टेरेस

टेरेस होटल बिल्डिंग के ऊपर स्थित एक ओपन-एयर इवेंट स्पेस है। यह इसे एक अल्फ्रेस्को कैरेक्टर देता है, जिसमें दिन के दौरान नेचुरल लाइट और शाम के इवेंट्स के लिए ओपन-स्काई एटमॉस्फियर होता है। उदयपुर के मानसून सीज़न (लगभग जुलाई से सितंबर) के दौरान इवेंट प्लान करने वाले मेहमानों को होटल के साथ वेदर कंटीजेंसी ऑप्शंस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

टेरेस के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से कन्फ़र्म नहीं किए गए हैं और इवेंट फ़ॉर्मेट और चुने गए सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित होस्ट को अपने खास सेटअप के लिए सटीक संख्या जानने के लिए सीधे क्लार्क्स इन एक्सप्रेस की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

होटल हिरन मगरी में स्थित है, जो उदयपुर के अच्छी तरह से कनेक्टेड सेंट्रल इलाकों में से एक है, और ऑटो-रिक्शा, टैक्सी और ऐप-बेस्ड कैब सर्विस से पहुंचा जा सकता है। रेल से आने वाले मेहमान उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं, और हवाई यात्रा करने वाले महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से यात्रा कर सकते हैं। होटल का फ्रंट डेस्क अनुरोध पर खास दिशा-निर्देश प्रदान कर सकता है या ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकता है।

टेरेस की ओपन-एयर सेटिंग पारंपरिक राजस्थानी डेकोर जैसे गेंदे के अरेंजमेंट्स, लालटेन और फ़ैब्रिक ड्रेपिंग के लिए बहुत उपयुक्त है। मेहमानों को होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना चाहिए कि कौन से डेकोर आइटम और बाहरी वेंडर की अनुमति है, क्योंकि पॉलिसी लागू हो सकती हैं।

हां, क्लार्क्स इन एक्सप्रेस एक होटल है और उन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम ऑफ़र करता है जो उदयपुर के बाहर से यात्रा कर रहे हों। यह मल्टी-डे सेलिब्रेशंस या ऐसे इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जहां बाहर से आए मेहमानों को एक ही प्रॉपर्टी में अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट स्पेस बुक करते समय रूम की उपलब्धता और रेट्स को होटल की रिज़र्वेशन टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, क्लार्क्स इन एक्सप्रेस का अपना कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर है जो टेरेस में होने वाले इवेंट्स के लिए उपलब्ध है। खास मेन्यू, सर्विस स्टाइल और बाहर के कैटरर्स के लिए किसी भी ऑप्शन पर इवेंट प्लान करते समय सीधे होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

चूंकि टेरेस एक ओपन-एयर स्पेस है, इसलिए मौसम एक विचारणीय विषय हो सकता है, खासकर जुलाई और सितंबर के बीच उदयपुर के मानसून सीज़न के दौरान। संभावित होस्ट को अपने इवेंट प्लान को फ़ाइनल करते समय होटल की इवेंट्स टीम से कंटीजेंसी ऑप्शंस, जैसे अस्थायी कवरिंग या प्रॉपर्टी के भीतर वैकल्पिक इनडोर स्पेसेज़ के बारे में बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हां, टेरेस की आरामदायक ओपन-एयर सेटिंग इसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाती है जो कम फ़ॉर्मल एटमॉस्फियर से फ़ायदा उठाते हैं, जिसमें नेटवर्किंग इवनिंग, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम गेट-टुगेदर शामिल हैं। कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए भी होटल का इवेंट कोऑर्डिनेशन और कैटरिंग सपोर्ट उपलब्ध है।

टेरेस के लिए प्राइसिंग इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और अनुरोध की गई किसी भी अतिरिक्त सर्विस जैसे फ़ैक्टर्स पर निर्भर करेगी। संभावित होस्ट एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से क्लार्क्स इन एक्सप्रेस की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क कर सकते हैं।

मेहमानों को सीधे होटल से पार्किंग की उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि होटल के पार्किंग अरेंजमेंट्स के बारे में खास डिटेल्स स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं की गई हैं। क्लार्क्स इन एक्सप्रेस की इवेंट्स टीम बड़े गैदरिंग के लिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

हिरन मगरी जैसे आवासीय और कमर्शियल इलाके में एक ओपन-एयर रूफ़टॉप स्पेस होने के नाते, शोर कर्फ्यू नियम लागू हो सकते हैं। होस्ट को अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से अनुमत इवेंट के घंटे, म्यूज़िक वॉल्यूम पॉलिसी और किसी भी स्थानीय म्युनिसिपल प्रतिबंधों की पुष्टि करनी चाहिए।

द क्लार्क्स होटल्स ग्रुप के भीतर कई होटल इवेंट्स के लिए बाहरी वेंडर्स को अकोमोडेट करते हैं, हालांकि व्यक्तिगत प्रॉपर्टी पॉलिसी अलग-अलग हो सकती हैं। यह सलाह दी जाती है कि क्लार्क्स इन एक्सप्रेस की इवेंट्स टीम से जांच करें कि किन वेंडर्स को पहले से मंज़ूरी की ज़रूरत है और क्या कोई संबंधित एक्सेस या सेटअप फ़ीस लागू होती है।

टेरेस की बुकिंग में आमतौर पर तारीख की उपलब्धता की पुष्टि करने और एडवांस डिपॉज़िट के साथ अरेंजमेंट को फ़ॉर्मलाइज़ करने के लिए होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना शामिल है। कैंसलेशन टर्म्स और रिफ़ंड पॉलिसी बुकिंग के अनुसार अलग-अलग होती हैं और होटल द्वारा प्रदान किए गए इवेंट एग्रीमेंट में उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस द क्लार्क्स होटल्स ग्रुप का हिस्सा है, जो भारत के स्थापित हॉस्पिटैलिटी ब्रांड्स में से एक है। इस ग्रुप का हिस्सा होने का मतलब है कि प्रॉपर्टी ब्रांड सर्विस स्टैंडर्ड्स का पालन करती है, जो इवेंट होस्ट्स को एक ब्रांडेड होटल ऑपरेशन से जुड़ी विश्वसनीयता और कंसिस्टेंसी प्रदान करती है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम किसी भी लॉयल्टी या ग्रुप बुकिंग बेनिफिट्स पर सलाह दे सकती है जो उपलब्ध हो सकते हैं।