क्लब महिंद्रा अकासिया पाम्स

रिसॉर्ट में आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जिनमें पूल से सटे एरिया भी शामिल हैं, जिन्हें कॉकटेल इवनिंग्स, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और अनौपचारिक कॉर्पोरेट नेटवर्किंग सेशंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। गोवा का ट्रॉपिकल मौसम साल के अधिकांश समय, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच, आउटडोर सेटअप को व्यवहार्य बनाता है। इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी से सीधे विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी और मौसम-आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट का लेआउट इंडोर मीटिंग या कॉन्फ्रेंस रूम और आउटडोर लेज़र या सोशल स्पेसेज़ के एक साथ उपयोग का समर्थन करता है, जिससे यह आवासीय कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए व्यावहारिक हो जाता है जहां दिन के सत्र और शाम के सोशल इवेंट्स समानांतर चलते हैं। मल्टी-फ़ॉर्मेट प्रोग्राम की योजना बनाने वाले ग्रुप्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट पूछताछ सुविधा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ फ़्लोर प्लान की उपलब्धता और स्पेस आवंटन पर चर्चा करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टी होने के नाते, अकासिया पाम्स में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो रिसॉर्ट मेहमानों और इवेंट ग्रुप्स के लिए मल्टी-कुज़ीन डाइनिंग को कवर करती है। किचन आमतौर पर कॉन्टिनेंटल, इंडियन और गोवा की कोस्टल स्पेशलिटीज़ को सपोर्ट करता है। शाकाहारी और जैन भोजन के विकल्प अनुरोध पर उपलब्ध हैं। गोवा में कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स जो फुल-सर्विस कैटरिंग चाहते हैं, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कस्टम मेन्यू, बुफे व्यवस्था और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ आम तौर पर अपने इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर के माध्यम से काम करती हैं, जिसका आमतौर पर मतलब है कि बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है। इवेंट्स के लिए डेकोर कस्टमाइज़ेशन आमतौर पर रिसॉर्ट की ऑपरेशंस टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जाता है। जो प्लानर्स फ़्लोरल, लाइटिंग या एंटरटेनमेंट के लिए बाहरी वेंडर्स लाना चाहते हैं, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग कन्फर्म करने से पहले प्रॉपर्टी से सीधे पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए।

रिसॉर्ट की मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ में बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट शामिल है जैसे कि प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम जो छोटे से मध्यम-स्तर के कॉर्पोरेट सेशंस के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े फ़ॉर्मेट के एलईडी वॉल्स, एक साथ इंटरप्रिटेशन सेटअप या विशेष टेक्निकल प्रोडक्शन के लिए, प्लानर्स को आवश्यकताओं को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम से एक विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशन शीट का अनुरोध करना चाहिए।

क्लब महिंद्रा अकासिया पाम्स मडगांव, साउथ गोवा में स्थित है, जो डाबोलिम स्थित गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफ़िक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 45 से 60 मिनट है। मडगांव रेलवे स्टेशन, साउथ गोवा का एक प्रमुख रेल हब, काफ़ी करीब है, जिससे यह ट्रेन से यात्रा करने वाले बाहरी डेलीगेट्स के लिए एक सुविधाजनक साउथ गोवा रिसॉर्ट वेन्यू बन जाता है।

रिसॉर्ट मेहमानों और इवेंट डेलीगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ के आवासीय स्वरूप को देखते हुए, पार्किंग आमतौर पर मध्यम आकार के कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए पर्याप्त होती है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां डेलीगेट वाहनों की संख्या मानक क्षमता से अधिक हो सकती है, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग व्यवस्था और किसी भी वैले प्रावधान की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा अकासिया पाम्स, एक राष्ट्रीय स्तर पर संचालित हॉस्पिटैलिटी ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, अपनी प्रॉपर्टीज़ में बेसलाइन एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स बनाए रखता है। दिव्यांग मेहमानों को शामिल करने वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा की पूछताछ प्रणाली के माध्यम से रिसॉर्ट से सीधे रैंप एक्सेस, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और अनुकूलित रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ की उपलब्धता को सत्यापित करना चाहिए ताकि सभी आवश्यकताएं पूरी हों।

गोवा का पीक इवेंट और लेज़र सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जब रिसॉर्ट वेन्यू की मांग काफ़ी बढ़ जाती है। इस अवधि के दौरान कॉर्पोरेट रिट्रीट, टीम ऑफ-साइट्स और सोशल इवेंट्स के लिए, गोवा रिसॉर्ट इवेंट स्पेस में कम से कम तीन से छह महीने पहले एक कन्फर्म बुकिंग सुरक्षित करना बेहद सलाहनीय है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा के माध्यम से, प्लानर्स मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, पसंदीदा तारीखें और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं। रिसॉर्ट की सेल्स टीम आमतौर पर स्पेस आवंटन, ठहरने की व्यवस्था के ब्लॉक रेट्स और कैटरिंग पैकेजेस को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। पेमेंट टर्म्स, एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन शर्तें प्लानर और प्रॉपर्टी के बीच सीधे अंतिम रूप देने की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में कन्फर्म की जाती हैं।

क्लब महिंद्रा अकासिया पाम्स में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ रिसॉर्ट की सेल्स टीम के साथ कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय सहमत शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं। ये शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन के लीड टाइम के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को किसी भी प्रतिबद्धता पर हस्ताक्षर करने से पहले पूर्ण पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करने और डॉक्यूमेंटेड कम्युनिकेशन के लिए स्पाल्बा के माध्यम से प्रश्न उठाने की सलाह दी जाती है।

रिसॉर्ट का आवासीय सेटअप इसे कॉर्पोरेट माइस इवेंट्स, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और मल्टी-डे टीम रिट्रीट के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है जहां साउथ गोवा में एक ही छत के नीचे ठहरने, डाइनिंग और मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम से एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट आमतौर पर कॉर्पोरेट ग्रुप्स को असाइन किया जाता है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय अपनी पूर्ण प्रोग्राम आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा अकासिया पाम्स स्टूडियो और वन-बेडरूम अपार्टमेंट-स्टाइल ठहरने की व्यवस्था प्रदान करता है जो क्लब महिंद्रा के टाइमशेयर रिसॉर्ट फ़ॉर्मेट की खासियत है। आवासीय रिट्रीट के लिए प्रॉपर्टी बुक करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स कमरों के ब्लॉक आवंटन का अनुरोध कर सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक ग्रुप अकोमोडेशन पूछताछ सबमिट करके इवेंट से जुड़े अकोमोडेशन ब्लॉक्स के लिए उपलब्ध सटीक रूम इन्वेंट्री की पुष्टि करनी चाहिए।

महिंद्रा हॉलीडेज़ एंड रिसॉर्ट्स इंडिया लिमिटेड, एक सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध हॉस्पिटैलिटी कंपनी, के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, क्लब महिंद्रा अकासिया पाम्स कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करने के लिए सुसज्जित है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को पूछताछ के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन और बिलिंग डिटेल्स साझा करनी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के पूछताछ चैनल के माध्यम से वेन्यू की अकाउंट्स टीम के साथ सीधे बिलिंग आवश्यकताओं का समन्वय कर सकते हैं।