कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, MICE मीटिंग्स, सोशल सेलिब्रेशन्स, सगाई सेरेमनी और शादी के फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। कोटा में एक ब्रांडेड रेडिसन प्रॉपर्टी के रूप में इसकी स्थिति का मतलब है कि यह प्रोफेशनल ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन के साथ मल्टी-फ़ॉर्मेट इवेंट्स को मैनेज करने के लिए तैयार है। स्पेस की उपलब्धता के आधार पर सिंगल-डे और मल्टी-डे इवेंट बुकिंग दोनों को अकोमोडेट किया जाता है।

राजीव गांधी नगर, कोटा में यह प्रॉपर्टी अपने उपलब्ध इंडोर और आउटडोर एरिया में इवेंट सेटअप देती है। कॉकटेल इवनिंग्स या प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स के लिए आउटडोर फ़ॉर्मेट पर विचार करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा एन्क्वायरी पैनल के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और सीज़नल उपयुक्तता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां वेन्यू टीम सटीक लेआउट ऑप्शंस और वेदर-रेडीनेस डिटेल्स शेयर कर सकती है।

राजस्थान में एक फ़ुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा होटल की क्यूज़ीन टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है। किचन में इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल राजस्थानी फ़ेयर सहित कई तरह के क्यूज़ीन शामिल हैं। वेजीटेरियन और जैन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस लागू राजस्थान राज्य नियमों के अधीन है और बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सेटअप और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के दौरान इक्विपमेंट ऑपरेशन में सहायता के लिए टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ उपलब्ध है। स्पेशलाइज़्ड AV कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को एन्क्वायरी के समय अपनी ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए ताकि होटल टीम उपलब्ध रिसोर्सेज की पुष्टि कर सके और ज़रूरत पड़ने पर अतिरिक्त सेटअप की व्यवस्था कर सके।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा बाहर से आने वाले मेहमानों और मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन देता है। प्रॉपर्टी में ब्रांड की सिग्नेचर सुइट-इन्क्लूसिव रूम इन्वेंटरी है, जो इसे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और शादियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, जहां अटेंडीज़ को रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को प्रेफर्ड रेट्स सुरक्षित करने के लिए इवेंट एन्क्वायरी के समय एक ग्रुप रूम ब्लॉक का अनुरोध करना चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा राजीव गांधी नगर में स्थित है, जो कोटा शहर के अंदर एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है। कोटा जंक्शन रेलवे स्टेशन, राजस्थान के सबसे व्यस्त रेल हब में से एक है, जो शहर की सीमाओं के भीतर पहुंचा जा सकता है, जिससे ट्रेन से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह कोटा में बैंकेट हॉल के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति और उपयोग किए गए ट्रांसपोर्ट के मोड पर निर्भर करता है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट व्हीकल्स से आने वाले इवेंट मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ देती है। ज़्यादा फुटफॉल वाले बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान होटल ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। वैले असिस्टेंस की उपलब्धता को भी बुकिंग के समय वेन्यू के साथ सीधे वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए ताकि मेहमानों के आने-जाने की लॉजिस्टिक्स सुचारु रहे।

रेडिसन के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाली एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा से अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स बनाए रखने की उम्मीद है, जिसमें एक्सेसिबल रूम कैटेगरीज़ और कॉमन एरिया इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल हैं। स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले होटल के साथ सीधे लिफ़्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ की पुष्टि करनी चाहिए।

अक्टूबर से फ़रवरी के बीच शादी के सीज़न और साल के अंत की कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सहित लोकप्रिय इवेंट डेट्स के लिए, कोटा में इस रेडिसन-ब्रांडेड होटल में जल्दी बुकिंग करने की ज़ोरदार सलाह दी जाती है। डेट्स को काफ़ी पहले सुरक्षित करने से प्लानर्स को पैकेज टर्म्स पर बातचीत करने, प्रेफर्ड स्पेसेज़ को लॉक करने और डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंज करने की सुविधा मिलती है। प्लानर्स बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे उपलब्धता एन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज डिटेल्स और इवेंट ब्रीफ़ के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई प्रॉपर्टीज़ पर अलग-अलग फ़ोन कॉल किए बिना एक ही डैशबोर्ड से जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन को ट्रैक करने और पूरी वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया को मैनेज करने की सुविधा देता है।

होटल इवेंट प्राइसिंग को पर-प्लेट कैटरिंग पैकेजेस और वेन्यू रेंटल अरेंजमेंट्स के ज़रिए स्ट्रक्चर करता है, जो राजस्थान में होटल बैंकेट वेन्यूज़ के बीच एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। पैकेज इंक्लूज़न जैसे बेसिक डेकोर, AV सेटअप और मेन्यू टियर्स इवेंट टाइप और मेहमानों की संख्या के आधार पर अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को अपनी स्पेसिफ़िक ज़रूरतों के लिए आइटमवाइज़ प्राइसिंग प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए या सीधे होटल की इवेंट्स टीम से एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा में शादियों को होटल की इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जो उपलब्ध स्पेसेज़ में कई शादी के फ़ंक्शंस को शेड्यूल करने में सहायता करती है। कोटा में शादियों के लिए एक ब्रांडेड होटल वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को मैनेज करने के लिए कैटरिंग, हाउसकीपिंग और डेकोर सेटअप के बीच कोऑर्डिनेट करती है। क्या बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि साइट विज़िट स्टेज के दौरान वेन्यू के साथ की जानी चाहिए।

कॉन्फ़िगरेबल इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा को मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स और ट्रेनिंग रेसिडेंशियल रिट्रीट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। होटल डेलिगेट मूवमेंट्स को मैनेज करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट कोऑर्डिनेटर्स के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को कम करते हुए, एक ही प्रॉपर्टी के भीतर डे-सेशन कॉन्फ्रेंस सेटअप के साथ लंच, टी ब्रेक और गाला डिनर अरेंजमेंट्स की सुविधा दे सकता है।

भारत में रेडिसन ब्रांड के तहत काम करने वाली एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन कोटा कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। यह उन कंपनियों के लिए ज़रूरी है जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपना GSTIN देना चाहिए और इवेंट डेट से पहले होटल की अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट वेरिफ़ाई करना चाहिए।