कॉन्फ्रेंस रूम

यह वेन्यू कॉर्पोरेट मीटिंग्स, टीम वर्कशॉप, क्लाइंट प्रेजेंटेशन, स्ट्रेटेजी सेशंस और छोटे ग्रुप ट्रेनिंग के लिए उपयुक्त है। इसका को-वर्किंग कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट बड़े होटल बॉलरूम से दूर एक प्रोफेशनल माहौल देता है, जिससे यह क्लार्क क्वे और बोट क्वे बिज़नेस कॉरिडोर में फोकस्ड डे-यूज़ कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है।

6 हॉन्गकॉन्ग स्ट्रीट पर ब्रेकआउट या एडजॉइनिंग स्पेसेज़ की उपलब्धता ऑपरेटर के मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। रूम्स के कॉम्बिनेशन या सीक्वेंशियल ब्रेकआउट एरिया की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी इन्क्वायरी के दौरान इसे उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जहां टीम पसंदीदा तारीख के लिए सटीक फ़्लोर-प्लान विकल्पों की पुष्टि कर सकती है।

एक डेडिकेटेड को-वर्किंग कॉन्फ्रेंस स्पेस के रूप में, इस वेन्यू से स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट एवी प्रोविजन्स की उम्मीद की जाती है, जिसमें डिस्प्ले स्क्रीन या प्रोजेक्टर और वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो सिंगापुर के सीबीडी में इस वेन्यू कैटेगरी के लिए आम हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विस्तृत आवश्यकताओं की लिस्ट सबमिट करके विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशन्स, रेज़ोल्यूशन और कनेक्टिविटी स्पीड को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

सिंगापुर में को-वर्किंग कॉन्फ्रेंस वेन्यू आमतौर पर फुल इन-हाउस बैंक्वेटिंग के बजाय सेल्फ-अरेंज या अप्रूव्ड-वेंडर कैटरिंग मॉडल पर काम करते हैं। प्लानर्स को कैटरिंग और बेवरेज पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या बाहरी फ़ूड डिलीवरी या पसंदीदा कैटरर्स की अनुमति है, इसके लिए सीधे spalba.com पर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

क्लार्क क्वे में इस एड्रेस पर कॉन्फ्रेंस और को-वर्किंग स्पेसेज़ आमतौर पर फ्लेक्सिबल प्रति घंटा, हाफ-डे और फुल-डे बुकिंग स्लॉट के लिए उपलब्ध होते हैं, जो छोटे क्लाइंट ब्रीफ़िंग और एक्सटेंडेड वर्कशॉप फॉर्मेट दोनों के लिए उपयुक्त हैं। सटीक टाइम-स्लॉट उपलब्धता और न्यूनतम बुकिंग अवधि को तारीख तय करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

क्लार्क क्वे में 6 हॉन्गकॉन्ग स्ट्रीट पर स्थित, यह वेन्यू नॉर्थ-ईस्ट लाइन पर क्लार्क क्वे एमआरटी स्टेशन से पैदल दूरी पर है, जिससे यह सीबीडी, मरीना बे या ऑर्चर्ड से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए अत्यधिक सुलभ है। सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट टैक्सी या प्राइवेट हायर कार से लगभग 20 से 25 मिनट की दूरी पर है।

क्लार्क क्वे के तत्काल आसपास कई पब्लिक कार पार्क हैं, जिनमें न्यू ब्रिज रोड और रिवर वैली रोड के किनारे यूआरए कार पार्क शामिल हैं। 6 हॉन्गकॉन्ग स्ट्रीट के लिए डेडिकेटेड वैले या इन-बिल्डिंग पार्किंग स्पेसिफिक्स को प्रॉपर्टी के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स क्लार्क क्वे एमआरटी से पांच मिनट से भी कम समय में पैदल चल सकते हैं।

सिंगापुर के बिल्डिंग एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के लिए कमर्शियल प्रेमिसेस को बेसिक बैरियर-फ्री प्रोविजन्स को पूरा करना ज़रूरी है। क्या 6 हॉन्गकॉन्ग स्ट्रीट पर **कॉन्फ्रेंस रूम** में स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट और इवेंट फ़्लोर पर सुलभ रेस्ट रूम हैं, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले सीधे स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, खासकर उन इवेंट्स के लिए जहां अटेंडी एक्सेसिबिलिटी एक प्लानिंग प्रायोरिटी है।

सिंगापुर के क्लार्क क्वे डिस्ट्रिक्ट में कॉर्पोरेट मीटिंग वेन्यू हायर के लिए, कम से कम दो से चार सप्ताह पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर वीकेंड स्लॉट के लिए जिनकी एरिया में फाइनेंशियल और प्रोफेशनल सर्विसेज़ फ़र्म्स से बहुत डिमांड होती है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और पसंदीदा तारीखों को तुरंत होल्ड करने की सुविधा मिलती है।

स्पाल्बा के माध्यम से सटीक कोटेशन पाने के लिए, प्लानर्स को पसंदीदा तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, आवश्यक सेटअप फॉर्मेट, सेशन की अवधि, एवी ज़रूरतें और किसी भी कैटरिंग आवश्यकताओं को बताना चाहिए। **कॉन्फ्रेंस रूम** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ़ सबमिट करने से प्रॉपर्टी यह सुनिश्चित कर सकती है कि वह तुरंत एक प्रासंगिक, आइटमवाइज़ प्रपोज़ल के साथ जवाब दे।

इस को-वर्किंग कॉन्फ्रेंस स्पेस के लिए कैंसिलेशन टर्म्स प्रॉपर्टी ऑपरेटर द्वारा तय किए जाते हैं और इस समय सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी के समय लिखित रूप में पूरी बुकिंग और कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि कन्फर्म करने से पहले डिपॉजिट, नोटिस पीरियड और रिफंड से संबंधित सभी शर्तें स्पष्ट रूप से डॉक्यूमेंटेड हों।

वेन्यू का को-वर्किंग कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट इसे सिंगापुर में ऑफ-साइट कॉर्पोरेट ट्रेनिंग, टीम स्ट्रेटेजी डेज़ और फोकस्ड वर्कशॉप सेशंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। सीबीडी के पास इसकी क्लार्क क्वे लोकेशन का मतलब है कि सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में स्थित टीम्स के लिए न्यूनतम यात्रा समय, और डेडिकेटेड रूम सेटअप पूरे दिन संरचित, डिस्ट्रेक्शन-फ्री सहयोग को सपोर्ट करता है।

सिंगापुर में कॉर्पोरेट प्लानर्स को फाइनेंस और कंप्लायंस उद्देश्यों के लिए नियमित रूप से जीएसटी-रजिस्टर्ड टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता होती है। क्या 6 हॉन्गकॉन्ग स्ट्रीट पर **कॉन्फ्रेंस रूम** जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, इसकी पुष्टि इन्क्वायरी के समय की जानी चाहिए। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक सैंपल इनवॉइस फॉर्मेट का अनुरोध करें और बिलिंग एंटिटी डिटेल्स को स्पष्ट करें।

हाइब्रिड मीटिंग कैपेबिलिटी इन-रूम टेक्नोलॉजी पर निर्भर करती है, जिसमें कैमरा सिस्टम, माइक्रोफ़ोन एरे और वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म सपोर्ट शामिल है। इन-रूम और रिमोट दोनों अटेंडीज़ के साथ हाइब्रिड सेशन चलाने वाले प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में इन आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स या गूगल मीट जैसे प्लेटफ़ॉर्म के साथ कंपैटिबिलिटी की पुष्टि कर सके।