द लीला अष्टमुडी, ए रविज़ होटल

यह रिसॉर्ट अष्टमुडी लेक के किनारे पर स्थित है, जो सीधे बैकवाटर के नज़ारों के साथ लॉन और खुले स्पेसेज़ प्रदान करता है। ये आउटडोर सेटिंग्स कॉकटेल इवनिंग्स, शादी की सेरेमनी और कल्चरल इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं, जहां नेचुरल लैंडस्केप इवेंट डिज़ाइन का हिस्सा बन जाता है। केरल की ट्रॉपिकल क्लाइमेट का मतलब है कि प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी पर आउटडोर स्पेसेज़ बुक करते समय मौसमी उपयुक्तता और बैकअप अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

अष्टमुडी लेक वॉटरफ्रंट के साथ प्रॉपर्टी का लेआउट मल्टी-ज़ोन इवेंट प्लानिंग की अनुमति देता है, जिसमें इनडोर बैंकेट स्पेस को आउटडोर लॉन और लेकफ्रंट एरिया द्वारा कॉम्प्लीमेंट किया जाता है। इन ज़ोन को जोड़ना उन इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से काम करता है जिन्हें एक साथ सेरेमनी एरिया, रिसेप्शन स्पेस और डाइनिंग सेटअप की ज़रूरत होती है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजकर विशिष्ट कॉम्बिनेशन कॉन्फ़िगरेशन और फ़्लो प्लान पर चर्चा की जा सकती है।

द लीला अष्टमुडी एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम संचालित करता है, जो केरल के हॉस्पिटैलिटी लैंडस्केप में लीला प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। रिसॉर्ट का क्यूलिनरी ऑफ़र केरल और साउथ इंडियन क्यूज़ीन के साथ-साथ व्यापक इंडियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शंस को कवर करता है। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू आमतौर पर इवेंट्स के लिए अरेंज किए जा सकते हैं। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट इवेंट मेन्यू, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसीज़ की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, द लीला अष्टमुडी एवी सिस्टम, प्रोजेक्शन इक्विपमेंट, पीए सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी के साथ कॉर्पोरेट मीटिंग्स, कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें एलईडी वॉल्स या साइमलटेनियस ट्रांसलेशन इक्विपमेंट जैसी विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशंस की ज़रूरत है, उन्हें उपलब्धता की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर उन आवश्यकताओं को उठाना चाहिए।

द लीला अष्टमुडी एक रेजिडेंशियल रिसॉर्ट है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त है जहां मेहमान प्रॉपर्टी पर ही रहते हैं। रिसॉर्ट बैकवाटर-फेसिंग नज़ारों वाले रूम और सुइट्स प्रदान करता है। सटीक कुल रूम काउंट, सुइट कैटेगरी और ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक रेट्स के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम को एक कंसोलिडेटेड अकोमोडेशन-प्लस-इवेंट इन्क्वायरी भेजने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

द लीला अष्टमुडी थेवल्ली, कोल्लम में स्थित है, जो त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 70 किलोमीटर दूर है। एनएच 66 पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 90 मिनट से दो घंटे लगते हैं। कोस्टल केरल में डेस्टिनेशन वेडिंग और माइस रिसॉर्ट वेन्यू के लिए, यह एयरपोर्ट आउटस्टेशन और इंटरनेशनल मेहमानों के लिए प्राइमरी अराइवल पॉइंट है, और बुकिंग के समय प्रॉपर्टी के साथ प्री-अरेंज्ड ट्रांसफ़र की पुष्टि करना उचित है।

कोल्लम जंक्शन रेलवे स्टेशन द लीला अष्टमुडी का सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन है और यह तिरुवनंतपुरम, एर्नाकुलम और मुख्य कोस्टल रेल कॉरिडोर पर अन्य प्रमुख केरल शहरों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। स्टेशन कोल्लम शहर के भीतर स्थित है, थेवल्ली इलाके के करीब जहां रिसॉर्ट खड़ा है। ट्रेन से आने वाले मेहमान टैक्सी या प्री-अरेंज्ड रिसॉर्ट ट्रांसफ़र द्वारा कम समय में प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

