वाइल्डफ्लावर हॉल, हिमालय में

प्रॉपर्टी में वाइल्डफ्लावर हॉल बैंकेट स्पेस के साथ-साथ देवदार और चीड़ के पेड़ों से घिरे आउटडोर टेरेस और जंगल वाले लॉन एरिया भी हैं। इन स्पेसेज़ को कॉन्फ्रेंस, बैंकेट या कॉकटेल फ़ॉर्मेट के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। एक इनडोर वेन्यू और कई आउटडोर सेटिंग्स का संयोजन प्लानर्स को मेहमानों को एस्टेट छोड़े बिना अलग-अलग वातावरण में मल्टी-सेशन इवेंट्स आयोजित करने की अनुमति देता है।

वाइल्डफ्लावर हॉल में टेरेस और एस्टेट ग्राउंड अल फ्रेस्को डाइनिंग, कॉकटेल रिसेप्शन और शादी की रस्मों के लिए उपलब्ध हैं। चारबरा में समुद्र तल से लगभग 8,250 फ़ीट की ऊंचाई पर स्थित हिमालयन लोकेशन को देखते हुए, शाम का तापमान तेज़ी से गिरता है, इसलिए प्लानर्स को आउटडोर एलिमेंट्स की प्लानिंग करते समय हीटिंग अरेंजमेंट्स और मौसमी मौसम को ध्यान में रखना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग वर्तमान उपलब्धता विवरण प्रदान करती है।

वाइल्डफ्लावर हॉल ओबेरॉय होटल्स एंड रिसॉर्ट्स कलेक्शन के हिस्से के रूप में पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है, जिसमें कॉन्टिनेंटल, इंडियन और क्षेत्रीय हिमाचली पेशकशों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। पाक कला टीम अनुरोध पर शाकाहारी, जैन और विशेष आहार आवश्यकताओं को पूरा करती है। एक लग्ज़री होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कैटरिंग आउटसोर्स नहीं की जाती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि मेन्यू की गुणवत्ता और प्रस्तुति को इन-हाउस किचन ब्रिगेड द्वारा एंड-टू-एंड मैनेज किया जाता है।

प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड प्रोफेशनल एवी इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स का समर्थन करती है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन और साउंड इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल हैं। टेक्निकल सेटअप होटल की इवेंट ऑपरेशंस टीम के माध्यम से समन्वित किया जाता है। विशेष एलईडी वॉल, हाइब्रिड-कॉन्फ्रेंसिंग रिग्स या ब्रॉडकास्ट-ग्रेड प्रोडक्शन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले तकनीकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी के साथ सटीक इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

वाइल्डफ्लावर हॉल में एस्टेट भर में 87 कमरे, सुइट्स और लग्ज़री टेंट हैं, जो इवेंट डेलीगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट रिट्रीट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। प्रॉपर्टी एक फुल-सर्विस ओबेरॉय रिसॉर्ट के रूप में संचालित होती है, जिससे प्लानर्स इवेंट स्पेस के साथ-साथ कमरों को एक संयुक्त पैकेज के रूप में ब्लॉक कर सकते हैं। ग्रुप रूम ब्लॉक्स की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग या सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से की जानी चाहिए।

वाइल्डफ्लावर हॉल चारबरा में स्थित है, जो शिमला शहर के केंद्र से लगभग 14 किलोमीटर दूर है। निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट जुब्बरहट्टी एयरपोर्ट, शिमला है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 30 किलोमीटर दूर है। बाहरी डेलीगेट्स के लिए, चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 120 किलोमीटर की दूरी पर अधिक व्यावहारिक गेटवे है, जिसमें ट्रैफ़िक और सड़क की स्थिति के आधार पर सड़क यात्रा का समय लगभग तीन से चार घंटे होता है।

प्रॉपर्टी चारबरा की ओर जाने वाली हिंदुस्तान-तिब्बत रोड के माध्यम से सड़क मार्ग से सुलभ है। पहाड़ी इलाका होने के कारण बड़े कोचों के लिए मार्ग प्रतिबंध हैं; मेहमान आमतौर पर सेडान या एसयूवी से आते हैं। वाइल्डफ्लावर हॉल, ओबेरॉय ग्रुप के हिस्से के रूप में, अनुरोध पर एयरपोर्ट और रेलवे स्टेशन ट्रांसफर की व्यवस्था कर सकता है। बड़े डेलीगेट ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को होटल के साथ वाहन लॉजिस्टिक्स की पहले से पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी के हेरिटेज पहाड़ी एस्टेट लेआउट को देखते हुए, जो एक ढलान वाली हिमालयन साइट पर फैला हुआ है, प्लानर्स को गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए बुकिंग की पुष्टि करने से पहले वाइल्डफ्लावर हॉल के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को सीधे वेरिफ़ाई करना चाहिए। पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ का असमान इलाका और मल्टी-लेवल आर्किटेक्चर चुनौतियां पेश कर सकता है। होटल की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम सलाह दे सकती है कि कौन से स्पेसेज़ और मार्ग अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ के लिए सबसे उपयुक्त हैं।

