क्लब महिंद्रा धर्मशाला हिमाचल प्रदेश

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जहां से धौलाधार माउंटेन रेंज के नज़ारे दिखते हैं, जिनका इस्तेमाल आमतौर पर कॉकटेल इवनिंग्स और इनफॉर्मल कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए किया जाता है। इन स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और बुकिंग शेड्यूल पर निर्भर करती है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे स्पेसिफिक आउटडोर कैपेसिटी डिटेल्स और वेदर कंटीजेंसी ऑप्शंस का अनुरोध कर सकते हैं।

रिसॉर्ट में एक से ज़्यादा इवेंट एरिया हैं, और इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में कॉम्बिनेशन यूसेज डेट की उपलब्धता और ग्रुप साइज़ के अधीन अरेंज किया जा सकता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स और सोशल इवेंट प्लानर्स को इन्क्वायरी करते समय अपनी पूरी प्रोग्राम रिक्वायरमेंट बतानी चाहिए, क्योंकि इवेंट्स टीम एजेंडा फ़्लो और गेस्ट मूवमेंट की ज़रूरतों के आधार पर स्पेस कॉम्बिनेशंस को कॉन्फ़िगर करती है।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ एक इन-हाउस कैटरिंग मॉडल ऑपरेट करती हैं, जो इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और हिमाचली स्पेशलिटीज़ को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू के लिए जानी जाती हैं। किचन एडवांस नोटिस के साथ वेजिटेरियन, जैन और डाइटरी-स्पेसिफिक रिक्वेस्ट्स को पूरा कर सकती है। इस धर्मशाला हिल रिसॉर्ट में कॉर्पोरेट रिट्रीट डाइनिंग और बैंकेट पैकेजेस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए मौजूदा मेन्यू ऑफ़रिंग्स और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट मीटिंग स्पेसेज़ के भीतर प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर देता है। स्टैंडर्ड सेटअप से परे की टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स, जैसे LED वॉल्स या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स, को बुकिंग के समय स्पेसिफ़ाई किया जाना चाहिए ताकि वेन्यू टीम इन-हाउस उपलब्धता या सेशन के लिए एम्पेनल्ड वेंडर अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सके।

**क्लब महिंद्रा धर्मशाला** एक रेसिडेंशियल रिसॉर्ट है जिसमें स्टूडियो और वन-बेडरूम अपार्टमेंट-स्टाइल अकोमोडेशन हैं, जिन्हें लेज़र और ग्रुप स्टेज़ के लिए डिज़ाइन किया गया है। एग्ज़ैक्ट रूम इन्वेंट्री और सुइट उपलब्धता सीज़न और मौजूदा मेंबर बुकिंग्स के हिसाब से अलग-अलग होती है। रूम ब्लॉक्स की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स और वेडिंग पार्टीज़ को इवेंट स्पेस रिज़र्वेशन के साथ डेलिगेट अकोमोडेशन की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए काफ़ी पहले इन्क्वायरी करनी चाहिए।

शीला चौक, धर्मशाला में स्थित यह प्रॉपर्टी क्षेत्र की सेवा करने वाले सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट, कांगड़ा-गग्गल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है। कांगड़ा रेलवे स्टेशन लगभग 20 किलोमीटर दूर है, जबकि पठानकोट रेलवे जंक्शन, जो आउटस्टेशन मेहमानों के लिए एक प्रमुख रेलहेड है, रिसॉर्ट से लगभग 90 किलोमीटर दूर है। प्लानर्स को डेलिगेट ट्रैवल लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करते समय इन दूरियों को ध्यान में रखना चाहिए।

रिसॉर्ट में प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो धर्मशाला के पहाड़ी इलाके को देखते हुए आने का सबसे आम तरीका है। इवेंट लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करते समय प्रॉपर्टी के साथ सीधे वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए। बड़े ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को पर्याप्त पार्किंग एलोकेशन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय अपेक्षित वाहन संख्या बतानी चाहिए।

