क्लब महिंद्रा थेक्कडी

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट्स, MICE इवेंट्स, सोशल गैदरिंग्स और लेज़र ग्रुप बुकिंग्स होस्ट करता है। कुमिली में पेरियार वन्यजीव कॉरिडोर के भीतर इसकी लोकेशन इसे नेचर-रिट्रीट-थीम वाले कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। छोटी गेस्ट लिस्ट वाली शादी से जुड़े सेलिब्रेशंस और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस की भी सुविधा है, जिसमें इवेंट्स टीम ऑन-ग्राउंड लॉजिस्टिक्स का समन्वय करती है।

रिज़ॉर्ट में जंगल के सामने के नज़ारों के बीच आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जो ग्रुप एक्टिविटीज़, सनडाउनर्स और इनफॉर्मल नेटवर्किंग सेशंस के लिए उपयुक्त हैं। ये एरिया इनडोर मीटिंग और बैंकेट सुविधाओं के पूरक हैं। आउटडोर सेटअप्स की उपलब्धता केरल के मानसून सीज़न (आमतौर पर जून से सितंबर) पर निर्भर करती है, और प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेटर के साथ मौसम-आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

क्लब महिंद्रा थेक्कडी में इन-हाउस डाइनिंग सुविधा है जो भारतीय व्यंजन प्रदान करती है, जिसमें केरल की स्पेशल डिशेज़ और ग्रुप बुकिंग के लिए मल्टी-कुज़ीन बुफे फॉर्मेट पर खास ज़ोर दिया जाता है। रिज़ॉर्ट की फ़ूड एंड बेवरेज टीम कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए कस्टमाइज़्ड ग्रुप मील प्लान व्यवस्थित कर सकती है। स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग करने वाले प्लानर्स इन्क्वायरी स्टेज पर शाकाहारी और जैन भोजन सहित आहार संबंधी ज़रूरतों को बता सकते हैं।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और कॉमन इवेंट एरिया में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। स्टैंडर्ड सेटअप से परे की टेक्निकल ज़रूरतें, जैसे कि LED वॉल या मल्टी-रूम कॉन्फ्रेंसिंग, वेन्यू टीम के साथ सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को विस्तृत तकनीकी आवश्यकताओं की चेकलिस्ट पहले से सबमिट करने देती है।

क्लब महिंद्रा थेक्कडी एक रेसिडेंशियल रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है जिसमें इवेंट ग्रुप्स के लिए अकोमोडेशन उपलब्ध है, जिससे यह ओवरनाइट कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और मल्टी-डे टीम ऑफसाइट्स के लिए उपयुक्त है। ग्रुप ब्लॉक्स के लिए रूम इन्वेंट्री का आवंटन बुकिंग के समय कन्फर्म किया जाना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग इवेंट स्पेस की ज़रूरतों के साथ एक समेकित रूम-ब्लॉक इन्क्वायरी भेजने के लिए कर सकते हैं ताकि एक यूनिफाइड प्रपोज़ल मिल सके।

कुमिली में क्लब महिंद्रा थेक्कडी मदुरै एयरपोर्ट से लगभग 140 किलोमीटर और कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 145 किलोमीटर दूर है, जिससे यह फ़्लाई-एंड-ड्राइव ग्रुप्स के लिए केरल में एक लोकप्रिय वन्यजीव रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन बन जाता है। सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन कोट्टायम है, जो लगभग 114 किलोमीटर दूर है। कुमिली टाउन सेंटर कुछ किलोमीटर के भीतर है, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए टैक्सी और इंटरस्टेट बस कनेक्टिविटी प्रदान करता है।

रिज़ॉर्ट प्राइवेट व्हीकल या हायर किए गए कोचेज़ से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो कोच्चि, मदुरै और कोयंबटूर से थेक्कडी के रोड-ट्रिप आकर्षण को देखते हुए आने का एक सामान्य तरीका है। कई व्हीकल्स या हायर की गई बसों में यात्रा करने वाले ग्रुप्स को पर्याप्त पार्किंग समन्वय सुनिश्चित करने के लिए प्रॉपर्टी को पहले से सूचित करना चाहिए। विशिष्ट पार्किंग बे काउंट की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से की जा सकती है।

