ल्यूमेन

होटल में डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग रूम हैं जो बोर्डरूम सेशन से लेकर मिड-स्केल कॉन्फ्रेंस और सोशल फ़ंक्शन तक के इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। प्रत्येक स्पेस को विशिष्ट इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट फॉर्मेट में सेट किया जा सकता है। सटीक रूम नाम, डाइमेंशन और प्रति-फॉर्मेट कैपेसिटी प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर साइड-बाय-साइड तुलना के लिए विस्तृत हैं।

होटल की आउटडोर इवेंट कैपेबिलिटी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि अहमदाबाद का मौसम — खासकर अप्रैल से जून तक के पीक गर्मी के महीने — आउटडोर उपयोगिता को काफी प्रभावित करते हैं। कोर्टयार्ड अहमदाबाद सिंधु भवन रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में वेरिफ़ाइड स्पेस डिटेल्स शामिल हैं और प्लानर्स को वेन्यू के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर को सीधे पूछताछ के माध्यम से यह सवाल उठाने की अनुमति देता है।

मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टी के तौर पर, कोर्टयार्ड अहमदाबाद सिंधु भवन रोड एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो बैंकेट्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है। होटल अहमदाबाद के हॉस्पिटैलिटी मानदंडों के अनुरूप पूरी तरह से वेज फ़ूड पॉलिसी का पालन करता है, और शराब सर्विस गुजरात के निषेध नियमों के अधीन है। यह इसे शहर में बड़े वेज बैंकेट्स और कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स के लिए एक उपयुक्त वेन्यू बनाता है।

कोर्टयार्ड अहमदाबाद सिंधु भवन रोड अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित स्टैंडर्ड इन-हाउस एवी सपोर्ट देता है, जो बिज़नेस ट्रैवलर्स और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए मैरियट के कोर्टयार्ड ब्रांड स्पेसिफिकेशन्स के अनुरूप है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम टेक्निकल सेटअप में सहायता करती है। स्पेशलाइज़्ड एवी या एलईडी वॉल सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी टूल के माध्यम से उपलब्धता और बाहरी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

कोर्टयार्ड अहमदाबाद सिंधु भवन रोड गेस्ट रूम और सुइट्स देता है जो कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहरी डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। मैरियट कोर्टयार्ड ब्रांड आमतौर पर बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए ऑप्टिमाइज़ किए गए रूम देता है, जिसमें लगातार सुविधाएं होती हैं। इवेंट डेलिगेट्स के लिए सटीक रूम काउंट, सुइट उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल का अनुरोध किया जा सकता है।

कोर्टयार्ड अहमदाबाद सिंधु भवन रोड बोडकदेव में सिंधु भवन रोड पर स्थित है, जो लिए गए मार्ग के आधार पर सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 14 किलोमीटर दूर है। यह निकटता होटल को बाहरी प्रतिभागियों को आकर्षित करने वाले कॉर्पोरेट MICE इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, जिससे डेलिगेट के यात्रा समय को कम किया जा सके और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर को सरल बनाया जा सके।

बोडकदेव अहमदाबाद के बढ़ते मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, जिसमें पूर्व-पश्चिम कॉरिडोर के साथ कनेक्टिविटी में काफी सुधार हो रहा है। होटल का सिंधु भवन रोड पता शहर भर के प्रमुख ट्रांज़िट नोड्स से ऑटो-रिक्शा और कैब सर्विसेज़ द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। बड़े डेलिगेट मूवमेंट को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम या स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से निकटतम ऑपरेशनल मेट्रो स्टेशन की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग फैसिलिटीज़ देता है, जो पीक आवर्स के दौरान सिंधु भवन रोड पर सामान्य उच्च वाहन यातायात को देखते हुए एक महत्वपूर्ण लाभ है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय इसे एक विशिष्ट प्रश्न के रूप में शामिल कर सकते हैं।

इस बोडकदेव होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट इवेंट्स, कॉन्फ्रेंस और सोशल फ़ंक्शन्स के लिए, प्लानर्स आमतौर पर कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले तारीखें बुक करते हैं, जिसमें पीक पीरियड्स — जिसमें अहमदाबाद में अक्टूबर से फरवरी तक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न शामिल है — के लिए पहले कमिटमेंट की ज़रूरत होती है। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को वर्तमान तारीख की उपलब्धता की जांच करने, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने और इवेंट्स टीम के साथ सीधे बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है — जिसमें इवेंट का प्रकार, तारीख, मेहमानों की संख्या और विशिष्ट आवश्यकताएं शामिल हैं — और एक अनुकूलित प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, फ्लोर प्लान डिटेल्स तक पहुंचने और वेन्यू के साथ सीधे संवाद करने की अनुमति देता है, जिससे कई कोल्ड कॉल की ज़रूरत के बिना निर्णय लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

कोर्टयार्ड अहमदाबाद सिंधु भवन रोड में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और पेमेंट शर्तें होटल की स्टैंडर्ड मैरियट ग्रुप बुकिंग पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर पुष्टि पर एक नॉन-रिफंडेबल डिपॉज़िट और इवेंट की तारीख तक किस्तों में पेमेंट शामिल होता है। विशिष्ट शर्तें इवेंट के साइज़ और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रारंभिक प्रपोज़ल प्राप्त करते समय पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

होटल मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स सहित शादी से संबंधित फ़ंक्शन्स को सपोर्ट करता है, जिसे इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम द्वारा सपोर्ट किया जाता है। मैरियट कोर्टयार्ड प्रॉपर्टी के तौर पर, यह ब्रांड के वेंडर नेटवर्क तक पहुंच के साथ संरचित इवेंट प्लानिंग सहायता देता है। इसकी वेज-अनुरूप कैटरिंग पॉलिसी पारंपरिक गुजराती शादी की आवश्यकताओं के साथ अच्छी तरह से मेल खाती है, जिससे यह अहमदाबाद के बोडकदेव इलाके में शादी के बैंकेट्स के लिए एक कार्यात्मक विकल्प बन जाता है।

होटल मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को डे डेलिगेट पैकेज के साथ सपोर्ट करता है जिसमें आमतौर पर मीटिंग रूम हायर, मील्स और एवी इक्विपमेंट शामिल होते हैं, जो मैरियट के मीटिंग्स इमेजिनड फ्रेमवर्क के अनुरूप है। कॉर्पोरेट प्लानर्स सेशन काउंट, डेलिगेट अकोमोडेशन और कैटरिंग आवश्यकताओं के आधार पर पैकेज को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। रूम ब्लॉक्स, एफ एंड बी विकल्पों और टेक्निकल सपोर्ट को कवर करने वाला एक विस्तृत MICE प्रपोज़ल स्पाल्बा इंक्वायरी इंटरफ़ेस के माध्यम से अनुरोध किया जा सकता है।

भारत में काम कर रही मैरियट इंटरनेशनल प्रॉपर्टी के तौर पर, कोर्टयार्ड अहमदाबाद सिंधु भवन रोड सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। फाइनेंस टीम और प्रोक्योरमेंट मैनेजर प्रपोज़ल स्टेज पर जीएसटीएन-लिंक्ड बिलिंग डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं। इस आवश्यकता को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ शुरू करते समय निर्दिष्ट किया जा सकता है।