बैंक्वेट हॉल - बॉल रूम (एलजी फ्लोर)

सही कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड्स, यू-शेप या कॉकटेल — पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम लेआउट-स्पेसिफिक कैपेसिटी चार्ट प्रदान कर सकती है ताकि प्लानर यह आकलन कर सकें कि स्पेस उनके मेहमानों की संख्या के लिए उपयुक्त है या नहीं।

लोअर ग्राउंड फ्लोर पर होने के कारण इस बॉलरूम को एक सेल्फ-कंटेन्ड कैरेक्टर मिलता है, जिससे बड़े ग्रुप्स होटल की मुख्य लॉबी और गेस्ट-रूम कॉरिडोर से अलग होकर आ-जा सकते हैं और उन्हें कैटरिंग मिल सकती है। यह होटल के अन्य मेहमानों के साथ क्रॉस-ट्रैफिक को कम करता है और प्राइवेसी की एक अतिरिक्त लेयर जोड़ता है, जिसकी शादियों और एक्सक्लूसिव कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास तौर पर सराहना की जाती है।

हाँ, होटल में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो बॉलरूम में इवेंट्स के लिए इंडियन और कॉन्टिनेंटल दोनों मेन्यू के साथ सपोर्ट करती है। ऑर्गेनाइज़र अपनी इवेंट की कल्चरल और डायटरी रिक्वायरमेंट्स के हिसाब से मेन्यू को कस्टमाइज़ करने के लिए कैटरिंग टीम के साथ काम कर सकते हैं। बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ स्पेसिफिक मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग पर चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, यह बॉलरूम कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिनमें थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बोर्डरूम, बैंकेट राउंड्स और क्लस्टर अरेंजमेंट शामिल हैं। यह फ्लेक्सिबिलिटी कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को, उदाहरण के लिए, प्लेनरी कॉन्फ्रेंस सेशन से फॉर्मल डिनर तक, वेन्यू बदले बिना जाने की सुविधा देती है। इवेंट्स टीम अनुरोध पर प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए फ्लोर प्लान शेयर कर सकती है।

यह बॉलरूम कोटा में शादियों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है और इसे सेरेमोनियल रिचुअल्स के लिए स्टेज एरिया, मेहमानों के लिए डाइनिंग राउंड्स और पारंपरिक राजस्थानी हॉस्पिटैलिटी को दर्शाने वाले डेकोर के साथ सेट किया जा सकता है। इन-हाउस कैटरिंग टीम कंटेम्परेरी विकल्पों के साथ पारंपरिक मेन्यू तैयार करने में अनुभवी है। विशिष्ट रिचुअल या डेकोर रिक्वायरमेंट्स वाले समारोहों की योजना बनाने वाले परिवारों को सलाह दी जाती है कि वे होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से ही डिटेल्स पर चर्चा करें।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए उसी प्रॉपर्टी में रुकना सुविधाजनक हो जाता है जहाँ इवेंट हो रहा है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। उपलब्धता और ग्रुप रूम रेट्स की पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए।

यह होटल कोटा, राजस्थान में राजीव गांधी नगर में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से कनेक्टेड रेजिडेंशियल और कमर्शियल एरिया है। कोटा जंक्शन रेलवे स्टेशन, जो इस क्षेत्र के सबसे बिज़ी रेल जंक्शनों में से एक है, जयपुर, दिल्ली और मुंबई जैसे शहरों से ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी को एक्सेसिबल बनाता है। राजीव गांधी नगर में होटल की लोकेशन इसे कोटा के कोचिंग इंस्टीट्यूट, कॉर्पोरेट ऑफिस और रेजिडेंशियल नेबरहुड के करीब भी रखती है।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े इवेंट्स — जैसे कि बड़ी संख्या में वाहनों वाली शादियों — के लिए पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि बुकिंग डिटेल्स को अंतिम रूप देते समय होटल टीम के साथ की जानी चाहिए। फ्रंट डेस्क टीम इवेंट के लिए विशिष्ट पार्किंग अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

यह बॉलरूम कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है, जिनके लिए आमतौर पर प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और साउंड सिस्टम जैसे एवी इंफ्रास्ट्रक्चर की ज़रूरत होती है। इन-हाउस उपलब्ध सटीक एवी इन्वेंट्री और अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट के विकल्पों की पुष्टि कॉर्पोरेट बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

बाहर के डेकोरेटर और थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा में विशिष्ट अनुमतियों की पुष्टि इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ की जानी चाहिए। खास तौर पर शादियों के लिए, इन-हाउस सर्विस एग्रीमेंट्स के साथ किसी भी टकराव से बचने के लिए प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही पसंदीदा वेंडर अरेंजमेंट पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

संभावित ऑर्गेनाइज़र रेडिसन होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करके बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। टीम आमतौर पर एक फॉर्मल प्रपोज़ल जारी करने से पहले इवेंट की रिक्वायरमेंट्स, उपलब्ध तारीखें, कैपेसिटी की ज़रूरतें, कैटरिंग विकल्प और प्राइसिंग पर चर्चा करेगी। पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

बॉलरूम के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग के चुनाव, अवधि और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करती है। रेडिसन-ब्रांडेड होटल के रूप में, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा प्रत्येक इवेंट की स्पेसिफिकेशंस के आधार पर कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान करता है। ऑर्गेनाइज़र को एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा, रेडिसन होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, आमतौर पर प्लानिंग और इवेंट के दिन के कोऑर्डिनेशन में सहायता के लिए इवेंट्स सपोर्ट स्टाफ प्रदान करता है। लोअर ग्राउंड फ्लोर बॉलरूम की विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे लिफ्ट एक्सेस और स्टेप-फ्री पाथवे — की पुष्टि होटल से सीधे की जानी चाहिए जब मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को शामिल करने वाले इवेंट की योजना बना रहे हों।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा, रेडिसन होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, आमतौर पर प्लानिंग और इवेंट के दिन के कोऑर्डिनेशन में सहायता के लिए इवेंट्स सपोर्ट स्टाफ प्रदान करता है। डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट की सीमा, जिसमें वेन्यू पैकेज में क्या शामिल है और अतिरिक्त रूप से क्या चार्ज किया जाता है, पूछताछ के चरण में होटल के बैंकेटिंग या इवेंट्स डिपार्टमेंट के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।