रिसॉर्ट प्रॉपर्टी मेहमानों के वाहनों के लिए पार्किंग प्रदान करती है, जो एक फ़ुल-सर्विस लीला प्रॉपर्टी के अनुरूप है। बड़े इवेंट के दिनों के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता, जिसमें आउटस्टेशन मेहमानों को ले जाने वाली बसों या कोच ट्रांसफ़र की कैपेसिटी भी शामिल है, को वेन्यू के साथ सीधे कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। बड़े शादियों या कॉन्फ्रेंस को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स, जिनमें महत्वपूर्ण सेल्फ-ड्राइव गेस्ट अटेंडेंस होती है, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय पार्किंग आवश्यकताओं को फ़्लैग करना चाहिए।

केरल में एक मांग वाली बैकवाटर रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के लिए, एडवांस बुकिंग की अत्यधिक सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच शादी के सीज़न की तारीखों और लंबे वीकेंड कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए। द लीला अष्टमुडी में प्रीमियम तारीखें प्रॉपर्टी की प्रोफ़ाइल और लिमिटेड रूम इन्वेंट्री को देखते हुए काफ़ी पहले से रिज़र्व हो जाती हैं। प्लानर्स को डेट कॉन्फ़्लिक्ट से बचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की सलाह दी जाती है।

एक बार जब द लीला अष्टमुडी के लिए स्पाल्बा के लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, पैकेज ऑप्शंस और इंडिकेटिव प्राइसिंग को कवर करने वाले एक प्रपोज़ल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स और वेन्यू कोऑर्डिनेटर्स को कुशलता से जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे डेस्टिनेशन रिसॉर्ट इवेंट्स के लिए शुरुआती स्टेज में वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग में अक्सर होने वाली देरी कम होती है।

द लीला अष्टमुडी में मिनिमम इवेंट स्पेंड थ्रेशोल्ड सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, सप्ताह के दिन और क्या बुकिंग में अकोमोडेशन ब्लॉक्स शामिल हैं, इस पर निर्भर करेगा। केरल में इस टियर की रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर विशिष्ट स्पेसेज़ तक पहुंच के लिए फ़ूड एंड बेवरेज मिनिमम लागू करती हैं। प्लानर्स को सेल्स टीम से स्पष्ट लिखित पुष्टि प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस प्रश्न को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए।

केरल में एक लीला-ब्रांडेड रिसॉर्ट डेस्टिनेशन वेडिंग प्रॉपर्टी के रूप में, द लीला अष्टमुडी एक इन-हाउस इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है जो कपल्स और उनके एक्सटर्नल प्लानर्स के साथ काम करती है। लेकफ्रंट सेटिंग पारंपरिक केरल वेडिंग रिचुअल्स, हिंदू सेरेमनी और मल्टी-डे सेलिब्रेशन फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। डेस्टिनेशन वेडिंग की प्लानिंग करने वाले कपल्स को एक टेलर्ड वेडिंग प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से ब्राइडल सुइट उपलब्धता, डेकोर वेंडर एक्सेस और ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन स्कोप के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए।

रिसॉर्ट का रेजिडेंशियल नेचर, जिसमें इवेंट स्पेसेज़, अकोमोडेशन, डाइनिंग और लेज़र फ़ैसिलिटीज़ एक ही प्रॉपर्टी पर हैं, इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स, लीडरशिप समिट्स और माइस इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। द लीला अष्टमुडी जैसी प्रॉपर्टीज़ में केरल माइस रिसॉर्ट पैकेजेस में आमतौर पर मीटिंग स्पेस, अकोमोडेशन, मील्स और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ शामिल होती हैं। विशिष्ट माइस पैकेज स्ट्रक्चर्स और जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग डिटेल्स पर स्पाल्बा पर एक कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करके चर्चा की जा सकती है।

द लीला अष्टमुडी में वेंडर एक्सेस पॉलिसीज़ विशिष्ट इवेंट कॉन्ट्रैक्ट और प्रॉपर्टी के एम्पेनल्मेंट टर्म्स पर निर्भर करेंगी। लीला-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर ऑन-साइट काम करने वाले एक्सटर्नल वेंडर्स के संबंध में गाइडलाइंस होती हैं, जिसमें लोड-इन टाइमिंग, इंश्योरेंस रिक्वायरमेंट्स और इन-हाउस टीम के साथ कोऑर्डिनेशन शामिल होता है। एक इंडिपेंडेंट डेकोरेटर का उपयोग करने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को लास्ट-मिनट ऑपरेशनल कॉन्फ़्लिक्ट्स से बचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से बुकिंग बातचीत शुरू करते समय इस पॉलिसी को पहले ही स्पष्ट कर देना चाहिए।