कोर्टयार्ड अमृतसर

प्रॉपर्टी में बड़े वेडिंग और कॉन्फ्रेंस के लिए एक मुख्य बैंकेट हॉल है, जिसके साथ छोटे फ़्लेक्सिबल मीटिंग रूम भी हैं जिन्हें वर्कशॉप, प्रेजेंटेशन या ब्रेकआउट ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस में थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट लेआउट सहित एडजस्टेबल सीटिंग फ़ॉर्मेट उपलब्ध हैं। कोर्टयार्ड अमृतसर की स्पाल्बा लिस्टिंग में हर इंडिविजुअल वेन्यू स्पेस के लिए लेआउट ऑप्शंस और कैपेसिटी डिटेल्स शामिल हैं।

कोर्टयार्ड अमृतसर, ग्रीन एवेन्यू में मैरियट द्वारा मैनेज किया जाने वाला एक अर्बन होटल है, जो मुख्य रूप से इंडोर बैंकेटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेस की उपलब्धता इन्क्वायरी के समय कन्फर्म की जाएगी। इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल की इवेंट्स टीम से सटीक और मौजूदा जवाब पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे अपनी आउटडोर वेन्यू रिक्वायरमेंट्स बताएं।

मैरियट द्वारा मैनेज किया जाने वाला होटल होने के नाते, कोर्टयार्ड अमृतसर इन-हाउस कैटरिंग मॉडल पर काम करता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और पंजाबी स्पेशलिटी मेन्यू को कवर करने वाली मल्टी-कुज़ीन किचन है। होटल की कुलिनरी टीम वेजिटेरियन-ओनली, जैन और कस्टम डायटरी रिक्वायरमेंट्स को पूरा कर सकती है। अल्कोहल सर्विस लोकल लाइसेंसिंग नॉर्म्स और इवेंट टाइप पर निर्भर करती है। अमृतसर में होटल वेन्यू कैटरिंग के लिए, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और टेस्टिंग सेशंस आमतौर पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान अरेंज किए जाते हैं।

कोर्टयार्ड अमृतसर के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। होटल अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के ज़रिए टेक्निकल सेटअप को कोऑर्डिनेट करता है। LED वॉल्स, साइमलटेनियस ट्रांसलेशन यूनिट्स या एडिशनल AV इक्विपमेंट जैसी स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स को बुकिंग इन्क्वायरी के समय बताना चाहिए ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके या अप्रूव्ड वेंडर्स के ज़रिए व्यवस्था कर सके।

कोर्टयार्ड अमृतसर एक फ़ुल-सर्विस होटल है जो रात भर ठहरने के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे बाहर से आने वाले वेडिंग गेस्ट्स और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए सुविधा होती है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स होटल की रिज़र्वेशन टीम द्वारा हैंडल किए जाते हैं। बड़े इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पीक सीज़न जैसे अक्टूबर से फरवरी के विंटर वेडिंग मंथ्स के दौरान रूम ब्लॉक्स को काफ़ी पहले से सुरक्षित कर लें।

ग्रीन एवेन्यू में स्थित कोर्टयार्ड अमृतसर, श्री गुरु राम दास जी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 11 से 13 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय लगभग 20 से 30 मिनट होगा। यह निकटता इसे बाहर से आने वाले मेहमानों और इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए अमृतसर में एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बनाती है, जो प्रॉपर्टी में कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग में शामिल हो रहे हैं।

कोर्टयार्ड अमृतसर इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता को स्पेसिफिक इवेंट साइज़ और डेट के आधार पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फर्म किया जा सकता है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होती है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए या सीधे होटल के साथ कोऑर्डिनेट की गई प्री-इवेंट प्लानिंग मीटिंग्स के दौरान प्रॉपर्टी टीम के साथ ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स पर चर्चा करें।

