कॉन्फ्रेंस हॉल

**कॉन्फ्रेंस हॉल** कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, सेमिनार, वर्कशॉप, ट्रेनिंग सेशंस और प्राइवेट बैंक्वेट्स सहित कई प्रोफेशनल इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। जुरोंग गेटवे बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के भीतर इसकी लोकेशन इसे सिंगापुर भर से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले माइस इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। इवेंट प्लानर्स बुकिंग पूछताछ सबमिट करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सीधे उपलब्ध सेटअप कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं।

जुरोंग गेटवे में **कॉन्फ्रेंस हॉल** में आउटडोर या समर्पित ब्रेकआउट स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि इस समय विशिष्ट सहायक कमरे के विवरण सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं किए गए हैं। ब्रेकआउट ज़ोन या प्री-फ़ंक्शन एरिया की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय इस आवश्यकता को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू टीम से सटीक प्रतिक्रिया मिल सके।

जुरोंग गेटवे में **कॉन्फ्रेंस हॉल** एक बैंक्वेट और कॉन्फ्रेंस वेन्यू है जहां एवी इंफ्रास्ट्रक्चर आमतौर पर कॉर्पोरेट इवेंट प्रोडक्शन की आवश्यकताओं को सपोर्ट करता है। प्रोजेक्टर रेज़ोल्यूशन, पीए सिस्टम स्पेसिफिकेशंस, एलईडी स्क्रीन की उपलब्धता और ऑन-साइट टेक्निकल क्रू सपोर्ट के बारे में विशिष्ट विवरण की पुष्टि सीधे वेन्यू से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय अपनी एवी चेकलिस्ट उठा सकते हैं ताकि आइटमवाइज़ पुष्टि मिल सके।

जुरोंग गेटवे में **कॉन्फ्रेंस हॉल** में कैटरिंग अरेंजमेंट्स, जिसमें यह भी शामिल है कि वेन्यू इन-हाउस किचन चलाता है या एम्पेनल्ड कैटरर्स के साथ काम करता है, वेन्यू टीम द्वारा पुष्टि के अधीन हैं। इस कैटेगरी के सिंगापुर वेन्यू आमतौर पर हलाल-सर्टिफाइड मेन्यू के साथ एशियन और इंटरनेशनल कुज़ीन विकल्प प्रदान करते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी पूछताछ सबमिट करते समय शाकाहारी या हलाल ज़रूरतों सहित डाइटरी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

1 वेंचर एवेन्यू में **कॉन्फ्रेंस हॉल** एक स्टैंडअलोन बैंक्वेट और कॉन्फ्रेंस वेन्यू है जिसमें ऑन-साइट होटल आवास नहीं है। जुरोंग गेटवे एक अच्छी तरह से सर्विस किया जाने वाला बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट है जिसमें कम पैदल या ड्राइविंग दूरी के भीतर कई होटल विकल्प हैं, जिससे यह शहर के बाहर के डेलिगेट्स के लिए व्यावहारिक हो जाता है। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पर अपनी इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय आवास आवश्यकताओं को नोट कर सकते हैं।

1 वेंचर एवेन्यू, जुरोंग गेटवे में **कॉन्फ्रेंस हॉल** को सिंगापुर के पश्चिमी बिज़नेस कॉरिडोर में मजबूत कनेक्टिविटी का लाभ मिलता है। जुरोंग ईस्ट एमआरटी स्टेशन, जो ईस्ट-वेस्ट और नॉर्थ-साउथ लाइन्स द्वारा सर्विस किया जाता है, बहुत करीब है, जो शहर के केंद्र और चांगी एयरपोर्ट से सीधा एक्सेस प्रदान करता है। चांगी एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले इंटरनेशनल डेलिगेट्स एमआरटी या टैक्सी द्वारा लगभग 45 से 60 मिनट में जुरोंग गेटवे पहुंच सकते हैं।

जुरोंग गेटवे एक कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट है जिसमें सिंगापुर के पश्चिमी बिज़नेस ज़ोन की विशिष्ट पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर है। 1 वेंचर एवेन्यू पर या उसके आस-पास सेल्फ-पार्किंग क्षमता, वैले की उपलब्धता और प्रति घंटे की दरों के बारे में विशिष्ट विवरण की पुष्टि इवेंट से पहले वेन्यू टीम से करना सबसे अच्छा है। बड़े डेलिगेट ग्रुप्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ करते समय पार्किंग की ज़रूरतों को शामिल करना चाहिए।

