कोर्टयार्ड बाय मैरियट बिलासपुर

होटल में एक प्राइमरी बॉलरूम के साथ-साथ छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम भी हैं, जो प्लेनरी और पैरेलल-सेशन दोनों फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी प्रॉपर्टी को मल्टी-ट्रैक कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और टियर्ड वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है। हर स्पेस को इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के हिसाब से थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या यू-शेप लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी में ओपन-एयर इवेंट एरिया शामिल हैं जिन्हें कॉकटेल इवनिंग्स, प्री-वेडिंग सेरेमनी और कॉर्पोरेट नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। आउटडोर कैपेसिटी बिलासपुर में सेटअप स्टाइल और मौसमी मौसम की स्थिति के हिसाब से अलग-अलग होती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से सीधे आउटडोर उपलब्धता और टेंट या कैनोपी अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस मैरियट-ब्रांड होटल के तौर पर, कोर्टयार्ड बाय मैरियट बिलासपुर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ॉर्मेट में मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शंस उपलब्ध हैं। क्यूलिनरी टीम शादी के बैंकेट्स, कॉर्पोरेट डिनर और कॉन्फ़्रेंस रिफ्रेशमेंट पैकेजेस के लिए उपयुक्त कस्टमाइज़्ड पर-प्लेट या बुफ़े मेन्यू डिज़ाइन कर सकती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल हैं। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम AV सेटअप, माइक्रोफ़ोन कॉन्फ़िगरेशन और लाइव प्रेजेंटेशन ज़रूरतों में मदद करती है। यह इंफ्रास्ट्रक्चर इस बिलासपुर होटल में होस्ट किए जाने वाले प्रोडक्ट लॉन्च, लीडरशिप समिट और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करता है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट बिलासपुर मैरियट ब्रांड स्टैंडर्ड के तहत अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो आउटस्टेशन डेलीगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए आरामदायक अकोमोडेशन प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर आमतौर पर बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा या होटल के रिज़र्वेशन डेस्क के ज़रिए सीधे मौजूदा रूम इन्वेंट्री और ग्रुप रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट बिलासपुर बिलासपुर शहर के भीतर सुविधाजनक रूप से स्थित है, जिससे यह बिलासपुर एयरपोर्ट और बिलासपुर रेलवे जंक्शन से मैनेज करने लायक दूरी पर है, जो साउथ ईस्ट सेंट्रल रेलवे पर एक प्रमुख रेलहेड है। यह केंद्रीय स्थिति इसे छत्तीसगढ़ और पड़ोसी राज्यों से आने वाले डेलीगेट्स के लिए बिलासपुर में एक कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस होटल के रूप में एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है।

होटल प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट गेस्ट्स को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है। मैरियट ब्रांड ऑपरेशंस के तहत बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ आमतौर पर उपलब्ध होती हैं। ज़्यादा वाहन आने वाले बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को फ़ंक्शन की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

मैरियट इंटरनेशनल ब्रांड स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के तौर पर, कोर्टयार्ड बाय मैरियट बिलासपुर को एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ गैदरिंग्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पहले से बता दें ताकि प्रॉपर्टी टीम उचित व्यवस्था कर सके।

अक्टूबर से फ़रवरी के बीच शादी के सीज़न की तारीखों के लिए, और वार्षिक कॉन्फ़्रेंस और साल के अंत के इवेंट्स जैसे प्रमुख कॉर्पोरेट कैलेंडर माइलस्टोन्स के लिए, इस बिलासपुर होटल में कम से कम तीन से छह महीने पहले एडवांस बुकिंग की ज़ोरदार सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता जांचने और बिना देरी के बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर उपलब्धता की पुष्टि, सांकेतिक प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा प्री-विज़िट प्लानिंग को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी के फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू तक भी पहुंच देता है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट बिलासपुर सहित मैरियट-ऑपरेटेड प्रॉपर्टीज़ GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती हैं जो कॉर्पोरेट रीइम्बर्समेंट और ऑडिट उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हैं। यह प्रॉपर्टी को फ़ॉर्मल प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं के तहत MICE बजट मैनेज करने वाले संगठनों के लिए एक भरोसेमंद विकल्प बनाता है। विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट या एडवांस परचेज़ ऑर्डर की ज़रूरत वाले फ़ाइनेंस और एडमिन टीमों को होटल की अकाउंट्स और इवेंट्स टीम के साथ ज़रूरतों को कोऑर्डिनेट करना चाहिए।

डेडिकेटेड मीटिंग रूम, एक प्राइमरी बॉलरूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन कोर्टयार्ड बाय मैरियट बिलासपुर को रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस और मल्टी-डे ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। प्रॉपर्टी रूम ब्लॉक्स, ऑल-डे कैटरिंग, AV सपोर्ट और इवेंट स्पेस रेंटल को एक सिंगल कॉन्फ़्रेंस पैकेज में पैकेज कर सकती है, जिससे कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए प्रोक्योरमेंट आसान हो जाता है।

होटल अपने इंडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन फ़ंक्शंस सहित पूरे शादी के इटिनरेरी को सपोर्ट करता है। एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर टाइमलाइन प्लानिंग, डेकोर ब्रीफ़िंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन में मदद करता है। एक ब्रांडेड मैरियट प्रॉपर्टी होने के नाते, यह संरचित सर्विस स्टैंडर्ड्स भी लाता है जिन पर बिलासपुर और छत्तीसगढ़ में वेडिंग प्लानर्स आमतौर पर हाई-विज़िबिलिटी सेलिब्रेशंस के लिए भरोसा करते हैं।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट बिलासपुर आमतौर पर बाहरी डेकोर वेंडर्स और फ़्लोरिस्ट्स को पहले से मंज़ूरी और होटल के वेंडर एंट्री और सेफ्टी गाइडलाइंस के पालन के अधीन अनुमति देता है। पसंदीदा डेकोर स्पेशलिस्ट्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय बाहरी वेंडर ज़रूरतों को बताना चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम प्रपोज़ल प्रक्रिया के हिस्से के रूप में किसी भी लागू वेंडर कोऑर्डिनेशन फ़ीस या प्रतिबंधों को स्पष्ट कर सकती है।