कोर्टयार्ड बाय मैरियट भोपाल

होटल में एक प्राइमरी बॉलरूम के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया और ब्रेकआउट रूम हैं जो कॉन्फ्रेंस, सोशल गैदरिंग और मल्टी-सेशन MICE प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और यू-शेप सहित विभिन्न सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। शॉर्टलिस्ट करने से पहले साइड-बाय-साइड तुलना के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सटीक प्रति-हॉल PAX आंकड़े और लेआउट डायग्राम उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए उपयुक्त आउटडोर इवेंट स्पेस प्रदान करती है, जो मल्टी-सेगमेंट फ़ंक्शंस के लिए इंडोर बॉलरूम को कॉम्प्लीमेंट करती है। वेदर-कंटिंजेंसी प्लानिंग आमतौर पर वेन्यू की ऑन-साइट इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट की जाती है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा का वर्चुअल वॉकथ्रू प्लानर्स को साइट विज़िट शेड्यूल करने से पहले आउटडोर एरिया का दूर से आकलन करने की अनुमति देता है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट भोपाल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फॉर्मेट्स में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध हैं। शराब सेवा मध्य प्रदेश में स्थानीय लाइसेंसिंग मानदंडों के अधीन है। स्पाल्बा के माध्यम से एक कन्फर्म्ड बुकिंग इन्क्वायरी के बाद मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और टेस्टिंग सेशंस की व्यवस्था की जा सकती है।

होटल इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है, जो मानक MICE इंफ्रास्ट्रक्चर आवश्यकताओं को पूरा करता है। सेटअप और लाइव सेशंस के दौरान सहायता के लिए एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू उपलब्ध है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करने के बाद विशिष्ट उपकरण सूचियों और तकनीकी स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि प्रॉपर्टी से सीधे की जा सकती है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट भोपाल मैरियट ब्रांड के तहत गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज प्रदान करता है, जो एक ही प्रॉपर्टी के भीतर बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए आवास प्रदान करता है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स बड़े इवेंट्स के लिए मानक हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करके उपलब्धता और ग्रुप रूम रेट्स की पुष्टि की जा सकती है।

अरेरा हिल्स में स्थित, कोर्टयार्ड बाय मैरियट भोपाल राजा भोज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है और भोपाल जंक्शन रेलवे स्टेशन से भी इसी तरह सुलभ है, जिससे यह मध्य प्रदेश के केंद्र में एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कॉर्पोरेट इवेंट होटल बन जाता है। दोनों ट्रांसफर रूट्स पर प्री-बुक्ड होटल कैब और ऐप-आधारित टैक्सी उपलब्ध हैं, जो सुचारू डेलिगेट आगमन लॉजिस्टिक्स को सपोर्ट करते हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट वाहनों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। शादियों या कॉन्फ्रेंस के लिए ज़्यादा वाहन आने की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को प्लानिंग फेज़ के दौरान वेन्यू टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग में एक डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल शामिल है जहां प्रारंभिक ब्रीफ के हिस्से के रूप में पार्किंग लॉजिस्टिक्स को संबोधित किया जा सकता है।

मैरियट-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, कोर्टयार्ड बाय मैरियट भोपाल अंतरराष्ट्रीय एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बनाया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए फ़ंक्शंस का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफॉर्म के माध्यम से वेन्यू की इवेंट्स टीम से संपर्क करके हर इवेंट स्पेस के लिए विशिष्ट एक्सेस रूट्स को वेरिफाई करना चाहिए।

अरेरा हिल्स में इस होटल इवेंट वेन्यू में शादी समारोहों और बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न और गर्मियों के कॉन्फ्रेंस कैलेंडर के लिए। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी इन्क्वायरी करने से प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने, पैकेज प्राइसिंग लॉक करने और वेन्यू कैलेंडर भरने से पहले कस्टमाइज़ेशन प्रक्रिया शुरू करने में मदद मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक पैकेज विकल्पों और एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ के अनुरोध के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म बातचीत को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स को टूल्स स्विच किए बिना प्रपोज़ल मैनेज करने, विकल्पों की तुलना करने और साइट विज़िट या कॉन्ट्रैक्ट तक पहुंचने की सुविधा मिलती है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट भोपाल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें वेन्यू के मानक बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो औपचारिक प्रपोज़ल स्टेज के दौरान प्रदान की जाती हैं। शर्तें आमतौर पर लीड टाइम, इवेंट साइज़ और एडवांस डिपॉज़िट राशि के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और स्पाल्बा के माध्यम से प्रारंभिक बातचीत के दौरान किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं को उठाने की सलाह दी जाती है।

होटल मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए ऑन-साइट बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। भोपाल में एक मांग वाले वेडिंग होटल वेन्यू के रूप में, यह इन-हाउस कैटरिंग, डेकोर सेटअप और गेस्ट ब्लॉक्स के लिए आवास के बीच समन्वय की सुविधा प्रदान करता है। टाइमलाइन और वेंडर अलाइनमेंट को मैनेज करने के लिए बुकिंग के बाद एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है।

प्रॉपर्टी कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग प्रोग्राम सहित MICE आवश्यकताओं की पूरी रेंज को सपोर्ट करती है। डे-डेलिगेट पैकेज में आमतौर पर रूम हायर, ऑडियो-विजुअल उपकरण और कैटरिंग को प्रति-व्यक्ति दर में बंडल किया जाता है। मैरियट अकाउंटिंग फ्रेमवर्क के माध्यम से जीएसटी-कंप्लायंट कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से पूर्ण पैकेज विवरण और डेलिगेट रेट कार्ड का अनुरोध किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी आमतौर पर वेन्यू की इवेंट्स मैनेजमेंट टीम से पूर्व अनुमोदन के अधीन बाहरी डेकोर और फ्लोरल वेंडर्स की अनुमति देती है, जिसमें एक्सेस टाइमिंग, फायर सेफ्टी कंप्लायंस और लाइबिलिटी से संबंधित शर्तें होती हैं। होटल के एम्पेनल्ड पार्टनर्स के माध्यम से इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन भी पेश किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रपोज़ल स्टेज के दौरान बाहरी वेंडर पॉलिसी और लागू सर्विस चार्जेस को स्पष्ट करना चाहिए।