लॉरेंस रूम I

लॉरेंस रूम I की बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल जैसे लेआउट में सटीक कैपेसिटी के आंकड़े वाइल्डफ्लावर हॉल इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को व्यक्तिगत ग्रुप की आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। होटल का इवेंट्स डेस्क अनुरोध पर प्रत्येक सेटअप के लिए विस्तृत फ्लोर प्लान और कैपेसिटी ब्रेकडाउन प्रदान कर सकता है।

लॉरेंस रूम I मुख्य रूप से कॉर्पोरेट और प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए है, न कि वेडिंग रिसेप्शन या बड़े सोशल इवेंट्स के लिए। वाइल्डफ्लावर हॉल प्रॉपर्टी पर शादियों और सोशल आयोजनों की मेजबानी करता है, और इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि उन फॉर्मेट्स के लिए कौन से स्पेसेज़ सबसे उपयुक्त हैं। शिमला में शादी के वेन्यू के बारे में अधिक जानकारी के लिए स्पाल्बा पर देखें।

वाइल्डफ्लावर हॉल चारब्रा में स्थित है, जो शिमला शहर के केंद्र से लगभग 23 किलोमीटर दूर है। गेस्ट्स और डेलिगेट्स आमतौर पर सड़क मार्ग से यात्रा करते हैं, और होटल ट्रांसफर की व्यवस्था कर सकता है। दूरी का मतलब है कि प्रॉपर्टी वास्तविक हिमालयी वन एकांत में स्थित है, जो कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑफसाइट मीटिंग्स के लिए आकर्षण का हिस्सा है।

सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट जुब्बरहट्टी में शिमला एयरपोर्ट है, जबकि चंडीगढ़ एयरपोर्ट व्यापक कनेक्टिविटी वाला सबसे नज़दीकी प्रमुख हब है और सड़क मार्ग से प्रॉपर्टी से लगभग तीन से चार घंटे की दूरी पर है। कालका-शिमला रेलवे लाइन, एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज रूट, शिमला स्टेशन पर समाप्त होती है, जो रेल यात्रा पसंद करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुंदर ओवरलैंड विकल्प प्रदान करती है।

वाइल्डफ्लावर हॉल की इवेंट्स टीम मीटिंग पैकेज के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सेटअप और सपोर्ट का प्रबंधन करती है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम और कनेक्टिविटी विकल्प — बुकिंग के समय इवेंट्स डेस्क के साथ डिस्कस किए जाने चाहिए, क्योंकि एवी इन्वेंट्री को प्रत्येक ग्रुप की आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

कैटरिंग वाइल्डफ्लावर हॉल की इन-हाउस किचन द्वारा संभाली जाती है, जो ओबेरॉय ग्रुप के कुलीनरी स्टैंडर्ड्स पर काम करती है। विकल्पों में आमतौर पर कॉफी और रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और इवनिंग रिसेप्शन शामिल होते हैं। इवेंट्स टीम मीटिंग की अवधि और फॉर्मेट के अनुकूल कैटरिंग प्रोग्राम डिज़ाइन करने के लिए ग्रुप्स के साथ काम कर सकती है।

ओबेरॉय प्रॉपर्टी होने के नाते, वाइल्डफ्लावर हॉल आमतौर पर बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को अनुमति देने के बजाय अपनी इन-हाउस कुलीनरी टीम के साथ काम करता है। विशिष्ट डाइटरी या मेन्यू आवश्यकताओं वाले ग्रुप्स को होटल की इवेंट्स और फ़ूड एंड बेवरेज टीमों के साथ सीधे चर्चा करनी चाहिए, जो आमतौर पर प्राथमिकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला को समायोजित कर सकते हैं।

वाइल्डफ्लावर हॉल शिमला के ऊपर हिमालयी जंगलों में समुद्र तल से 8,000 फ़ीट से ज़्यादा की ऊंचाई पर स्थित है। जो डेलिगेट्स ऊंची ऊंचाई के आदी नहीं हैं, वे गहन मीटिंग्स शुरू होने से पहले थोड़ा समय सेटल होने के लिए देना चाह सकते हैं। होटल टीम इस ऊंचाई पर गेस्ट्स की मेजबानी करने में अनुभवी है और किसी भी सावधानी पर सलाह दे सकती है।

