क्लब महिंद्रा फोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट

रिज़ॉर्ट इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर लॉन एरिया का कॉम्बिनेशन देता है, जो कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफ़साइट्स, शादियों और सामाजिक समारोहों के लिए उपयुक्त है। क़िले के सामने का माहौल आउटडोर सेटअप्स को एक खास हेरिटेज बैकड्रॉप देता है। प्लानर्स क्लब महिंद्रा फ़ोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध स्पेसेज़ को देख सकते हैं और लेआउट कंसल्टेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा फ़ोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट में आउटडोर इवेंट्स होस्ट किए जा सकते हैं, जिसमें अरावली पहाड़ियों के सामने लॉन स्पेसेज़ और कुंभलगढ़ फ़ोर्ट एरिया के नज़ारे एक खास राजस्थान हेरिटेज रिज़ॉर्ट सेटिंग देते हैं। मॉनसून सीज़न के दौरान मौसम की स्थितियों को प्लानिंग में शामिल किया जाना चाहिए। प्लानर्स को आउटडोर कैपेसिटी, वेदर कंटीजेंसी अरेंजमेंट्स और टेंट की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट क्लब महिंद्रा ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय राजस्थानी फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है। वेज और जैन मेन्यू विकल्प आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। बड़े इवेंट कैटरिंग के लिए, कस्टमाइज़्ड मेन्यू, पर-प्लेट प्राइसिंग और बुफ़े बनाम प्लेटेड सर्विस प्रेफ़रेंस की पुष्टि स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं जो क्लब महिंद्रा की मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ के स्टैंडर्ड हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों को पूरा करती है। बड़े पैमाने के माइस इवेंट्स के लिए, जिन्हें एलईडी वॉल, साइमलटेनियस ट्रांसलेशन इक्विपमेंट या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत होती है, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए खास एवी इन्वेंटरी और सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा फ़ोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट अपने रूम और सुइट्स में ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे इवेंट के मेहमान या शादी के गेस्ट्स वेन्यू पर ही ठहर सकते हैं। रूम की उपलब्धता सीज़न और पहले से बुकिंग के हिसाब से अलग-अलग होती है। इवेंट से जुड़े ग्रुप रूम ब्लॉक्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी इन्क्वायरी करनी चाहिए ताकि उपलब्ध कुल रूम, ग्रुप रेट्स और चेक-इन व चेक-आउट शर्तों की पुष्टि हो सके।

यह रिज़ॉर्ट केलवाड़ा, राजसमंद ज़िले, राजस्थान में स्थित है, जो उदयपुर के महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 85 से 90 किलोमीटर दूर है। यह सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है और अरावली पहाड़ियों में इस रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन पर आने वाले बाहर के इवेंट मेहमानों के लिए एक मुख्य गेटवे है। उदयपुर शहर अतिरिक्त वेंडर्स या ट्रांसपोर्ट के लिए सबसे नज़दीकी बड़ा शहरी केंद्र भी है। रोड ट्रांसफर अरेंजमेंट्स को प्रॉपर्टी के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

क्लब महिंद्रा फ़ोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट उदयपुर से एनएच 58 और स्टेट हाईवे के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है, जिसमें ट्रैफ़िक और रूट की स्थिति के आधार पर लगभग ढाई घंटे का समय लगता है। उदयपुर से टैक्सी और किराए के वाहन मुख्य ट्रांसपोर्ट मोड हैं। रिज़ॉर्ट इवेंट मेहमानों के लिए ग्रुप ट्रांसफ़र को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकता है। बाहर से आने वाले मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे सतह ट्रांसपोर्ट को पहले से बुक कर लें।

अलग-अलग विकलांग मेहमानों के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को रिज़ॉर्ट से सीधे खास एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स की पुष्टि करनी चाहिए, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता, एडेप्टेड रूम फ़ैसिलिटीज़ और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस रूटिंग शामिल हैं। क्लब महिंद्रा एक हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के रूप में अपनी प्रॉपर्टीज़ में मेहमानों के अनुभव के स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है, लेकिन केलवाड़ा में खास एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर की इवेंट कन्फ़र्म करने से पहले पुष्टि की जानी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पहले से उठाने की अनुमति देता है।

राजस्थान में इस हेरिटेज रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू के लिए, पीक सीज़न की बुकिंग — खासकर अक्टूबर से मार्च और छुट्टियों के वीकेंड — को मज़बूत लेज़र और माइस डिमांड को देखते हुए कम से कम चार से छह महीने पहले करने की सलाह दी जाती है। डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, जिनके लिए इवेंट स्पेसेज़ के साथ रूम ब्लॉक्स की ज़रूरत होती है, उन्हें और भी पहले शुरू करना चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रक्रिया तुरंत शुरू करने की अनुमति देता है।

प्लानर्स क्लब महिंद्रा फ़ोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधी इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट टाइप, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स बतानी होंगी। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जोड़ता है, जिससे बैक-एंड-फ़ोर्थ कम होता है। इन्क्वायरी के बाद, प्रॉपर्टी आमतौर पर उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल शेयर करती है। स्पाल्बा पर वर्चुअल वॉकथ्रू या 3डी फ़्लोर प्लान फ़ीचर्स रिमोट शॉर्टलिस्टिंग में मदद कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा फ़ोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय तय किए गए खास इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, और ये इवेंट के साइज़, सीज़न और अकोमोडेशन ब्लॉक्स शामिल हैं या नहीं, इस पर निर्भर करती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले कैंसिलेशन टाइमलाइन, फ़ॉर्फ़िट क्लॉज़ और फ़ोर्स मेज्योर प्रोविज़न्स की समीक्षा और स्पष्टीकरण करें। खास पॉलिसी डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

राजस्थान में शादियों के लिए एक मैनेज्ड डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट के रूप में, क्लब महिंद्रा फ़ोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट मेहंदी, संगीत और फेरा सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में सपोर्ट करता है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम बैंकेट शेड्यूलिंग और वेंडर एक्सेस के कोऑर्डिनेशन में मदद करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा की इन्क्वायरी के ज़रिए पुष्टि करनी चाहिए कि क्या इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइन किया गया है, किन बाहरी डेकोर वेंडर्स को अनुमति है, और क्या ब्राइडल सुइट उपलब्ध है।

क्लब महिंद्रा फ़ोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट माइस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जो कॉन्फ्रेंस सेशन को टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़, लेज़र एक्सपीरियंस और कुंभलगढ़ फ़ोर्ट और रणकपुर मंदिरों के दौरे सहित राजस्थान हेरिटेज एक्सर्शन के साथ जोड़ते हैं। डे-डेलीगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज आमतौर पर क्लब महिंद्रा हॉस्पिटैलिटी फ़्रेमवर्क के ज़रिए उपलब्ध होते हैं। खास पैकेज इन्क्लूज़न, डेलीगेट प्राइसिंग और जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

क्लब महिंद्रा हॉलीडेज़ एंड रिज़ॉर्ट्स ऑफ़ इंडिया लिमिटेड जीएसटी उद्देश्यों के लिए एक रजिस्टर्ड एंटिटी है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को क्लब महिंद्रा फ़ोर्ट कुंभलगढ़ रिज़ॉर्ट में किए गए इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्राप्त करने में सक्षम बनाती है। यह योग्य बिज़नेस के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम को सपोर्ट करता है। फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को कॉन्ट्रैक्टिंग के समय जीएसटीएन डिटेल्स, इनवॉइस फ़ॉर्मेट और बिलिंग शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए। ये डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए सीधे उठाई जा सकती हैं।