स्टूडियो 4&5

हाँ, **स्टूडियो 4&5** को एक ब्रेकआउट या कॉन्करेंट सेशन रूम के रूप में अच्छी तरह से इस्तेमाल किया जा सकता है, जब हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू में कई स्पेसेज़ में एक बड़ा इवेंट प्रोग्राम चल रहा हो। यह आयोजकों को मुख्य कॉन्फ्रेंस के फ्लो को बाधित किए बिना पैरेलल सेशंस या छोटे ग्रुप डिस्कशन चलाने की अनुमति देता है। इवेंट्स टीम आपको प्रॉपर्टी पर उपलब्ध दूसरे स्पेसेज़ के साथ इस रूम को कैसे कोऑर्डिनेट करें, इस बारे में सलाह दे सकती है।

**स्टूडियो 4&5** की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और रिसेप्शन लेआउट सभी अलग-अलग संख्या में मेहमानों को अकोमोडेट करते हैं। अपने पसंदीदा सेटअप के साथ सीधे हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है ताकि आपके स्पेसिफिक इवेंट फॉर्मेट के लिए कन्फर्म कैपेसिटी मिल सके।

हयात सेंट्रिक ब्रांड के तहत एक होटल इवेंट स्पेस के रूप में, **स्टूडियो 4&5** से प्रोजेक्शन, स्क्रीन और साउंड सिस्टम सहित स्टैंडर्ड AV सपोर्ट मिलने की उम्मीद है, हालांकि बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ सटीक इन्वेंट्री की पुष्टि की जानी चाहिए। इन-हाउस में उपलब्ध न होने वाले स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट के लिए अनुरोध आमतौर पर होटल के पसंदीदा सप्लायर्स के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में कोऑर्डिनेटर के साथ एक विस्तृत AV ब्रीफ शेयर करने की सलाह दी जाती है।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू का अपना फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है, और **स्टूडियो 4&5** में होने वाले इवेंट्स के लिए आमतौर पर इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है। मेन्यू ऑप्शन में कॉफ़ी ब्रेक और वर्किंग लंच से लेकर सीटेड डिनर तक शामिल हो सकते हैं, और क्यूलिनरी टीम इंटरनेशनल ऑप्शन के साथ लोकल नेपाली डिशेज़ को भी शामिल कर सकती है। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और मिनिमम स्पेंड रिक्वायरमेंट्स पर इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

हयात सेंट्रिक ब्रांड लोकल कैरेक्टर और क्यूरेटेड लोकल एक्सपीरियंस को दर्शाने पर ज़ोर देता है, और सोल्टीमोड प्रॉपर्टी इवेंट पर्सनलाइज़ेशन के लिए काठमांडू की सांस्कृतिक समृद्धि का उपयोग करने के लिए तैयार है। इसमें लोकल मेन्यू ऑप्शन, थीमैटिक डेकोर एलिमेंट्स या क्यूरेटेड लोकल एंटरटेनमेंट की व्यवस्था शामिल हो सकती है। सांस्कृतिक थीम वाले इवेंट में रुचि रखने वाले प्लानर्स को पूछताछ के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर को यह बताना चाहिए ताकि ऑप्शन को तदनुसार तैयार किया जा सके।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू पश्चिमी काठमांडू के सोल्टीमोड इलाके में स्थित है, जो शहर के प्राइमरी इंटरनेशनल गेटवे, त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक अपेक्षाकृत सीधी सड़क पहुंच प्रदान करता है। यह निकटता विदेशों से आने वाले डेलिगेट ग्रुप्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। वास्तविक यात्रा का समय काठमांडू के ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा; होटल वर्तमान अनुमानों पर सलाह दे सकता है और एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकता है।

हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू में होटल से जुड़ी पार्किंग सुविधाएं हैं, जो **स्टूडियो 4&5** में इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है। उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि व्यवस्था इवेंट के साइज़ और दिन के समय के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। इवेंट्स टीम प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

