क्लब महिंद्रा कुंभलगढ़

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफसाइट्स और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल प्रदान करता है, साथ ही आउटडोर लॉन एरिया भी हैं जिन्हें शाम के फ़ंक्शंस और सुंदर आयोजनों के लिए सेट किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट फॉर्मेट सहित विभिन्न सीटिंग अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे व्यक्तिगत हॉल के डाइमेंशन और PAX लिमिट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट के खुले लॉन और टेरेस एरिया अरावली पहाड़ियों की पृष्ठभूमि में आउटडोर सेरेमनीज़, मेहंदी फ़ंक्शंस और कॉकटेल इवनिंग्स के लिए बहुत उपयुक्त हैं। मौसम की उपयुक्तता मौसमी होती है, जिसमें अक्टूबर से मार्च तक का समय कुंभलगढ़ में आउटडोर इवेंट्स के लिए सबसे अनुकूल होता है। स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय प्लानर्स को लॉन कैपेसिटी और कवर्ड फॉलबैक ऑप्शंस की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और राजस्थानी स्पेशलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसती है, जो राजस्थान में रिसॉर्ट कैटरिंग की तलाश कर रहे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट प्लानर्स की ज़रूरतों को पूरा करती है। वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शंस अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल पॉलिसी और बाहरी वेंडर की अनुमतियों की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट फॉर्मेट के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन और PA सिस्टम सहित स्टैंडर्ड AV सेटअप सपोर्ट प्रदान करता है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्लानिंग स्टेज के दौरान टेक्निकल ज़रूरतों में सहायता करता है। LED वॉल्स या हाइब्रिड इवेंट स्ट्रीमिंग जैसी हाई-स्पेसिफिकेशन ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी ज़रूरतों का विवरण देने की सलाह दी जाती है ताकि प्रॉपर्टी उपलब्धता और थर्ड-पार्टी सपोर्ट ऑप्शंस की पुष्टि कर सके।

**क्लब महिंद्रा कुंभलगढ़** एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है जिसमें मल्टी-डे प्रोग्राम्स पर इवेंट डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट टीम्स के लिए गेस्ट रूम और सुइट-कैटेगरी अकोमोडेशन उपलब्ध हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम एलोकेशन इवेंट स्पेस रिज़र्वेशन के साथ किया जाता है। प्लानर्स अपने इवेंट डेट्स के मुकाबले एक साथ रूम उपलब्धता की जांच करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक का अनुरोध कर सकते हैं।

रिसॉर्ट उदयपुर में महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 85 किलोमीटर दूर स्थित है, जिससे यह लगभग दो घंटे में रोड ट्रांसफर के माध्यम से सुलभ एक प्रमुख अरावली हिल रिसॉर्ट डेस्टिनेशन बन जाता है। उदयपुर से टैक्सी और पहले से अरेंज किए गए कोच ट्रांसफर इवेंट मेहमानों के लिए आगमन का स्टैंडर्ड तरीका है। आउटस्टेशन डेलिगेट ट्रैवल का समन्वय करने वाले प्लानर्स को अपने इवेंट-डे शेड्यूल और आगमन लॉजिस्टिक्स में रोड ट्रांसफर टाइम को ध्यान में रखना चाहिए।

रिसॉर्ट कैंपस प्राइवेट वाहन और किराए के कोच से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो उदयपुर, जोधपुर और आस-पास के शहरों से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए विशेष रूप से व्यावहारिक है। वैले उपलब्धता और बड़े वाहन पार्किंग की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर प्लानर्स को मुख्य बुकिंग अनुरोध के साथ लॉजिस्टिकल प्रश्न पूछने की अनुमति देती है।

रिसॉर्ट में मेहमानों की सुलभता के लिए प्रावधान हैं, जिसमें प्रॉपर्टी के प्रमुख क्षेत्रों में ग्राउंड-लेवल एक्सेस पॉइंट्स शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी पूछताछ सबमिट करते समय सुलभता आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है, जिससे प्रॉपर्टी टीम लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और विशिष्ट इवेंट लेआउट के लिए प्रासंगिक अनुकूलित रूम एलोकेशन की पुष्टि कर सके।

कुंभलगढ़ अक्टूबर से मार्च के सर्दियों के सीज़न के दौरान राजस्थान में एक हाई-डिमांड रिसॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशन है, और इस अवधि के दौरान शादियों, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और बड़े आयोजनों के लिए बुकिंग आमतौर पर तीन से छह महीने पहले सुरक्षित की जाती है। दिवाली, नए साल या कुंभलगढ़ फेस्टिवल के साथ पड़ने वाले इवेंट्स के लिए, और भी पहले पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से लाइव डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे **क्लब महिंद्रा कुंभलगढ़** इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, कैटरिंग पैकेजेस, अकोमोडेशन ब्लॉक प्राइसिंग और उपलब्ध डेट्स को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी डैशबोर्ड प्लानर्स को रिस्पॉन्स स्टेटस को ट्रैक करने और कोल्ड कॉल की आवश्यकता के बिना सभी कम्युनिकेशंस को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है।

**क्लब महिंद्रा कुंभलगढ़** में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें रिज़र्वेशन के समय पुष्टि किए गए ग्रुप बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। एडवांस नोटिस पीरियड्स, डिपॉज़िट फोरफीचर कंडीशंस और फोर्स मेज्योर प्रावधानों सहित विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग को अंतिम रूप देते समय प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से लिखित रूप में पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए।

रिसॉर्ट एक ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो सेरेमनी, रिसेप्शन, संगीत और मेहंदी सहित कई फ़ंक्शंस में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग को सपोर्ट करता है। कुंभलगढ़ हेरिटेज बेल्ट में एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट के रूप में, प्रॉपर्टी वेंडर कोऑर्डिनेशन, डेकोर ब्रीफिंग और फ़ंक्शन शेड्यूलिंग में सहायता कर सकती है। प्लानर्स को एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय अपने पूरे वेडिंग प्रोग्राम का विवरण देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रिसॉर्ट मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए सुसज्जित है जो कॉन्फ्रेंस सेशंस को मनोरंजक और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हैं, अपनी अरावली सेटिंग का उपयोग नेचर ट्रेल्स, आउटडोर एक्टिविटीज़ और कल्चरल एक्सपीरिएंसेज़ के लिए करते हैं। कॉन्फ्रेंस रूम को दिन भर के वर्कशॉप फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है जबकि शाम को सोशल डाइनिंग सेटअप में बदल दिया जाता है। प्रॉपर्टी को एक कंसोलिडेटेड MICE पैकेज प्रस्तावित करने की अनुमति देने के लिए प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूरा प्रोग्राम एजेंडा रेखांकित करना चाहिए।

महिंद्रा हॉलीडेज़ एंड रिसॉर्ट्स इंडिया लिमिटेड द्वारा संचालित क्लब महिंद्रा हॉलीडेज़ नेटवर्क के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करती है जो GST-कंप्लायंट होते हैं, उन कॉर्पोरेट क्लाइंट्स का समर्थन करते हैं जिन्हें इनपुट टैक्स क्रेडिट डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय कंपनी के GST डिटेल्स प्रस्तुत करने चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर, एडवांस पेमेंट शेड्यूल और इनवॉइस फॉर्मेट को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।