मैरियट-ब्रांडेड होटल होने के नाते, कोर्टयार्ड अमृतसर ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जिसमें रैंप एक्सेस, फ़्लोर्स के बीच लिफ़्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। अलग-अलग विकलांगता वाले अटेंडीज़ के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स — जिसमें एक्सेसिबल रेस्ट रूम, स्टेज रैंप और सीटिंग अरेंजमेंट्स शामिल हैं — को सीधे होटल इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म करना चाहिए ताकि इवेंट डेट से पहले सभी ज़रूरी प्रावधान सुनिश्चित किए जा सकें।

ग्रीन एवेन्यू अमृतसर में इस होटल इवेंट वेन्यू पर बड़ी शादियों और MICE बुकिंग के लिए, कम से कम छह से बारह महीने पहले डेट्स सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक अक्टूबर से फरवरी के वेडिंग सीज़न और साल के अंत के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए। कॉर्पोरेट डे-इवेंट्स और छोटी मीटिंग्स के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा पर कोर्टयार्ड अमृतसर लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा पर कोर्टयार्ड अमृतसर के लिए बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट हो जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को होटल के डेज़िग्नेटेड इवेंट्स सेल्स मैनेजर से जोड़ता है। होटल टीम आमतौर पर उपलब्ध डेट्स, पैकेज ऑप्शंस और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ कम समय में जवाब देती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी डैशबोर्ड प्लानर्स को कम्युनिकेशंस को ट्रैक करने और एक ही जगह पर कई शॉर्टलिस्टेड वेन्यू से प्रपोज़ल्स की तुलना करने की अनुमति देता है।

कोर्टयार्ड अमृतसर में मिनिमम बुकिंग रिक्वायरमेंट्स इवेंट टाइप, हफ़्ते के दिन, सीज़न और रिज़र्व किए जा रहे स्पेसिफिक स्पेसेज़ के आधार पर अलग-अलग होती हैं। बैंकेट्स के लिए पर-प्लेट प्राइसिंग और बंडल्ड MICE पैकेजेस पर आमतौर पर प्रपोज़ल स्टेज के दौरान चर्चा की जाती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि और सर्विस रिक्वायरमेंट्स को स्पष्ट रूप से बताएं ताकि होटल एक सटीक और प्रासंगिक कोटेशन प्रदान कर सके।

मैरियट पोर्टफ़ोलियो के हिस्से के रूप में, कोर्टयार्ड अमृतसर अपनी डेडिकेटेड इवेंट्स और कैटरिंग टीम के ज़रिए मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन फ़ंक्शंस सहित मल्टी-डे वेडिंग इवेंट्स को सपोर्ट करता है। इस प्रॉपर्टी पर अमृतसर में वेडिंग वेन्यू कोऑर्डिनेशन में आमतौर पर बैंकेट सेटअप, कैटरिंग प्लानिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक मैनेजमेंट और वेंडर एक्सेस शेड्यूलिंग शामिल होती है। स्पेसिफिक प्लानिंग माइलस्टोन्स और ऑन-ग्राउंड सपोर्ट स्कोप को एग्रीमेंट साइन करते समय होटल के इवेंट्स मैनेजर से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और MICE इवेंट्स को हैंडल करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें अलग-अलग डेलिगेट काउंट को सपोर्ट करने वाले फ़्लेक्सिबल मीटिंग रूम हैं। इन-हाउस AV सेटअप, हाई-स्पीड इंटरनेट और वर्किंग लंच और गाला डिनर के लिए बैंकेटिंग सभी प्रॉपर्टी के भीतर अरेंज किए जा सकते हैं। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को होटल के फ़ाइनेंस या इवेंट्स सेल्स टीम के साथ बिलिंग एंटिटी और डॉक्यूमेंटेशन रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

कोर्टयार्ड अमृतसर में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसे बुकिंग कन्फर्मेशन के समय शेयर किया जाता है। पॉलिसीज़ में आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड्स और भुगतान की गई डिपॉज़िट से जुड़े लागू रिटेंशन चार्जेस का संदर्भ होता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले सभी कॉन्ट्रैक्चुअल टर्म्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और फ़ोर्स मेज्योर या रीशेड्यूलिंग प्रावधानों पर सीधे होटल इवेंट्स सेल्स टीम के साथ चर्चा करें।