अंबर हॉल

कम्फर्ट इन करनाल बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम ऑफ़र करता है जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और शादी व रिसेप्शन सहित सोशल सेलिब्रेशन दोनों के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस को थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट राउंड जैसे कई फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कम्फर्ट इन करनाल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग मौजूदा उपलब्धता प्रदान करती है और प्लानर्स को सीधे एक टेलर्ड इन्क्वायरी सबमिट करने देती है।

कम्फर्ट इन करनाल में डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ के बारे में जानकारी सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और उपलब्धता के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले आउटडोर सेटअप विकल्पों के बारे में विशेष रूप से पूछने के लिए कम्फर्ट इन करनाल लिस्टिंग पर स्पाल्बा की डायरेक्ट-इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कम्फर्ट इन करनाल एक इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है जो हरियाणा में ब्रांडेड होटल इवेंट वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और वेज सेलेक्शन सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। जैन मील ऑप्शन और विशेष डाइटरी रिक्वायरमेंट्स आमतौर पर अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

कम्फर्ट इन करनाल आवश्यक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सेमिनार और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल डाइमेंशन या डेडिकेटेड टेक-क्रू सपोर्ट जैसी विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए मौजूदा प्रावधानों को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कम्फर्ट इन करनाल आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे अलग से ठहरने की व्यवस्था करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम उपलब्धता, सुइट ऑप्शन और ग्रुप-ब्लॉक बुकिंग रेट्स तारीख के अनुसार बदल सकते हैं। इवेंट की तारीख से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए रूम इन्वेंटरी और ग्रुप-रेट एलिजिबिलिटी की पुष्टि करना दृढ़ता से रिकमेंड किया जाता है।

कम्फर्ट इन करनाल सेक्टर 16, तरावड़ी में स्थित है, जो सीधे NH-44 कॉरिडोर पर है, जो दिल्ली और चंडीगढ़ को जोड़ने वाले भारत के सबसे व्यस्त नेशनल हाईवे रूट्स में से एक है। यह स्थिति दोनों शहरों से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सड़क पहुंच को सीधा बनाती है। करनाल रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल कनेक्शन है; सटीक सड़क दूरी और यात्रा का समय स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

कम्फर्ट इन करनाल, तरावड़ी में NH-44 हाईवे पर स्थित है, जो ग्राउंड-लेवल प्रॉपर्टी एक्सेस से लाभान्वित होता है जो आमतौर पर इवेंट मेहमानों के लिए सरफेस-लेवल पार्किंग को सपोर्ट करता है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और पार्किंग बे की कुल संख्या होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग में एक डायरेक्ट-इन्क्वायरी ऑप्शन शामिल है जहां प्लानर्स कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले विशिष्ट लॉजिस्टिक्स प्रश्न पूछ सकते हैं।

दिव्यांग मेहमानों के लिए रैंप एक्सेस और लिफ्ट उपलब्धता सहित एक्सेसिबिलिटी प्रावधान कम्फर्ट इन करनाल में विंग और इवेंट स्पेस कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसे विशेष रूप से उठाना चाहिए, ताकि प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम उपयुक्त स्पेसेज़ और किसी भी आवश्यक व्यवस्था की पहले से पुष्टि कर सके।

अक्टूबर और फरवरी के बीच शादी के सीज़न के वीकेंड जैसी लोकप्रिय तारीखों के लिए, करनाल-तरावड़ी बेल्ट में होटल इवेंट वेन्यू पर कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। वीकेंड कॉन्फ्रेंस के लिए कॉर्पोरेट बुकिंग में ज़्यादा लचीलापन हो सकता है। कम्फर्ट इन करनाल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर लाइव तारीख की उपलब्धता की जांच करना और जल्दी इन्क्वायरी भेजना पसंदीदा स्लॉट को बुक होने से पहले सुरक्षित करने में मदद करता है।

एक बार जब प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध सीधे कम्फर्ट इन करनाल की इवेंट्स टीम को भेजा जाता है। एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, टेंटेटिव पैकेज डिटेल्स और इवेंट स्पेसिफिकेशन्स के लिए अनुरोध के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा प्लानर्स को प्लेटफ़ॉर्म पर कई वेन्यू से जवाबों की तुलना करने की भी अनुमति देता है, जिससे सोशल और MICE इवेंट्स दोनों के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

कम्फर्ट इन करनाल में कैंसिलेशन और तारीख बदलने की पॉलिसी बुकिंग के समय सहमत विशिष्ट इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती है और शादियों बनाम कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए अलग हो सकती है। हरियाणा में होटल बैंकेट बुकिंग के लिए एडवांस-डिपॉज़िट टर्म्स और फ़ॉर्फ़िट क्लॉज़ स्टैंडर्ड हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले प्रॉपर्टी के कोऑर्डिनेटर से पूरा लिखित पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए, जिसे स्पाल्बा के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

कम्फर्ट इन करनाल अपनी बैंकेट और हॉस्पिटैलिटी ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में शादी के इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जो दिल्ली-चंडीगढ़ कॉरिडोर के साथ ब्रांडेड होटल वेडिंग वेन्यू के लिए विशिष्ट है। क्या किसी विशिष्ट तारीखों पर एक डेडिकेटेड ब्राइडल सुइट या इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर उपलब्ध है, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। प्लानर्स विस्तृत वेडिंग-पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

कम्फर्ट इन करनाल के ऑन-साइट मीटिंग स्पेसेज़ और होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, ऑफसाइट कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और दिल्ली, चंडीगढ़ या पानीपत से यात्रा करने वाली टीमों के लिए ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। रूम ब्लॉक्स, मील्स और कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ को कवर करने वाले पैकेज प्राइसिंग पर बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय पूरे डेलिगेट काउंट और आवश्यक दिनों का उल्लेख करना चाहिए।

कम्फर्ट इन ब्रांड के तहत संचालित एक औपचारिक रूप से रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कम्फर्ट इन करनाल से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जो भारत में बिज़नेस एक्सपेंस क्लेम और वेंडर कंप्लायंस के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए और स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।