क्लब महिंद्रा थेक्कडी में एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि पेरियार क्षेत्र में रिज़ॉर्ट का इलाका पहाड़ी और जंगल वाली प्रॉपर्टीज़ के लिए विशिष्ट ढलान वाले रास्ते और असमान लैंडस्केप शामिल कर सकता है। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज पर विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को उठाने की सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू टीम उपलब्ध अकोमोडेशन पर सलाह दे सके।

कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए केरल में एक नेचर-रिट्रीट वेन्यू के रूप में क्लब महिंद्रा थेक्कडी की लोकप्रियता को देखते हुए, पीक पीरियड्स — अक्टूबर से फरवरी और गर्मियों की स्कूल छुट्टियों — के लिए कम से कम तीन से चार महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। सभी क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ में लंबे वीकेंड और फेस्टिव तारीखें जल्दी बुक हो जाती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी इन्क्वायरी शुरू करने से प्लानर्स को उपलब्धता समाप्त होने से पहले पसंदीदा तारीखें लॉक करने में मदद मिलती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा थेक्कडी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें, अकोमोडेशन की आवश्यकता और AV ज़रूरतें निर्दिष्ट की जा सकती हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे एक स्ट्रक्चर्ड प्रपोज़ल टर्नअराउंड सक्षम होता है। लिस्टिंग पर वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल्स प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले स्पेसेज़ की कल्पना करने में मदद करते हैं।

क्लब महिंद्रा थेक्कडी में ग्रुप इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें प्रॉपर्टी की स्टैंडर्ड ग्रुप बुकिंग पॉलिसी द्वारा शासित होती हैं, जो लीड टाइम, ग्रुप साइज़ और कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज पर लिखित रूप में पूर्ण कैंसिलेशन क्लॉज़ का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा की इन्क्वायरी प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि कोई भी एडवांस डिपॉज़िट प्रोसेस होने से पहले सभी शर्तें डॉक्यूमेंटेड हों।

क्लब महिंद्रा थेक्कडी छोटे पैमाने पर डेस्टिनेशन वेडिंग सेलिब्रेशंस और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है जो केरल वन्यजीव रिज़ॉर्ट अनुभव के साथ मेल खाते हैं — आमतौर पर सैकड़ों मेहमानों वाली बड़ी शादियों के बजाय छोटे समारोह, सगाई पार्टियां और सालगिरह सेलिब्रेशंस। प्रॉपर्टी का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर डेकोर, कैटरिंग और एक्टिविटी इंटीग्रेशन पर सलाह दे सकता है। कपल्स स्पाल्बा पर लिस्टिंग देख सकते हैं और वेडिंग पैकेज के लिए एक कस्टमाइज़्ड इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा थेक्कडी में कॉर्पोरेट ग्रुप्स को पेरियार नेशनल पार्क की नज़दीकी का फ़ायदा मिलता है, जिससे नेचर वॉक, पेरियार लेक पर बंबू राफ्टिंग, मसाले के बागानों के टूर और कल्चरल इवनिंग्स जैसी क्यूरेटेड टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ सक्षम होती हैं। ये एक्सपीरियंशियल ऐड-ऑन MICE प्लानर्स के लिए एक प्रमुख अंतर हैं जो कॉन्फ्रेंस रूम से परे जुड़ाव चाहते हैं। एक्टिविटी की उपलब्धता और थर्ड-पार्टी समन्वय विवरण स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से कन्फर्म किए जा सकते हैं।

महिंद्रा हॉलीडेज़ एंड रिज़ॉर्ट्स इंडिया लिमिटेड के तहत एक स्थापित हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के रूप में क्लब महिंद्रा, कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जिससे बिज़नेस क्लाइंट्स के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम आसान हो जाते हैं। फाइनेंस टीमों को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर GSTIN डिटेल्स के साथ एक फ़ॉर्मल बिलिंग स्ट्रक्चर का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म डॉक्यूमेंटेड इन्क्वायरीज़ को सपोर्ट करता है जो कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए कमर्शियल कागज़ात की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करती हैं।