वाइल्डफ्लावर हॉल शिमला में एक उच्च-मांग वाला बुटीक लग्ज़री वेन्यू है जिसमें सीमित इवेंट-डेट इन्वेंट्री है। पीक सीज़न अप्रैल से जून और सितंबर से नवंबर तक चलता है, जब प्रॉपर्टी शादी के ग्रुप्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट बुकिंग दोनों को एक साथ आकर्षित करती है। स्पाल्बा के ऑनलाइन इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से लग्ज़री हिमालयन रिट्रीट वेन्यू के लिए इन विंडोज़ को लक्षित करने वाले प्लानर्स को पसंदीदा तारीखों को सुरक्षित करने के लिए कम से कम छह से बारह महीने पहले बुकिंग शुरू करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

वाइल्डफ्लावर हॉल पैकेज-आधारित प्राइसिंग के माध्यम से इवेंट एंगेजमेंट्स को संरचित करता है जो आमतौर पर वेन्यू हायर, कैटरिंग और अकोमोडेशन को एक समेकित प्रस्ताव में जोड़ता है। एक ओबेरॉय प्रॉपर्टी के रूप में, दरें अल्ट्रा-लग्ज़री सेगमेंट को दर्शाती हैं और ग्रुप साइज़, सीज़न, इवेंट की अवधि और विशिष्ट सेवा आवश्यकताओं के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती हैं। विस्तृत प्राइसिंग प्रस्ताव स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद साझा किए जाते हैं, जहां प्लानर्स अपनी सटीक ब्रीफ निर्दिष्ट कर सकते हैं।

वाइल्डफ्लावर हॉल में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें ओबेरॉय होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं और बुकिंग पुष्टि के समय जारी किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में विस्तृत होती हैं। पॉलिसी आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन कितनी पहले होता है, उसके आधार पर भिन्न होती है। प्लानर्स को सभी कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम के साथ वर्तमान पॉलिसी विशिष्टताओं की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

ओबेरॉय होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो के तहत एक लग्ज़री हिमालयन डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू के रूप में, वाइल्डफ्लावर हॉल डेडिकेटेड इवेंट और वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट प्रदान करता है। एक होटल इवेंट्स मैनेजर प्लानिंग चरण से लेकर निष्पादन तक कपल और उनके वेडिंग प्लानर के साथ काम करता है। प्रॉपर्टी की प्राकृतिक देवदार-जंगल सेटिंग, इन-हाउस कैटरिंग और 87 कमरों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ मिलकर, एक ही एस्टेट के भीतर पूर्ण डेस्टिनेशन वेडिंग प्रोग्राम्स को सक्षम बनाती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे एग्जीक्यूटिव रिट्रीट्स, लीडरशिप ऑफसाइट्स और छोटे माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिसमें इनडोर मीटिंग स्पेस, आउटडोर ब्रेकआउट एरिया, फुल-सर्विस डाइनिंग, स्पा सुविधाएं और 87 ऑन-साइट कमरे शामिल हैं। चारबरा में इसकी लोकेशन, शहरी विकर्षणों से दूर, इसे केंद्रित हाई-एल्टीट्यूड रिट्रीट सेटिंग्स की तलाश करने वाले संगठनों के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। प्रोग्राम-विशिष्ट दिन के शेड्यूल होटल की इवेंट्स टीम के साथ बनाए जा सकते हैं।

ओबेरॉय होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, वाइल्डफ्लावर हॉल सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे संगठन जहां लागू हो वहां इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को इनवॉइस सही ढंग से जारी किए गए हैं यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग पुष्टि के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। इन्क्वायरी के बाद फाइनेंस और बिलिंग संबंधी प्रश्नों का समन्वय होटल के अकाउंट्स और इवेंट सेल्स टीमों के माध्यम से किया जा सकता है।