उमेद भवन पैलेस कोटा

पैलेस अपने हेरिटेज ग्राउंड्स के भीतर इनडोर बैंकेट हॉल और विशाल आउटडोर लॉन का एक संयोजन प्रदान करता है। खुले आंगन और गार्डन लॉन कॉकटेल रिसेप्शन, शादी समारोह और थीम वाले कॉर्पोरेट इवनिंग के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं। इनडोर स्पेसेज़ औपचारिक डिनर और कॉन्फ़्रेंस के लिए जलवायु-नियंत्रित वातावरण प्रदान करते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग में एक वर्चुअल वॉकथ्रू शामिल है ताकि प्लानर्स दूर से ही हर जगह का मूल्यांकन कर सकें।

प्रॉपर्टी के इनडोर हॉल और आउटडोर लॉन स्पेसेज़ का मिश्रण कई इवेंट्स को बिना ओवरलैप के समानांतर चलाने की अनुमति देता है, जिससे यह मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग वीकेंड या ब्रेकआउट सेशन के साथ प्लेनरी मीटिंग वाले कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए उपयुक्त है। एक साथ सेटअप का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इंक्वायरी के माध्यम से सीधे स्पेस एलोकेशन और टर्नअराउंड शेड्यूल की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

उमेद भवन पैलेस कोटा एक इन-हाउस किचन संचालित करता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है जिसमें राजस्थानी स्पेशलिटीज़, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्प शामिल हैं, जो कोटा में एक लैंडमार्क हेरिटेज बैंकेट वेन्यू के रूप में इसकी स्थिति को दर्शाता है। शाकाहारी और जैन भोजन व्यवस्था आमतौर पर अनुरोध पर समायोजित की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी के माध्यम से प्रॉपर्टी के साथ सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल-सर्विस पॉलिसीज़ की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी अपने इनडोर इवेंट स्पेसेज़ के भीतर प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस को सपोर्ट करती है। प्रॉपर्टी भर में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी स्क्रीन की उपलब्धता, समर्पित टेक्निकल क्रू और इक्विपमेंट रेंटल पर विशिष्ट डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

एक हेरिटेज होटल के रूप में, उमेद भवन पैलेस कोटा ऑन-साइट रूम और सुइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे बाहर के मेहमान, वेडिंग पार्टीज़ और कॉन्फ़्रेंस डेलिगेट्स पैलेस ग्राउंड्स के भीतर रह सकते हैं। यह मल्टी-डे इवेंट्स के लिए थर्ड-पार्टी होटल कोऑर्डिनेशन को समाप्त करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर सीधे इंक्वायरी के माध्यम से कमरों की सटीक संख्या, सुइट कैटेगरीज़ और रूम-ब्लॉक व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

कोटा में पैलेस रोड पर स्थित, यह प्रॉपर्टी शहर के भीतर सुविधाजनक रूप से स्थित है, जो इसे कोटा जंक्शन रेलवे स्टेशन के करीब रखती है, जो दिल्ली-मुंबई रेल कॉरिडोर पर एक प्रमुख स्टॉप है - यह कोटा में एक हेरिटेज इवेंट वेन्यू के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिक्स एडवांटेज है जो बाहर के डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को सेवा प्रदान करता है। निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट कोटा एयरपोर्ट है; जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट लंबी दूरी की कनेक्टिविटी के लिए प्राथमिक हब के रूप में कार्य करता है।

पैलेस ग्राउंड्स में ऑन-साइट पार्किंग स्पेस शामिल है जो प्रॉपर्टी में आयोजित इवेंट्स के पैमाने के लिए उपयुक्त है। बड़े समारोहों के लिए वैले पार्किंग सहायता और सेल्फ-पार्क व्यवस्था आमतौर पर आयोजित की जा सकती है। व्यक्तिगत वाहनों या कोच ट्रांसफ़र की उच्च मात्रा वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम के साथ सटीक पार्किंग कैपेसिटी और लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी की हेरिटेज प्रकृति का मतलब है कि पैलेस के विभिन्न हिस्सों में आर्किटेक्चरल लेआउट अलग-अलग होते हैं। अपनी पार्टी में अलग-अलग विकलांग मेहमानों वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं, जिसमें रैंप एक्सेस, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस एलोकेशन और मोबिलिटी असिस्टेंस शामिल है, पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। इसे स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के माध्यम से समन्वित किया जा सकता है।

राजस्थान में एक हेरिटेज लग्ज़री इवेंट प्रॉपर्टी के लिए, एडवांस बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक चलने वाले पीक विंटर सीज़न के लिए, जब क्षेत्र में पैलेस वेन्यूज़ में मांग सबसे ज़्यादा होती है। वेडिंग वीकेंड्स और बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट आमतौर पर छह से बारह महीने पहले सुरक्षित किए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स spalba.com पर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और सर्विस आवश्यकताएं निर्दिष्ट की जा सकती हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इंक्वायरी को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे सामान्य संपर्क फ़ॉर्म की तुलना में तेज़ी से प्रतिक्रिया मिलती है। लिस्टिंग पर उपलब्ध एक वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान प्लानर्स को पहली कॉल से पहले वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करने और ब्रीफ़ करने में मदद करता है।

उमेद भवन पैलेस कोटा में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय हस्ताक्षरित समझौते द्वारा नियंत्रित होती हैं, और ये शर्तें इवेंट के आकार, बुकिंग मूल्य और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम से पूर्ण नियम और शर्तें दस्तावेज़ का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इंक्वायरी उस बातचीत को शुरू करने में मदद कर सकती है।

कोटा में एक हेरिटेज पैलेस वेडिंग वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी राजस्थानी और मल्टी-रिचुअल शादियों के लिए एक पारंपरिक शाही सेटिंग प्रदान करती है। एक ऑन-साइट इवेंट्स कोऑर्डिनेटर शेड्यूलिंग और वेंडर संपर्क में सहायता करता है। पैलेस के हेरिटेज सुइट्स ब्राइडल अकोमोडेशन के रूप में काम करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग एक कस्टमाइज़्ड वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने और व्यक्तिगत विज़िट से पहले वेन्यू के विजुअल एसेट्स की समीक्षा करने के लिए कर सकते हैं।

इनडोर कॉन्फ़्रेंस-रेडी स्पेसेज़, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ के लिए आउटडोर एरिया और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन का संयोजन पैलेस को मल्टी-डे माइस प्रोग्राम और लीडरशिप ऑफसाइट्स के लिए एक उपयुक्त आधार बनाता है। हेरिटेज सेटिंग पारंपरिक बिज़नेस होटलों का एक विशिष्ट विकल्प भी प्रदान करती है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स को स्पाल्बा इंक्वायरी के माध्यम से प्रति सेशन फ़ॉर्मेट डेलिगेट कैपेसिटी और किसी भी टियर पैकेज विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एस्टैब्लिशमेंट के रूप में, उमेद भवन पैलेस कोटा कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी कर सकता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। प्रोक्योरमेंट या फाइनेंस अप्रूवल संभालने वाले प्लानर्स को संपर्क शुरू करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी का उपयोग करके, कॉन्ट्रैक्ट साइनिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ प्रॉपर्टी के जीएसटीआइएन, बिलिंग एंटिटी नाम और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।