फाइनेंस और कंप्लायंस ज़रूरतों वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज पर रिज़ॉर्ट की अकाउंट्स और इवेंट्स टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट, टैक्स डॉक्यूमेंटेशन और बिलिंग प्रक्रियाओं की सीधे पुष्टि करनी चाहिए। यह स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर शुरू किया जा सकता है।