हयात रीजेंसी काठमांडू

प्रॉपर्टी में रीजेंसी बॉलरूम इसका फ़्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जो बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस की मेज़बानी करने में सक्षम है। अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया पैरेलल सेशंस और कॉकटेल सेटअप को सपोर्ट करते हैं। होटल गार्डन इवेंट्स के लिए आउटडोर लॉन स्पेस भी देता है। हर स्पेस के लिए खास PAX फ़िगर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सही प्लानिंग के लिए कन्फ़र्म किए जाते हैं।

होटल में आउटडोर इवेंट एरिया हैं जो गार्डन सेरेमनी, कॉकटेल रिसेप्शन और ओपन-एयर डिनर के लिए सही हैं, जो काठमांडू में काठमांडू में शादी के वेन्यू प्लान करने वाले कपल्स के बीच लोकप्रिय हैं। आउटडोर सेटअप के लिए कैपेसिटी और कॉन्फ़िगरेशन इवेंट फ़ॉर्मेट और सीज़न पर निर्भर करते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए आउटडोर स्पेस की अवेलेबिलिटी और वेदर कंटीजेंसी ऑप्शंस को सीधे कन्फ़र्म करें।

**हायात रीजेंसी काठमांडू** एक फुल इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो हायात-ब्रांडेड 5 स्टार होटलों की एक स्टैंडर्ड खासियत है, जिसमें कॉन्टिनेंटल, इंडियन, एशियन और नेपाली फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और स्पेशल डाइटरी मेन्यू अरेंज किए जा सकते हैं। होटल एक मैनेज्ड वेंडर पॉलिसी का पालन करता है, और आमतौर पर बाहर के कैटरिंग की अनुमति नहीं होती है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन डिटेल्स स्पाल्बा पर उपलब्ध हैं।

कॉन्फ्रेंस सुविधाओं में होटल के MICE इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट, प्रोजेक्शन सिस्टम, LED स्क्रीन और PA सिस्टम शामिल हैं। हाइब्रिड और वर्चुअल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एक डेडीकेटेड इवेंट्स और टेक्निकल क्रू सेटअप और लाइव कोऑर्डिनेशन में मदद करता है। खास इक्विपमेंट लिस्ट स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए कन्फ़र्म की जा सकती हैं।

**हायात रीजेंसी काठमांडू** 280 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जिससे यह काठमांडू में आउटस्टेशन डेलीगेट्स और शादी के मेहमानों को एक ही छत के नीचे ठहराने के लिए सबसे बड़ी 5 स्टार रूम इन्वेंट्री में से एक बन जाता है। ग्रुप बुकिंग और कॉर्पोरेट रेट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल के साथ सीधे नेगोशिएट किए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए अकोमोडेशन इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

**हायात रीजेंसी काठमांडू** बौद्ध में स्थित है, जो त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 4 से 5 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन और इंटरनेशनल डेलीगेट्स के लिए काठमांडू के सबसे सुविधाजनक 5 स्टार कॉन्फ्रेंस होटलों में से एक बन जाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 15 से 25 मिनट लगते हैं। एयरपोर्ट ट्रांसफ़र अरेंजमेंट्स होटल की कंसीयर्ज टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें प्रॉपर्टी में बनाए गए 5 स्टार हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड के हिस्से के रूप में वैले सर्विस उपलब्ध है। बौद्धनाथ स्तूप एरिया के करीब होटल की लोकेशन को देखते हुए, बड़े इवेंट्स के लिए जल्दी पहुंचने की सलाह दी जाती है। खास पार्किंग कैपेसिटी और वैले कोऑर्डिनेशन डिटेल्स स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

हायात ब्रांड के तहत काम करने वाले 5 स्टार इंटरनेशनल होटल के तौर पर, यह प्रॉपर्टी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई है, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट और एक्सेसिबल रेस्टोरेंट्स शामिल हैं। ये सुविधाएं सुनिश्चित करती हैं कि दिव्यांग मेहमान मुख्य फ़ंक्शन एरिया में होने वाले इवेंट्स में भाग ले सकें। खास एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में इन ज़रूरतों को विस्तार से बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बौद्ध में इस 5 स्टार होटल में बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए, आमतौर पर तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से दिसंबर और मार्च से मई के आसपास पीक सीज़न के लिए जब काठमांडू में सबसे ज़्यादा डिमांड होती है। छोटे बोर्डरूम या ब्रेकआउट सेशंस के लिए लीड टाइम कम हो सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा पर रियल-टाइम अवेलेबिलिटी देख सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे होटल की इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर अवेलेबिलिटी, प्रारंभिक प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड डैशबोर्ड प्लानर्स को एक साथ कई वेन्यू के रिस्पॉन्स को ट्रैक करने और प्रपोज़ल की तुलना करने की सुविधा देता है, जिससे काठमांडू में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट बुकिंग के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया आसान हो जाती है।

**हायात रीजेंसी काठमांडू** में कैंसिलेशन और रीबुकिंग पॉलिसी होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट टर्म्स द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आमतौर पर नोटिस पीरियड और लागू शुल्कों को रेखांकित करती हैं। पॉलिसी इवेंट के साइज़, कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू और बुकिंग डेट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। खास पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए सीधे कन्फ़र्म किए जाते हैं।

होटल की इवेंट्स टीम काठमांडू में अपनी लग्ज़री शादी के वेन्यू सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में डेडीकेटेड वेडिंग प्लानिंग कोऑर्डिनेशन देती है, जिसमें मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन सहित कई फ़ंक्शंस में शेड्यूलिंग में मदद की जाती है। हायात-ब्रांड प्रॉपर्टी के तौर पर, यह डेकोर, फ़ोटोग्राफ़ी और एंटरटेनमेंट के लिए प्रेफर्ड वेंडर्स के साथ संबंध बनाए रखती है। मल्टी-डे वेडिंग प्लान करने वाले कपल्स स्पाल्बा पर एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करके ऑप्शंस एक्सप्लोर कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, इंसेंटिव ग्रुप्स और रेसिडेंशियल MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए तैयार है, जो अपने बॉलरूम, ब्रेकआउट रूम और 280 से ज़्यादा गेस्ट रूम को एक सेल्फ-कंटेन्ड कॉन्फ्रेंस कैंपस में जोड़ता है। फुल-डे डेलीगेट पैकेजेस, बिज़नेस सेंटर एक्सेस और डेडीकेटेड इवेंट मैनेजर्स इसके MICE ऑफ़रिंग की स्टैंडर्ड खासियतें हैं। प्रोग्राम-स्पेसिफ़िक पैकेजेस और प्राइसिंग को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रिक्वेस्ट किया जा सकता है।

**हायात रीजेंसी काठमांडू**, नेपाल में काम करने वाले एक रजिस्टर्ड 5 स्टार होटल के तौर पर, नेपाल के VAT रेगुलेशंस के अनुपालन में फ़ॉर्मल टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है जिन्हें खर्च रिपोर्टिंग के लिए कम्प्लायंट बिलिंग की ज़रूरत होती है। स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट बुक करने वाली कंपनियों को इन्क्वायरी स्टेज पर अपने बिज़नेस रजिस्ट्रेशन डिटेल्स देने चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस ऑर्गनाइज़ेशनल फ़ाइनेंस टीम्स के लिए सही ढंग से फ़ॉर्मेट किए गए हैं।