रेडिसन ब्लू रिसॉर्ट धर्मशाला

रिसॉर्ट अपने फ़ंक्शन स्पेसेज़ में थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बोर्डरूम, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट्स सहित कई सेटअप फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए आउटडोर लॉन सेटअप भी उपलब्ध हैं। इवेंट्स टीम धौलाधार पर्वत श्रृंखला के बैकड्रॉप के सामने कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस से लेकर वेडिंग रिसेप्शन तक, विशिष्ट हेडकाउंट और फ़ंक्शन टाइप्स के अनुरूप स्पेसेज़ को कॉन्फ़िगर कर सकती है।

रिसॉर्ट में आउटडोर लॉन स्पेसेज़ हैं जिनका उपयोग अक्सर वेडिंग सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और ओपन-एयर रिसेप्शन के लिए किया जाता है। धर्मशाला की पहाड़ी लोकेशन को देखते हुए, मौसम की आकस्मिक योजना बनाना उचित है, खासकर जुलाई से सितंबर तक के मानसून महीनों के दौरान। इवेंट्स टीम मौसमी सिफारिशों और कवर्ड विकल्पों में सहायता करती है। प्लानर्स इन्क्वायरी करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए आउटडोर स्पेसेज़ देख सकते हैं।

रिसॉर्ट रेडिसन ब्लू कुलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विस चलाता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जिसमें जैन और वेजिटेरियन स्प्रेड्स शामिल हैं, अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। हिमाचल प्रदेश राज्य के एक्साइज़ रेगुलेशंस अल्कोहल सर्विस को नियंत्रित करते हैं, और रिसॉर्ट तदनुसार उनका पालन करता है। कन्फ़र्म बुकिंग के लिए मेन्यू टेस्टिंग सेशन उपलब्ध हैं।

रिसॉर्ट की कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ में मीटिंग स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इन-हाउस बैंकेट और इवेंट्स टीम प्रेजेंटेशन, हाइब्रिड मीटिंग्स और बड़े फ़ॉर्मेट की कॉन्फ्रेंस के लिए टेक्निकल सेटअप को कोऑर्डिनेट करती है। LED वॉल्स या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसी विशेष AV आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे विशिष्ट उपकरण की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रेडिसन ब्लू रिसॉर्ट धर्मशाला स्टैंडर्ड रूम, सुपीरियर रूम और सुइट्स सहित कई रूम कैटेगरी प्रदान करता है, जो इवेंट डेलिगेट्स और वेडिंग गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम के ज़रिए अरेंज किए जा सकते हैं। यह बाहर से आने वाले मेहमानों को बाहरी होटलों की तलाश करने की ज़रूरत को खत्म करता है, जिससे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग्स लॉजिस्टिकली आसान हो जाती हैं। स्पाल्बा पर रूम की उपलब्धता जांचें।

खन्यारा रोड पर स्थित यह रिसॉर्ट गग्गल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिसे कांगड़ा एयरपोर्ट के नाम से भी जाना जाता है, जो धर्मशाला की सेवा करने वाला सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है। पठानकोट रेलवे स्टेशन, सबसे नज़दीकी ब्रॉड-गेज रेलहेड, लगभग 85 से 90 किलोमीटर दूर है। कांगड़ा वैली में एक डेस्टिनेशन रिसॉर्ट कॉन्फ्रेंस वेन्यू के लिए, ये दूरियां स्टैंडर्ड हैं, और रिसॉर्ट डेलिगेट्स और वेडिंग गेस्ट्स के लिए ग्रुप ट्रांसफ़र को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकता है।

रिसॉर्ट प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग की उपलब्धता बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म की जानी चाहिए, खासकर शादियों के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है। खन्यारा रोड पर घुमावदार रास्ता स्टैंडर्ड वाहनों और बसों द्वारा नेविगेबल है, हालांकि बड़े कोच फ़्लीट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सीधे प्रॉपर्टी के साथ एक्सेस लॉजिस्टिक्स की जांच करने की सलाह दी जाती है।

