क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट - शिमला, हिमाचल प्रदेश

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट, माइलस्टोन सेलिब्रेशन और सोशल गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। इसकी पहाड़ी मशोबरा सेटिंग इसे शहर के वेन्यू से दूर माउंटेन रिज़ॉर्ट एक्सपीरियंस चाहने वाले ग्रुप्स के लिए एक पसंदीदा डेस्टिनेशन बनाती है। सपोर्ट किए जाने वाले इवेंट फ़ॉर्मेट में आमतौर पर कॉन्फ्रेंस, वर्कशॉप और प्राइवेट डाइनिंग शामिल हैं, जो उपलब्धता और रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ एडवांस कोऑर्डिनेशन पर निर्भर करता है।

मशोबरा में रिज़ॉर्ट में हिमालय की तलहटी के सामने आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जो सनडाउनर्स, टीम गैदरिंग और इनफ़ॉर्मल नेटवर्किंग सेशंस के लिए उपयुक्त एक प्राकृतिक पहाड़ी बैकड्रॉप प्रदान करते हैं। हिल रिज़ॉर्ट्स में आउटडोर सेटअप मौसम पर निर्भर करते हैं, और इवेंट्स टीम प्लानर्स को मॉनसून और सर्दियों के लिए आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करने की सलाह देती है। वर्तमान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसमी उपयुक्तता के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट शिमला एक माउंटेन रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू के रूप में इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें रेजिडेंट और इवेंट मेहमानों के लिए मल्टी-कुज़ीन डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध हैं। किचन आमतौर पर ग्रुप इवेंट्स के लिए बुफ़े और सेट-मेन्यू फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। डाइटरी रिक्वायरमेंट्स — जिसमें वेजिटेरियन, जैन या एलर्जी-सेंसिटिव मेन्यू शामिल हैं — को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे रिज़ॉर्ट से विशिष्ट कुज़ीन उपलब्धता और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ में अल्कोहल सर्विस रिज़ॉर्ट की इंटरनल पॉलिसी और लागू हिमाचल प्रदेश एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है। कॉर्पोरेट डिनर या सोशल सेलिब्रेशन आयोजित करने वाले प्लानर्स को इवेंट मेन्यू और बजट को अंतिम रूप देने से पहले रिज़ॉर्ट की बैंकेटिंग टीम के साथ वर्तमान अल्कोहल सर्विस परमिशन, किसी भी कॉरकेज पॉलिसी और बार सेटअप विकल्पों की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करता है। एडवांस एवी सेटअप — एलईडी वॉल, मल्टी-स्क्रीन प्रोजेक्शन, साइमल्टेनियस ट्रांसलेशन या हाई-कैपेसिटी पीए सिस्टम — की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इवेंट्स टीम के साथ सीधे टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि पहाड़ी माउंटेन रिज़ॉर्ट्स को बड़े-फ़ॉर्मेट प्रोडक्शंस के लिए पहले से व्यवस्थित एक्सटर्नल एवी वेंडर्स की ज़रूरत हो सकती है। स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से सटीक इन-हाउस क्षमताओं की पुष्टि करें।

क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट शिमला मशोबरा में स्थित है, जो शिमला शहर के केंद्र से लगभग 13 किलोमीटर दूर है। सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट शिमला एयरपोर्ट (जुब्बरहट्टी) है, जो मशोबरा से लगभग 25 किलोमीटर दूर है। दिल्ली से आने वाले ग्रुप्स के लिए, चंडीगढ़ एयरपोर्ट लगभग 120 किलोमीटर दूर है और इस हिमालयन हिल रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन के लिए सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला गेटवे है, जिसमें रोड ट्रांसफ़र व्यवस्थाओं की एडवांस में सलाह दी जाती है।

शिमला रेलवे स्टेशन, यूनेस्को-मान्यता प्राप्त कालका-शिमला टॉय ट्रेन रूट का टर्मिनस, सबसे नज़दीकी रेल एक्सेस पॉइंट है, जो मशोबरा से लगभग 13 किलोमीटर दूर है। कालका रेलवे स्टेशन, जो मुख्य ब्रॉड-गेज नेटवर्क से जुड़ा है, लगभग 95 किलोमीटर दूर है और दिल्ली या चंडीगढ़ से यात्रा करने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए पसंदीदा रेल विकल्प है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम लोकल ट्रांसफ़र व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकती है।

