कमिटी 1 & 2

कमिटी 1 और 2 कॉर्पोरेट मीटिंग्स, बोर्ड सेशंस, ट्रेनिंग वर्कशॉप्स, टीम स्ट्रेटेजी डेज़, क्लाइंट प्रेजेंटेशन और छोटे से मध्यम आकार के सेमिनार्स के लिए उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ 35 रॉबिन्सन रोड पर एक प्रोफेशनल को-वर्किंग एनवायरनमेंट के भीतर स्थित हैं, जो उन्हें सीबीडी-आधारित बिज़नेस के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक बनाते हैं जो पूरे होटल बॉलरूम के लिए प्रतिबद्ध हुए बिना एक डेडिकेटेड, डिस्ट्रेक्शन-फ्री वेन्यू चाहते हैं।

दोनों स्पेसेज़ को आमतौर पर छोटे ग्रुप्स के लिए अलग-अलग बुक किया जा सकता है या बड़ी संख्या में अटेंडीज़ को समायोजित करने के लिए जोड़ा जा सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी उन संगठनों के लिए वेन्यू को व्यावहारिक बनाती है जो एक साथ ब्रेकआउट सेशंस या फ़ेज़्ड-डे एजेंडा चला रहे हैं। प्लानर्स को कमिटी 1 और 2 लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वर्तमान उपलब्धता और व्यक्तिगत रूम कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर के सीबीडी में एक प्रोफेशनल को-वर्किंग इवेंट स्पेस के रूप में, कमिटी 1 और 2 डिस्प्ले स्क्रीन और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर सहित स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। प्रोजेक्टर रेज़ोल्यूशन, स्क्रीन साइज़ और वाई-फ़ाई बैंडविड्थ जैसे विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से की जानी चाहिए, जहाँ प्रॉपर्टी की वेरिफ़ाइड फ़ैसिलिटीज़ लिस्टेड हैं और सीधे इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है।

कमिटी 1 और 2 में इवेंट्स के लिए कैटरिंग व्यवस्था वेन्यू की इन-हाउस सर्विस या अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स पर वर्तमान पॉलिसी के अधीन है। को-वर्किंग सेटिंग को देखते हुए, लाइट रिफ्रेशमेंट्स या एक्सटर्नल कैटरिंग कोऑर्डिनेशन उपलब्ध हो सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय कैटरिंग आवश्यकताओं को उठाना चाहिए ताकि वेन्यू टीम लागू विकल्पों की पुष्टि कर सके।

35 रॉबिन्सन रोड पर प्रोफेशनल को-वर्किंग वेन्यू ऑन-साइट मैनेजमेंट टीम्स के साथ काम करते हैं जो रूम सेटअप और टेक्निकल रेडीनेस में सहायता कर सकते हैं। रजिस्ट्रेशन मैनेजमेंट, साइनेज प्लेसमेंट या सेशंस के दौरान एवी ट्रबलशूटिंग जैसे इवेंट-विशिष्ट कोऑर्डिनेशन के लिए, उपलब्ध डेडिकेटेड सपोर्ट का स्तर स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे वेन्यू से पुष्टि की जानी चाहिए।

35 रॉबिन्सन रोड रैफल्स प्लेस एमआरटी स्टेशन से पैदल दूरी के भीतर स्थित है, जो ईस्ट-वेस्ट और नॉर्थ-साउथ लाइन्स पर सिंगापुर के सबसे कनेक्टेड इंटरचेंज स्टेशनों में से एक है। यह सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट लोकेशन कमिटी 1 और 2 को पूरे आइलैंड से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए अत्यधिक सुलभ बनाती है, जिससे स्थानीय अटेंडीज़ और शहर के रेल नेटवर्क के माध्यम से आने वाले आउटस्टेशन मेहमानों दोनों के लिए ट्रांजिट घर्षण कम होता है।

35 रॉबिन्सन रोड बिल्डिंग और सीबीडी में इसके तत्काल आसपास पार्किंग विकल्प प्रदान करते हैं, जिसमें थोड़ी पैदल दूरी के भीतर सुलभ सार्वजनिक कार पार्क शामिल हैं। सिंगापुर के घने सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट को देखते हुए, कमिटी 1 और 2 में इवेंट्स में भाग लेने वाले अधिकांश डेलीगेट्स के सार्वजनिक परिवहन से आने की उम्मीद है। प्लानर्स को अपनी बुकिंग इन्क्वायरी करते समय वेन्यू के साथ डेडिकेटेड या पसंदीदा पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