**कॉन्फ्रेंस हॉल** में एक्सेसिबिलिटी प्रावधान, जिसमें लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और दिव्यांग-अनुकूल सुविधाएं शामिल हैं, की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि इस समय विस्तृत एक्सेसिबिलिटी स्पेसिफिकेशंस सार्वजनिक लिस्टिंग पर प्रकाशित नहीं किए गए हैं। सिंगापुर का बिल्डिंग कोड कमर्शियल परिसरों के लिए एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को अनिवार्य करता है, और प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी विवरण का अनुरोध कर सकते हैं।

जुरोंग गेटवे में **कॉन्फ्रेंस हॉल** में कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और बैंक्वेट इवेंट्स के लिए, विशेष रूप से पीक पीरियड्स और बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए, कम से कम चार से बारह सप्ताह पहले तारीख सुरक्षित करना उचित है। स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया प्लानर्स को एक ही सबमिशन में इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और फ़ॉर्मेट निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है, जिसके बाद वेन्यू टीम उपलब्धता की पुष्टि और एक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है।

स्पाल्बा पर **कॉन्फ्रेंस हॉल** के लिए पूछताछ सबमिट करने वाले प्लानर्स के पास इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सीटिंग फ़ॉर्मेट, कैटरिंग आवश्यकताएं, एवी ज़रूरतें और बजट रेंज तैयार होनी चाहिए। प्रारंभिक सबमिशन में यह विवरण प्रदान करने से वेन्यू टीम को एक सामान्य कोटेशन के बजाय एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलती है, जिससे कॉर्पोरेट इवेंट कोऑर्डिनेटर और बैंक्वेट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए निर्णय लेने की समय-सीमा तेज़ हो जाती है।

जुरोंग गेटवे में **कॉन्फ्रेंस हॉल** में न्यूनतम बुकिंग मूल्य और न्यूनतम मेहमानों की संख्या की सीमा वेन्यू के वर्तमान कमर्शियल शर्तों के अधीन है और इस समय सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान सीधे यह प्रश्न उठाने की सलाह दी जाती है, जहां वेन्यू टीम चुने गए इवेंट फ़ॉर्मेट, सप्ताह के दिन और चयनित कैटरिंग पैकेज के आधार पर लागू न्यूनतम की पुष्टि कर सकती है।

सिंगापुर के इंटीग्रेटेड पश्चिमी बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट, जुरोंग गेटवे के भीतर **कॉन्फ्रेंस हॉल** की लोकेशन इसे मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से स्थापित करती है, जहां डेलिगेट्स को कमर्शियल इंफ्रास्ट्रक्चर के करीब होने की आवश्यकता होती है। मल्टी-डे पैकेजेस के लिए ऑपरेशनल विवरण, जिसमें रूम रीसेट शेड्यूल, डेलिगेट मैनेजमेंट सपोर्ट और डे-यूज़ कोऑर्डिनेशन शामिल है, पर वेन्यू टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से विस्तृत पूछताछ सबमिट करते समय मल्टी-डे आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

जुरोंग गेटवे में **कॉन्फ्रेंस हॉल** में बाहरी डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस पर नीतियां, जिसमें यह भी शामिल है कि वेन्यू एक अनुमोदित वेंडर सूची रखता है या स्वतंत्र रूप से सोर्स किए गए सप्लायर्स की अनुमति देता है, की पुष्टि प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान वेन्यू टीम से की जानी चाहिए। फ़्लोरिस्ट, प्रोडक्शन क्रू या एवी स्पेशलिस्ट लाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को अंतिम मिनट के प्रतिबंधों से बचने के लिए स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय इसे स्पष्ट करना चाहिए।

कमर्शियल इवेंट सेगमेंट में काम करने वाले सिंगापुर-रजिस्टर्ड वेन्यू को जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करना आवश्यक है। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए **कॉन्फ्रेंस हॉल** बुक करने वाले प्लानर्स को वेन्यू की ऑपरेशंस टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट, कंपनी बिलिंग विवरण और जीएसटी रजिस्ट्रेशन आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए। इसे स्पाल्बा पर पूछताछ के बाद की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है, जहां वेन्यू टीम के साथ सीधा संचार कुशलता से सुगम बनाया जाता है।