क्ले इन होटल्स, पश्चिम विहार

एक ही छत के नीचे चार प्राइवेट बैंकेट स्पेसेज़ — वेस्ट दिल्ली में एक मिड-स्केल प्रॉपर्टी के लिए यह एक दुर्लभ कॉन्फ़िगरेशन है — जो क्ले इन होटल्स, पश्चिम विहार को ऐसे प्लानर्स के लिए एक भरोसेमंद जगह बनाता है, जिन्हें फाइव-स्टार कॉरिडोर के अतिरिक्त खर्च के बिना फ़्लेक्सिबल रूम कॉम्बिनेशन की ज़रूरत होती है। पश्चिम विहार के आवासीय और कमर्शियल पॉकेट में स्थित, यह प्रॉपर्टी वेस्ट दिल्ली और पंजाबी बाग के आस-पास के इलाकों से कॉर्पोरेट टीम्स, फैमिली सेलिब्रेशंस और सोशल गैदरिंग्स का लगातार मिश्रण आकर्षित करती है, ये सभी टर्नअराउंड टाइम महत्वपूर्ण होने पर प्रतिष्ठा से ज़्यादा निकटता को महत्व देते हैं।

क्ले इन होटल्स, पश्चिम विहार में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए बैंकेट हॉल

प्रॉपर्टी में चार नाम वाले बैंकेट स्पेसेज़ हैं, जिनकी कुल फ्लोटिंग कैपेसिटी 150 मेहमानों तक है। अलग-अलग हॉल थिएटर स्टाइल ब्रीफिंग, ट्रेनिंग के लिए क्लासरूम सेटअप और बोर्ड मीटिंग या फैमिली डाइनिंग के लिए राउंड टेबल अरेंजमेंट के लिए उपयुक्त हैं। हॉल के बाहर का प्री-फ़ंक्शन एरिया एक नेचुरल गेस्ट रिसेप्शन ज़ोन के रूप में काम करता है, जिससे मेहमानों के आने-जाने का प्रवाह बैठे हुए इवेंट फ़्लोर से अलग रहता है। उन प्लानर्स के लिए जो एक साथ ब्रेकआउट सेशन या मेन-इवेंट-प्लस-रिसेप्शन स्प्लिट मैनेज कर रहे हैं, मल्टी-हॉल लेआउट का मतलब है कि इस पश्चिम विहार बैंकेट फ़ैसिलिटी में निकटता एक ऑपरेशनल एसेट है, न कि लॉजिस्टिकल आफ्टरथॉट।

दिल्ली में नेबरहुड इवेंट स्पेस में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और सोशल गैदरिंग्स

कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए, हॉल प्रोजेक्टर-आधारित प्रेजेंटेशन, पीए सिस्टम और बेसिक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर को सपोर्ट करते हैं, जो टीम मीटिंग्स, प्रोडक्ट ब्रीफिंग और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त हैं। सोशल इवेंट प्लानर्स — खासकर वे जो बर्थडे सेलिब्रेशंस, रोका सेरेमनी या छोटे रिसेप्शन आयोजित कर रहे हैं — इन-हाउस कैटरिंग मॉडल से लाभान्वित होते हैं, जिसमें मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल होते हैं और इन्हें थर्ड-पार्टी वेंडर कोऑर्डिनेशन लेयर की आवश्यकता के बिना आहार प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। एक ईमानदार योजना विचार: फ्लोटिंग सेटअप में 150 मेहमानों की अधिकतम कैपेसिटी के साथ, क्ले इन होटल्स बड़े शादी या कॉन्फ्रेंस के लिए सही नहीं है, जिनके लिए उस सीमा से ऊपर प्लेनरी हॉल की आवश्यकता होती है। उस संख्या से अधिक मेहमानों की लिस्ट वाले प्लानर्स को आरएफपी स्टेज में ही इस पर विचार करना चाहिए।

वेस्ट और सेंट्रल दिल्ली के इवेंट प्लानर्स के लिए एक्सेसिबिलिटी और लोकेशन एडवांटेज

रोहतक रोड के माध्यम से पश्चिम विहार की रोड कनेक्टिविटी और ग्रीन लाइन मेट्रो कॉरिडोर की निकटता — पश्चिम विहार ईस्ट और वेस्ट मेट्रो स्टेशन पहुंचने योग्य दूरी के भीतर हैं — का मतलब है कि सेंट्रल दिल्ली, राजौरी गार्डन और पंजाबी बाग से डेलीगेट का ट्रैवल वीकड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए न्यूनतम घर्षण जोड़ता है। ऑन-साइट डेडिकेटेड पार्किंग लास्ट-माइल स्ट्रेस को कम करती है जो शहर के इस हिस्से में कई तुलनीय बैंकेट-ओनली फ़ैसिलिटीज़ को प्रभावित करती है, जहां पीक इवनिंग घंटों के दौरान स्ट्रीट पार्किंग सीमित होती है। उन प्लानर्स के लिए जिनके अटेंडी मेट्रो और प्राइवेट वाहन दोनों से आते हैं, यह डुअल-एक्सेस एडवांटेज वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग में विचार करने लायक है।

पश्चिम विहार में स्पाल्बा-लिस्टेड वेरिफ़ाइड वेन्यू पर अपने इवेंट की प्लानिंग करें

क्ले इन होटल्स, पश्चिम विहार की स्पाल्बा पर एक एक्टिव लिस्टिंग है, जिसका मतलब है कि किसी भी साइट विज़िट को शेड्यूल करने से पहले फ़्लोर प्लान, अपडेटेड कैपेसिटी चार्ट और रियल-टाइम उपलब्धता को सीधे इस पेज पर देखा जा सकता है। जिन प्लानर्स ने इस प्रॉपर्टी की आस-पास के विकल्पों से तुलना करने के लिए स्पाल्बा के आरएफपी टूल का इस्तेमाल किया है, वे बताते हैं कि मल्टी-हॉल फ़्लेक्सिबिलिटी और इन-हाउस कैटरिंग कॉम्बिनेशन 150 पीएएक्स से कम इवेंट्स के लिए वेंडर कोऑर्डिनेशन लिस्ट को काफी कम कर देता है। वेरिफ़ाइड गैलरी की समीक्षा करना और इस लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्धता पूछताछ सबमिट करना किसी भी प्लानर के लिए एक व्यावहारिक पहला कदम है जो Q3 या Q4 डेट्स के लिए वेस्ट दिल्ली में विकल्पों पर विचार कर रहा है।

आस-पास के और वेन्यू

पश्चिम विहार में क्ले इन होटल्स के अलावा, आप दिल्ली में अन्य बेहतरीन वेन्यू जैसे प्राइड प्लाज़ा होटल, नई दिल्ली और ज़ोन कनेक्ट साकेत दिल्ली भी देख सकते हैं। ये वेन्यू भी विभिन्न प्रकार के इवेंट्स के लिए शानदार स्पेसेज़ प्रदान करते हैं।