हां, वाइल्डफ्लावर हॉल प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फ़ुल-सर्विस लग्ज़री होटल है, जो इसे रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट और मल्टी-डे ऑफसाइट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए लॉरेंस रूम I बुक करने वाले ग्रुप सभी डेलिगेट्स के लिए एक सिंगल पैकेज के तहत अकोमोडेशन की व्यवस्था कर सकते हैं; रूम की उपलब्धता और रेट्स रिजर्वेशन टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

रूम का इंटीरियर ओबेरॉय ग्रुप की विशिष्ट डिज़ाइन एस्थेटिक — रिफाइंड फ़र्नीचर, गर्म टोन और डिटेल पर ध्यान — का पालन करता है। टेबल लेआउट और रूम कॉन्फ़िगरेशन को इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप एडजस्ट किया जा सकता है, और इवेंट्स टीम किसी भी अतिरिक्त डेकोर अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है। विशिष्ट कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर होटल के साथ प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा करना सबसे अच्छा है।

प्रॉपर्टी ऊंचाई पर देवदार, ओक और रोडोडेंड्रोन के जंगल से घिरी हुई है, जो ऐसे नज़ारे और माहौल प्रदान करती है जिसे पहाड़ी रिट्रीट में डेलिगेट्स लगातार रीस्टोरेटिव और केंद्रित सोच के लिए अनुकूल पाते हैं। शहरी शोर और डिस्ट्रैक्शन से एकांत एक जानबूझकर की गई विशेषता है न कि असुविधा, और कई कॉर्पोरेट ग्रुप वाइल्डफ्लावर हॉल को ठीक इसी कारण से चुनते हैं क्योंकि हिमालयी बैकड्रॉप टीमों को लंबे कामकाजी दिनों में व्यस्त और तरोताजा रखता है।

लॉरेंस रूम I के लिए बुकिंग और पूछताछ वाइल्डफ्लावर हॉल इवेंट्स और रिजर्वेशन टीम के माध्यम से की जाती है, जो ओबेरॉय होटल्स की वेबसाइट के माध्यम से पहुंच योग्य है। प्रीमियम हिमालयी रिट्रीट के रूप में प्रॉपर्टी की लोकप्रियता और इसके सीमित इवेंट स्पेसेज़ को देखते हुए, जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करना उचित है, खासकर पीक सीज़न जैसे वसंत और गर्मी के लिए। इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है, एक विस्तृत प्रस्ताव तैयार कर सकती है और पूछताछ के समय कैंसलेशन शर्तों के बारे में बता सकती है।

वाइल्डफ्लावर हॉल लॉर्ड किचनर, कमांडर-इन-चीफ ऑफ़ इंडिया के पूर्व निवास स्थान पर स्थित है, और वह इतिहास प्रॉपर्टी को एक विशिष्ट चरित्र देता है जो इसके मीटिंग रूम तक फैला हुआ है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए, हेरिटेज सेटिंग और हिमालयी लैंडस्केप का कॉम्बिनेशन डेलिगेट्स पर एक स्टैंडर्ड होटल कॉन्फ्रेंस रूम की तुलना में अधिक मजबूत प्रभाव डालता है, जो वरिष्ठ लीडरशिप इवेंट्स की मेजबानी करते समय एक संगठन के इरादों का एक उपयोगी संकेत हो सकता है।

वाइल्डफ्लावर हॉल में आने वाले गेस्ट्स और डेलिगेट्स के लिए एस्टेट पर पार्किंग सुविधाएं हैं। शिमला या चंडीगढ़ से प्राइवेट वाहन या किराए की कार से यात्रा करने वाले ग्रुप्स को प्रॉपर्टी सड़क मार्ग से सुलभ मिलेगी, और होटल की टीम दिशा-निर्देश और ट्रांसफर सहायता प्रदान कर सकती है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट को सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।