रेडिसन ब्लू ब्रांड स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाले एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के रूप में, प्रॉपर्टी को मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एक्सेसिबल रूम कैटेगरी और कॉमन एरिया एक्सेस शामिल है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सभी मेहमानों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए लिफ्ट एक्सेस, रैंप उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ सहित उपलब्ध सटीक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए करें।

धर्मशाला के पीक इवेंट सीज़न मार्च से जून और सितंबर से नवंबर के बीच आते हैं, जब हिमाचल प्रदेश में माउंटेन रिसॉर्ट शादी के वेन्यू और कॉर्पोरेट रिट्रीट की मांग तेज़ी से बढ़ती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे शादियों के लिए कम से कम छह से बारह महीने पहले और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए चार से छह महीने पहले बुकिंग शुरू करें। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करने से प्लानर्स को उपलब्धता जांचने और पसंदीदा तारीखों को तुरंत लॉक करने में मदद मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड में प्रपोज़ल की तुलना करने, कम्युनिकेट करने और रिस्पॉन्स को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे प्लानिंग प्रोसेस के दौरान वेंडर्स और वेन्यू के बीच कई ईमेल थ्रेड्स को मैनेज करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है।

रेडिसन ब्लू रिसॉर्ट धर्मशाला में इवेंट्स के लिए बुकिंग डिपॉज़िट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन शर्तें रिसॉर्ट के स्टैंडर्ड ग्रुप और इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रपोज़ल के समय शेयर किया जाता है। विशिष्ट शर्तें इवेंट के साइज़, सीज़नलिटी और रूम ब्लॉक आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले पूरी शर्तों की समीक्षा करने और धर्मशाला की परिवर्तनशील पहाड़ी मौसम स्थितियों को देखते हुए आउटडोर फ़ंक्शंस के लिए फ़ोर्स मेज्योर प्रोविज़न्स को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

रिसॉर्ट में एक इन-हाउस इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम है जिसे धर्मशाला क्षेत्र में डेस्टिनेशन वेडिंग्स को कोऑर्डिनेट करने का अनुभव है, जिसमें मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूल शामिल हैं। एक रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टी के रूप में, यह वेडिंग एग्ज़िक्यूशन के लिए ब्रांड-लेवल सर्विस स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन के लिए एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट का अनुरोध कर सकते हैं, जो सभी प्री-इवेंट और ऑन-साइट आवश्यकताओं में कम्युनिकेशन को सुव्यवस्थित करता है।

रिसॉर्ट मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें कॉन्फ्रेंस हॉल एक्सेस, अकोमोडेशन ब्लॉक्स, ऑल-डे डाइनिंग पैकेज और धौलाधार की तलहटी में टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ शामिल हैं। रेडिसन ब्लू के कॉर्पोरेट इवेंट पैकेज में आमतौर पर रूम नाइट्स, मील्स, AV उपयोग और मीटिंग स्पेस रेंटल को प्रति-डेलिगेट दरों में बंडल किया जाता है। कॉर्पोरेट बुकर्स को ग्रुप साइज़ और प्रोग्राम की अवधि के अनुरूप पैकेज ब्रेकडाउन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक औपचारिक MICE प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

रेडिसन ब्लू ब्रांड के तहत काम करने वाले एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के रूप में, रिसॉर्ट सभी कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें इवेंट स्पेस रेंटल, अकोमोडेशन और फ़ूड एंड बेवरेज चार्जेस शामिल हैं। कॉस्ट-सेंटर ब्रेकडाउन या कंपनी-नेम बिलिंग की आवश्यकता वाली फाइनेंस टीमों को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स प्रदान करनी चाहिए। प्लानर्स शुरुआत में स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए आवश्यकता बताकर कॉर्पोरेट बिलिंग प्रोसेस शुरू कर सकते हैं।