हाँ, एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है जिसे **स्टूडियो 4&5** में इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स अपने इवेंट प्रोग्राम के साथ बुक कर सकते हैं। अकोमोडेशन और इवेंट वेन्यू को एक ही छत के नीचे रखने से मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शहर से बाहर के अटेंडीज़ के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। ग्रुप रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर आमतौर पर होटल की इवेंट्स और रिजर्वेशन टीम्स के साथ मिलकर चर्चा की जा सकती है।

**स्टूडियो 4&5** को फ्लेक्सिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है और इसे अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप और रिसेप्शन स्टाइल सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है। सही कॉन्फ़िगरेशन इवेंट की प्रकृति, मेहमानों की संख्या और किसी भी AV या स्टेजिंग रिक्वायरमेंट्स पर निर्भर करेगा। इवेंट्स टीम इवेंट ब्रीफ के आधार पर सबसे उपयुक्त सेटअप निर्धारित करने में मदद कर सकती है।

**स्टूडियो 4&5** का नामकरण यह बताता है कि स्पेस को जोड़ा जा सकता है या यह प्रॉपर्टी पर स्टूडियो की एक सीरीज़ में से एक है, जो बड़े ग्रुप्स के लिए अतिरिक्त फ्लेक्सिबिलिटी प्रदान कर सकता है। क्या रूम को आस-पास के स्पेसेज़ के साथ खोला जा सकता है, इसकी पुष्टि सीधे हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। इस तरह की जानकारी को शुरुआत में ही स्थापित करना सबसे अच्छा है ताकि फ्लोर प्लान और कैपेसिटी को तदनुसार प्लान किया जा सके।

**स्टूडियो 4&5** के लिए पूछताछ सीधे हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू की इवेंट्स टीम को की जा सकती है, या तो हयात वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स को कवर करने वाला एक विस्तृत ब्रीफ टीम को एक सटीक प्रपोज़ल प्रदान करने में मदद करेगा। रिस्पांस टाइम और बुकिंग कन्फर्मेशन प्रोसेस होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स प्रोसीजर का पालन करते हैं।

**स्टूडियो 4&5** के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग टर्म्स हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू की इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होते हैं, जो इवेंट की तारीख, साइज़ और कैंसिलेशन के लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को साइन करते समय शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और प्रतिबद्ध होने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ किसी भी प्रश्न को उठाना चाहिए। प्रपोज़ल का अनुरोध करते समय डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन टाइमलाइन के बारे में विशेष रूप से पूछने की सलाह दी जाती है।

हाँ, एक हयात-ब्रांडेड होटल के रूप में, हयात सेंट्रिक सोल्टीमोड काठमांडू से इंटरनेशनल हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है, हालांकि **स्टूडियो 4&5** के लिए स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस, पास में एक्सेसिबल रेस्ट रूम, या लिफ्ट की उपलब्धता — की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। जिन प्लानर्स के डेलिगेट्स को स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों की आवश्यकता है, उन्हें पूछताछ के स्टेज पर उन रिक्वायरमेंट्स को शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम सलाह दे सके और उचित व्यवस्था कर सके।

हाँ, **स्टूडियो 4&5** का अडैप्टेबल सेटअप और होटल की इन-हाउस कैटरिंग कैपेबिलिटी इसे प्राइवेट डाइनिंग इवेंट्स, इंटिमेट सेलिब्रेशन और सोशल गैदरिंग के लिए एक व्यवहार्य ऑप्शन बनाती है, न कि केवल फॉर्मल कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए। मॉडर्न, पॉलिश माहौल एक सेल्फ-कंटेन्ड सेटिंग प्रदान करता है जो बड़े बैंकेट हॉल की तुलना में अधिक एक्सक्लूसिव माहौल चाहने वाले छोटे ग्रुप्स के लिए अच्छी तरह से काम करता है। इवेंट्स टीम रूम अरेंजमेंट और मेन्यू को ओकेज़न से मैच करने में मदद कर सकती है।