क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट - ले विंटुना, गंगटोक, सिक्किम

ले विंटुना में समर्पित इवेंट एरिया हैं जिनमें इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ और खुले टेरेस शामिल हैं जो आसपास की पहाड़ियों के मनोरम दृश्यों को फ्रेम करते हैं। प्रत्येक स्पेस को कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल गैदरिंग्स या सेलिब्रेटरी फ़ंक्शंस के अनुरूप व्यवस्थित किया जा सकता है। प्लानर्स विज़िट करने से पहले लेआउट विकल्पों का आकलन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से 3डी फ़्लोर प्लान या वर्चुअल वॉकथ्रू का अनुरोध कर सकते हैं।

पहाड़ी पृष्ठभूमि वाले रिज़ॉर्ट के आउटडोर स्पेसेज़ खुले में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं, जो सिक्किम के मौसम की विशिष्ट परिस्थितियों के अधीन हैं। प्रॉपर्टी के इवेंट कोऑर्डिनेटर मौसमी उपयुक्तता और मॉनसून अवधि के लिए बैकअप व्यवस्था पर सलाह देते हैं। वर्तमान आउटडोर उपलब्धता और खराब मौसम के लिए कवर के बारे में प्रॉपर्टी से पूछने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा का उपयोग करें।

क्लब महिंद्रा ले विंटुना गंगटोक में रिज़ॉर्ट इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। किचन इंडियन क्षेत्रीय विकल्पों के साथ-साथ कॉन्टिनेंटल तैयारियों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को संभालता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को सटीक, तारीख-विशिष्ट कोट्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और न्यूनतम कवर आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉन्फ़्रेंस के लिए प्रोजेक्टर सेटअप, स्क्रीन, पीए सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित मानक ऑडियो-विजुअल उपकरण के साथ कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस का समर्थन करता है। तकनीकी सहायता प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित की जाती है। एलईडी वॉल या लाइव स्ट्रीमिंग से जुड़ी बड़े फ़ॉर्मेट की माइस आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी ज़रूरतों को जल्दी निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम उपलब्ध उपकरण की पुष्टि कर सके या सप्लीमेंट्री वेंडर्स की व्यवस्था कर सके।

क्लब महिंद्रा ले विंटुना आउटस्टेशन मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए आवास के साथ एक पूर्ण-सेवा रिज़ॉर्ट है। आसपास के सिक्किम लैंडस्केप के दृश्यों के साथ कई कैटेगरी में कमरे और सुइट उपलब्ध हैं। क्लब महिंद्रा सदस्यों को प्राथमिकता आवंटन मिलता है; हालांकि, गैर-सदस्यों के लिए इवेंट-लिंक्ड रूम ब्लॉक्स पर प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से चर्चा की जा सकती है।

रानीपूल, जहां ले विंटुना स्थित है, एनएच-10 कॉरिडोर के साथ मध्य गंगटोक से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे सिक्किम हिलसाइड रिज़ॉर्ट इवेंट्स के लिए शहर से पहुंचना आसान हो जाता है। पश्चिम बंगाल में बागडोगरा एयरपोर्ट निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो लगभग 124 किलोमीटर दूर है, सड़क मार्ग से ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर लगभग 4 से 5 घंटे की यात्रा है।

रिज़ॉर्ट निजी वाहन से आने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो सिक्किम में हिलसाइड रिज़ॉर्ट सुविधाओं के अनुरूप है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां वाहनों की संख्या महत्वपूर्ण है, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम ओवरफ़्लो व्यवस्था और वैले असिस्टेंस पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी अपेक्षित संख्या के लिए विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट पहाड़ी इलाके में बना है, जो ग्रेडिएंट चुनौतियां पेश कर सकता है। गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधे पुष्टि करनी चाहिए कि कौन से इवेंट स्पेसेज़, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और कॉमन एरिया लेवल एक्सेस या लिफ्ट कनेक्टिविटी प्रदान करते हैं। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले विस्तृत एक्सेसिबिलिटी ब्रीफिंग प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म अनुशंसित चैनल है।

गंगटोक के पीक इवेंट सीज़न वसंत – मार्च से मई – और शरद ऋतु – अक्टूबर से दिसंबर – के साथ संरेखित होते हैं, जब सिक्किम रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू की मांग तेज़ी से बढ़ती है। इन विंडोज़ के दौरान प्लान किए गए फ़ंक्शंस के लिए, तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को तारीख विकल्पों की तुलना करने और प्रॉपर्टी की बुकिंग पुष्टि प्रक्रिया को लिखित रूप में प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

प्लानर्स spalba.com पर ले विंटुना की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी सबमिट करके बुकिंग शुरू कर सकते हैं। इन्क्वायरी इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, फ़ॉर्मेट और विशिष्ट आवश्यकताओं को कैप्चर करती है, अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाती है। यह डॉक्यूमेंटेड चैनल सुनिश्चित करता है कि प्लानर्स को औपचारिक लिखित प्रतिक्रियाएं मिलें, जिससे शॉर्टलिस्टिंग चरण के दौरान कई गंगटोक रिज़ॉर्ट वेन्यू में प्रपोज़ल की तुलना करना आसान हो जाता है।

बाहरी डेकोर वेंडर्स पर रिज़ॉर्ट की नीति की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि क्लब महिंद्रा नेटवर्क के भीतर रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर गुणवत्ता और सुरक्षा मानकों को सुनिश्चित करने के लिए वेंडर एम्पेनमेंट के आसपास दिशानिर्देश बनाए रखती हैं। प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में डेकोर थीम और पसंदीदा वेंडर्स को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी संगतता और किसी भी लागू एक्सेस या समन्वय शर्तों की अग्रिम पुष्टि कर सके।

ले विंटुना के इवेंट स्पेसेज़ और रिज़ॉर्ट आवास का संयोजन इसे सिक्किम में कई दिनों तक चलने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। पहाड़ी सेटिंग प्री-वेडिंग, वेडिंग और पोस्ट-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक विशिष्ट पृष्ठभूमि प्रदान करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय पूर्ण फ़ंक्शन शेड्यूल, आवास ब्लॉक आवश्यकताओं और मेहमानों की संख्या का उल्लेख करना चाहिए ताकि एक व्यापक मल्टी-डे पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त हो सके।

क्लब महिंद्रा ब्रांड के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, ले विंटुना से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है, जो भारत में पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के लिए मानक है। फाइनेंस टीमों और कॉर्पोरेट प्लानर्स को अपने संगठन की प्रोक्योरमेंट आवश्यकताओं के साथ संरेखण सुनिश्चित करने के लिए इन्क्वायरी के समय प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ जीएसटीएन डिटेल्स और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, लीडरशिप रिट्रीट्स, ट्रेनिंग वर्कशॉप और छोटे से मध्यम स्तर के माइस फ़ंक्शंस की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है जहां गंगटोक पहाड़ी वातावरण अनुभव डिज़ाइन का हिस्सा बनता है। ऑन-साइट कैटरिंग, आवास और मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर सेल्फ-कंटेंड कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स की अनुमति देते हैं। मल्टी-सेशन कॉन्फ़्रेंस आवश्यकताओं या टीम-बिल्डिंग गतिविधि की ज़रूरतों वाले प्लानर्स को एक अनुकूलित प्रपोज़ल के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में पूर्ण प्रोग्राम एजेंडा का विवरण देना चाहिए।