मशोबरा प्रॉपर्टी में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग उपलब्ध है, जो एक पहाड़ी रिज़ॉर्ट लेआउट के अनुरूप है जहां शहरी कन्वेंशन वेन्यू की तुलना में जगह स्वाभाविक रूप से ज़्यादा सीमित होती है। बड़े बस डेलिगेशन या कई प्राइवेट वाहनों के साथ आने वाले ग्रुप्स को रिज़ॉर्ट के साथ एडवांस में पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वाहन स्टैकिंग व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। विस्तृत लॉजिस्टिक्स गाइडेंस स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से उपलब्ध है।

शिमला एक लोकप्रिय हिमालयन कॉर्पोरेट ऑफसाइट और लेज़र रिट्रीट डेस्टिनेशन है, जिसमें पीक डिमांड अप्रैल से जून और अक्टूबर से नवंबर में केंद्रित होती है। इस हिल रिज़ॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए, बड़े ग्रुप इवेंट्स और पीक सीज़न के दौरान कम से कम तीन से छह महीने पहले डेट्स सुरक्षित करना उचित है। प्लानर्स क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट शिमला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक कन्फ़र्म्ड बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट में इवेंट्स के लिए प्राइसिंग आमतौर पर प्रति-प्लेट कैटरिंग पैकेज के साथ वेन्यू रेंटल या रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट के आसपास संरचित होती है, जो इवेंट के प्रकार और ग्रुप साइज़ पर निर्भर करता है। अंतिम कोटेशन मेहमानों की संख्या, सेटअप रिक्वायरमेंट्स, अकोमोडेशन की ज़रूरतों और बुकिंग की तारीख के आधार पर कस्टमाइज़ किए जाते हैं। प्लानर्स को विकल्पों की सटीक तुलना करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक विस्तृत आइटमइज़्ड प्रपोज़ल का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स और इंडिपेंडेंट सप्लायर्स पर क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट शिमला की पॉलिसी की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में अक्सर एम्पैनल्ड वेंडर लिस्ट या बाहरी कॉन्ट्रैक्टर्स के लिए विशिष्ट एंट्री प्रोटोकॉल होते हैं। थीम्ड कॉर्पोरेट इवेंट्स या विस्तृत सोशल सेलिब्रेशन आयोजित करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले वेंडर परमिशन, एक्सेस टाइमिंग और किसी भी संबंधित शुल्क को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

रिज़ॉर्ट हिमालयन माइस ट्रैवल और कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स के लिए एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन है, जो मीटिंग फ़ैसिलिटीज़, टीम-एक्टिविटी स्पेसेज़ और मल्टी-डे रेजिडेंशियल रिट्रीट के लिए उपयुक्त ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन प्रदान करता है। सेशन शेड्यूलिंग, मील कोऑर्डिनेशन और एक्टिविटी प्लानिंग को मैनेज करने के लिए कॉर्पोरेट ग्रुप्स को आमतौर पर एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है। प्लानर्स एक संरचित प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से माइस रिक्वायरमेंट्स को विस्तार से बता सकते हैं।

क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट शिमला स्टूडियो और वन-बेडरूम अपार्टमेंट-स्टाइल यूनिट्स में रिज़ॉर्ट-स्टाइल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो क्लब महिंद्रा की टाइमशेयर-एंकर प्रॉपर्टीज़ की एक विशेषता है। किसी दी गई तारीख पर इवेंट ग्रुप बुकिंग के लिए उपलब्ध कुल रूम इन्वेंटरी मौजूदा मेंबर रिज़र्वेशन के अधीन है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को इवेंट की तारीखों के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से सीधे डेलिगेट रूम ब्लॉक की उपलब्धता और पसंदीदा रूम कैटेगरी की पुष्टि करनी चाहिए।

महिंद्रा हॉलीडेज़ एंड रिज़ॉर्ट्स इंडिया लिमिटेड के तहत एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के रूप में काम करने वाला क्लब महिंद्रा, इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट बिलिंग और रीइम्बर्समेंट उद्देश्यों के लिए स्टैंडर्ड है। प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए कि इनवॉइस सही ढंग से जारी किए गए हैं। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान रिज़ॉर्ट की अकाउंट्स टीम के साथ बिलिंग प्रक्रिया की विशिष्टताओं को वेरिफ़ाई करें।