35 रॉबिन्सन रोड सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में एक कमर्शियल बिल्डिंग है, जहाँ लिफ्ट एक्सेस और स्टेप-फ्री एंट्री सहित आधुनिक एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को आम तौर पर पूरा किया जाता है। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले अटेंडीज़ के लिए इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में इसे उठाकर कमिटी 1 और 2 पर उपलब्ध सटीक प्रावधानों को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

प्लानर्स spalba.com पर अपनी डेडिकेटेड लिस्टिंग के माध्यम से कमिटी 1 और 2 के लिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। एक बार सबमिट होने के बाद, वेन्यू टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्राइसिंग डिटेल्स और इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। सिंगापुर में कॉर्पोरेट वेन्यू डिस्कवरी के लिए स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, जिससे प्लानर्स को ऑफ़लाइन बैक-एंड-फ़ोर्थ के बिना इन्क्वायरी से पुष्टि तक प्रगति करने की अनुमति मिलती है।

कमिटी 1 और 2 में कॉर्पोरेट वर्कशॉप्स और टीम सेशंस के लिए, कम से कम दो से चार सप्ताह पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर सार्वजनिक छुट्टियों या सिंगापुर के व्यस्त Q1 और Q4 कॉर्पोरेट कैलेंडर अवधियों के आसपास की तारीखों के लिए। उच्च-प्राथमिकता वाली तारीखों के लिए पहले आरक्षण की आवश्यकता हो सकती है। उपलब्धता को स्पाल्बा लिस्टिंग पर वास्तविक समय में जांचा जा सकता है, और इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को पसंदीदा वैकल्पिक तारीखों को फ़्लैग करने की अनुमति देता है।

कमिटी 1 और 2 के लिए प्राइसिंग आमतौर पर सिंगापुर में को-वर्किंग वेन्यू मानदंडों के अनुरूप स्पेस-रेंटल आधार पर संरचित होती है, जिसमें प्रति घंटा, हाफ-डे या पूरे दिन की दरें शामिल हो सकती हैं। विशिष्ट प्राइसिंग अटेंडीज़ की संख्या, सेशन की अवधि और आवश्यक किसी भी ऐड-ऑन सर्विसेज़ के अधीन है। वेरिफ़ाइड प्राइसिंग डिटेल्स कमिटी 1 और 2 के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके एक्सेस की जा सकती हैं।

सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में एक फ़ोकस्ड कॉर्पोरेट मीटिंग वेन्यू के रूप में, कमिटी 1 और 2 सिंगल-डे या हाफ-डे फ़ॉर्मेट के साथ सबसे अच्छी तरह से संरेखित है, जिसमें लीडरशिप वर्कशॉप्स, स्ट्रेटेजी रिव्यूज और क्लाइंट ब्रीफ़िंग्स जैसी माइस-एडजेसेंट एक्टिविटीज़ शामिल हैं। आवास और बड़े प्लेनरी हॉल की आवश्यकता वाले मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस के लिए, वेन्यू टीम स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से उपयुक्तता और किसी भी पार्टनर प्रॉपर्टी विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

कमिटी 1 और 2 में इवेंट्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर बिलिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए। सिंगापुर में संचालित प्रोफेशनल को-वर्किंग वेन्यू आम तौर पर जीएसटी कम्प्लायंस के लिए रजिस्टर्ड होते हैं, जिससे कॉर्पोरेट खर्च दावों और फ़ाइनेंस अप्रूवल के लिए उचित डॉक्यूमेंटेशन सक्षम होता है। स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू के साथ इसकी पुष्टि करने से कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले बिलिंग शर्तों पर सहमति सुनिश्चित होती है।

कमिटी 1 और 2 को कॉर्पोरेट उपयोग के लिए उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जैसे कि स्पेस डाइमेंशन्स और इवेंट की प्रकृति के आधार पर बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर-स्टाइल लेआउट। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपलब्ध सेटअप और संबंधित पीएएक्स काउंट्स पर सबसे वर्तमान जानकारी स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज पर लिस्टेड है, जहाँ प्लानर्स कस्टम लेआउट रिक्वेस्ट के बारे में भी इन्क्वायरी कर सकते हैं।