क्लब महिंद्रा अष्टमुडी

रिसॉर्ट में इंडोर इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल है, साथ ही ओपन-एयर स्पेसेज़ भी हैं जिनसे अष्टमुडी लेक का नज़ारा दिखता है। बैकवाटर लॉन का इस्तेमाल अक्सर शाम के सोशल फ़ंक्शंस, सनडाउनर्स और थीम डिनर के लिए किया जाता है। हर स्पेस को इवेंट फॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल — के आधार पर अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पाल्बा की लिस्टिंग में लेआउट डिटेल्स शामिल हैं ताकि प्लानर्स कॉन्फ़िगरेशन्स की तुलना कर सकें।

रिसॉर्ट का लेकसाइड लॉन और ओपन टेरेसेज़ केरल-स्टाइल सेरेमनी, जिसमें पारंपरिक शादी के रीति-रिवाज और आउटडोर रिसेप्शन शामिल हैं, के लिए प्राकृतिक, सुंदर बैकड्रॉप देते हैं। अष्टमुडी वाटरफ्रंट सेटिंग आउटडोर इवेंट्स में एक खास कैरेक्टर जोड़ती है। इन स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है, और स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को कन्फर्म डिटेल्स के लिए सीधे प्रॉपर्टी टीम से जोड़ता है।

क्लब महिंद्रा अष्टमुडी रिसॉर्ट की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें केरल कुज़ीन पर खास ज़ोर दिया जाता है, जिसमें कोल्लम बैकवाटर क्षेत्र की सीफ़ूड स्पेशियलिटीज़ शामिल हैं। अनुरोध पर वेजीटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध हैं। इस केरल बैकवाटर रिसॉर्ट में बड़े बैंकेट इवेंट्स के लिए, स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी की कैटरिंग टीम के साथ कोऑर्डिनेट करके कस्टमाइज़्ड मेन्यू पहले से प्लान किए जा सकते हैं।

क्लब महिंद्रा अष्टमुडी प्रॉपर्टी पर एक लाइसेंस्ड बार चलाता है। प्राइवेट इवेंट्स में शराब सर्विस केरल राज्य के एक्साइज़ रेगुलेशंस और खास बुकिंग पैकेज के अधीन है। कॉर्पोरेट डिनर, सोशल इवेंट्स या वेडिंग रिसेप्शन ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को बार अरेंजमेंट्स और कॉरकेज पॉलिसीज़ के बारे में सीधे रिसॉर्ट टीम से स्पष्ट करना चाहिए, जिसकी शुरुआत स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए की जा सकती है।

रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन्स, कॉन्फ्रेंसेज़ और टीम मीटिंग्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन फैसिलिटीज़ और पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं। प्रॉपर्टी भर में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए जिन्हें एडवांस्ड प्रोडक्शन सेटअप की ज़रूरत होती है, रिसॉर्ट अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करता है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी करके पूरी इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स कन्फर्म की जा सकती हैं।

क्लब महिंद्रा अष्टमुडी त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 65 से 70 किलोमीटर दूर है, जिससे केरल में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए आने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए यह सुलभ है। सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन कोल्लम जंक्शन है, जो रिसॉर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है। कोल्लम में यह बैकवाटर रिट्रीट सड़क या रेल से आने वाले डोमेस्टिक और आउटस्टेशन इवेंट डेलिगेट्स दोनों के लिए अच्छी तरह से कनेक्टेड है।

क्लब महिंद्रा अष्टमुडी पर्सनल व्हीकल से आने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। अष्टमुडी लेक किनारे रिसॉर्ट की लोकेशन का मतलब है कि कोल्लम शहर से अच्छी तरह से मेंटेन की गई सड़कों के ज़रिए पहुंच है। कोच या कारपूल से आने वाले बड़े मेहमानों की संख्या वाले इवेंट्स के लिए, स्पाल्बा के ज़रिए संपर्क करने पर प्रॉपर्टी टीम व्हीकल स्टेजिंग और पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