प्रॉपर्टी पहाड़ी इलाके में बनी है, जो धर्मशाला में शीला चौक इलाके की खासियत है। अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर रूम ऑप्शंस शामिल हैं, को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले रिसॉर्ट के साथ सीधे वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। मोबिलिटी असिस्टेंस की ज़रूरत वाले डेलिगेट्स वाले प्लानर्स को शुरुआती स्पाल्बा इन्क्वायरी के दौरान इसे उठाना चाहिए।

एक लोकप्रिय हिमाचल प्रदेश रिसॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशन के तौर पर, **क्लब महिंद्रा धर्मशाला** को पीक सीज़न के दौरान बहुत ज़्यादा डिमांड मिलती है, जिसमें स्प्रिंग (मार्च से मई) और ऑटम (सितंबर से नवंबर) शामिल हैं। इन अवधियों के लिए कॉर्पोरेट ऑफसाइट और सोशल इवेंट बुकिंग्स कम से कम तीन से छह महीने पहले करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे प्रॉपर्टी से जुड़ते हैं ताकि रियल-टाइम उपलब्धता की पुष्टि हो सके।

प्लानर्स **क्लब महिंद्रा धर्मशाला** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का इस्तेमाल करके बुकिंग प्रोसेस शुरू कर सकते हैं। इवेंट डिटेल्स, जिसमें डेट, गेस्ट काउंट और फ़ॉर्मेट शामिल हैं, सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम उपलब्धता, पैकेज ऑप्शंस और प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म फ़ाइनल कमिटमेंट करने से पहले तुलनीय धर्मशाला रिसॉर्ट वेन्यूज़ के बीच तुलना को सपोर्ट करता है।

**क्लब महिंद्रा धर्मशाला** में इवेंट बुकिंग्स के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें प्रॉपर्टी की स्टैंडर्ड ग्रुप बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इंडिविजुअल मेंबर रिज़र्वेशन से अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले स्पेसिफिक कैंसिलेशन टाइमलाइन, एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट और फ़ोर्स मेज्योर क्लॉज़ को लिखित में प्राप्त करें ताकि इवेंट डेट के करीब अस्पष्टता से बचा जा सके।

रिसॉर्ट धौलाधार रेंज के सामने इंटीमेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स की मेज़बानी के लिए तैयार है, जो हिमाचल प्रदेश में माउंटेन वेडिंग वेन्यू की तलाश करने वाले कपल्स के लिए एक आकर्षण है। प्री-वेडिंग और मेन इवेंट डेज़ में ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट, डेकोर अरेंजमेंट्स और मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को मौजूदा वेडिंग पैकेज स्ट्रक्चर्स और कस्टमाइज़ेशन स्कोप को समझने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करनी चाहिए।

**क्लब महिंद्रा धर्मशाला** MICE ग्रुप्स को रेसिडेंशियल ऑफसाइट फ़ॉर्मेट के साथ मीटिंग फ़ैसिलिटीज़, माउंटेन एनवायरनमेंट में टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और ऑल-इन्क्लूसिव मील प्लान देता है। पैकेजेस में आमतौर पर अकोमोडेशन, कॉन्फ्रेंस रूम यूसेज और क्यूरेटेड रिक्रिएशन शामिल होते हैं। स्पेसिफिक MICE पैकेज प्राइसिंग, डेलिगेट मिनिमम और GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग की पुष्टि प्रॉपर्टी के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सटीक कमर्शियल शर्तों के लिए की जानी चाहिए।

**क्लब महिंद्रा धर्मशाला** में डेकोर वेंडर पॉलिसी की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि एक्सटर्नल फ़्लोरिस्ट्स, लाइटिंग स्पेशलिस्ट्स और डेकोर रेंटल कंपनीज़ पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। कुछ क्लब महिंद्रा रिसॉर्ट्स एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ काम करते हैं, जबकि प्री-अप्रूव्ड एक्सटर्नल पार्टनर्स को भी अनुमति देते हैं। यह स्पष्ट करना सुनिश्चित करता है कि डेकोर प्लानिंग इवेंट डेट पर आखिरी मिनट की पाबंदियों के बिना आगे बढ़े।