रिसॉर्ट में दिव्यांग मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए एक्सेसिबल पाथवे और सुविधाएं हैं। ग्राउंड-फ्लोर स्पेसेज़, जिनमें प्राइमरी इवेंट एरिया भी शामिल हैं, मेहमानों को कई लेवल्स पर नेविगेट किए बिना पहुंच योग्य हैं। मोबिलिटी चुनौतियों वाले मेहमानों के लिए खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को सीधे रिसॉर्ट टीम के साथ विस्तृत व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, जो स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर इन्क्वायरी विकल्प के ज़रिए किया जा सकता है।

अक्टूबर और मार्च के बीच शेड्यूल किए गए इवेंट्स के लिए — केरल का पीक टूरिस्ट और वेडिंग सीज़न — इस कोल्लम लेकसाइड रिसॉर्ट में बुकिंग कम से कम चार से छह महीने पहले करने की सलाह दी जाती है। यह विंडो विशेष रूप से आउटडोर लेकसाइड सेटअप और वीकेंड डेट्स पर लागू होती है, जो जल्दी भर जाते हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का उपयोग करने से प्लानर्स को लाइव उपलब्धता जांचने और बिना देरी के बुकिंग बातचीत शुरू करने में मदद मिलती है।

प्लानर्स क्लब महिंद्रा अष्टमुडी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी में इवेंट टाइप, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और कैटरिंग की ज़रूरतें शामिल होती हैं, जो रिक्वेस्ट को रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम तक पहुंचाती है। शुरुआती जवाब के बाद, रिसॉर्ट आमतौर पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल शेयर करता है। कैंसिलेशन और एडवांस पेमेंट टर्म्स फॉर्मल बुकिंग एग्रीमेंट के हिस्से के रूप में बताए जाते हैं।

रिसॉर्ट मल्टी-डे MICE फॉर्मेट्स को अकोमोडेट करता है, जिसमें कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, टीम ऑफसाइट्स और मैनेजमेंट कॉन्फ्रेंसेज़ शामिल हैं। पैकेजेस को अकोमोडेशन, मील्स, इवेंट स्पेस यूसेज और रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ जैसे बैकवाटर क्रूज़ और अष्टमुडी क्षेत्र के लिए अनोखे कल्चरल एक्सपीरियंसेज़ को शामिल करने के लिए स्ट्रक्चर किया जा सकता है। विस्तृत पैकेज प्राइसिंग और इंक्लूज़न्स फॉर्मल इन्क्वायरी पर शेयर किए जाते हैं, जिसे प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा अष्टमुडी केरल डेस्टिनेशन वेडिंग्स को अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम से कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें सेटअप, कैटरिंग टाइमलाइन्स और सेरेमनी और रिसेप्शन फ़ंक्शंस में गेस्ट मैनेजमेंट शामिल है। लेकसाइड सेटिंग इसे पारंपरिक केरल वेडिंग्स और फ्यूज़न सेरेमनी के लिए एक खास विकल्प बनाती है। डेकोर प्रेफरेंसेज़ और वेंडर कोऑर्डिनेशन डिटेल्स स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कनेक्ट करने के बाद प्रॉपर्टी टीम के साथ डिस्कस किए जा सकते हैं।

क्लब महिंद्रा अष्टमुडी विला-स्टाइल और लेक-फेसिंग अकोमोडेशन देता है जो वेडिंग कपल्स और वीआईपी मेहमानों के लिए प्रीमियम लॉजिंग का काम करते हैं। रिसॉर्ट के रूम्स और स्टूडियो अकोमोडेशन अष्टमुडी बैकवाटर्स के नज़ारों के साथ आराम के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ब्राइडल पार्टीज़ के लिए खास रूम कैटेगरीज़ की उपलब्धता इवेंट बुकिंग के समय स्पाल्बा के ज़रिए रिसॉर्ट से संपर्क करके कन्फर्म की जानी चाहिए।

क्लब महिंद्रा हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के हिस्से के रूप में, रिसॉर्ट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग सहित स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट बिलिंग प्रैक्टिसेज़ का पालन करता है। जीएसटीआइएन डिटेल्स के साथ टैक्स इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी रजिस्ट्रेशन जानकारी देनी चाहिए। बिलिंग संबंधी सवाल स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए शुरू की गई इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान उठाए जा सकते हैं।