रूबी

रूबी की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और बोर्डरूम लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी पसंदीदा सेटअप के लिए लागू कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए सीधे Courtyard by Marriott Bilaspur की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

हाँ, Courtyard by Marriott Bilaspur को छत्तीसगढ़ के पहले इंटरनेशनल ब्रांडेड होटल के रूप में मान्यता प्राप्त है, जो रूबी को इस क्षेत्र के उन बहुत कम इवेंट स्पेसेज़ में से एक बनाता है जिन्हें एक इंटरनेशनल होटल ग्रुप के ऑपरेशनल और सर्विस स्टैंडर्ड्स का सपोर्ट मिलता है।

हाँ, Courtyard by Marriott Bilaspur प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, ताकि डेलिगेट्स, परिवार के सदस्य या सहकर्मी उसी होटल में रुक सकें जहाँ इवेंट हो रहा है। इससे शहर भर में अलग-अलग होटल बुकिंग को को-ऑर्डिनेट करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। इवेंट बुकिंग के समय रिज़र्वेशन टीम के साथ रूम की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

बिलासपुर जंक्शन सेंट्रल भारत के सबसे बिज़ी और महत्वपूर्ण रेलवे जंक्शनों में से एक है, जिससे यह शहर पूरे क्षेत्र से ट्रेन द्वारा बहुत आसानी से सुलभ है। स्टेशन और होटल के बीच की सटीक दूरी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से या किसी मैपिंग एप्लीकेशन के ज़रिए की जानी चाहिए।

बिलासपुर एयरपोर्ट शहर को सेवा प्रदान करता है और भारत के दूसरे हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए हवाई यात्रा का विकल्प प्रदान करता है। इवेंट होस्ट जो बाहर से आने वाले मेहमानों की उम्मीद कर रहे हैं, वे लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय फ़्लाइट कनेक्टिविटी और एयरपोर्ट से होटल की दूरी की पुष्टि करना चाहेंगे।

Courtyard by Marriott Bilaspur के पास एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करती है। मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी अकोमोडेशन और बैंकेट पैकेजेस पर इवेंट के बारे में पूछताछ करते समय सीधे होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

होटल की इवेंट्स टीम रूबी के लेआउट — जिसमें सीटिंग अरेंजमेंट, स्टेजिंग और डेकोर शामिल हैं — को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से बदलने में अनुभवी है। बिज़नेस मीटिंग के लिए बोर्डरूम सेटअप को सोशल ओकेज़न के लिए बैंकेट या रिसेप्शन लेआउट में बदला जा सकता है। खास कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शंस और उनसे जुड़े चेंजओवर टाइम की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

एक इंटरनेशनल मैनेज्ड होटल के हिस्से के रूप में, Courtyard by Marriott Bilaspur में इवेंट्स के लिए AV सपोर्ट उपलब्ध होने की उम्मीद है, हालांकि रूबी के लिए सटीक इक्विपमेंट इन्वेंटरी की पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। जिन प्लानर्स को खास टेक्निकल सेटअप — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या हाई-स्पीड इंटरनेट — की ज़रूरत है, उन्हें इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पहले से ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। बाहर के डेकोरेटर, कैटरर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स को शामिल करने से पहले Courtyard by Marriott Bilaspur की इवेंट्स टीम से जांच करना उचित है ताकि लागू होने वाले किसी भी दिशानिर्देश या प्रतिबंध को समझा जा सके।

बिलासपुर में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, ऑन-साइट या पास में पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है, हालांकि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय खास पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

रूबी की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में Courtyard by Marriott Bilaspur की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट नीतियां बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, तारीख और कॉन्ट्रैक्टेड सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। सभी शर्तों की बुकिंग एग्रीमेंट में सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए और साइन करने से पहले Courtyard by Marriott Bilaspur के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

रूबी को सगाई की पार्टी और प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन जैसे शादी से जुड़े छोटे ओकेज़न के लिए उपयुक्त बताया गया है, जहाँ बड़े बैंकेट हॉल के बजाय एक बुटीक, पॉलिश एनवायरनमेंट को प्राथमिकता दी जाती है। स्पेस का कंटेम्परेरी डिज़ाइन और होटल की प्रोफेशनल सर्विस टीम इसे ऐसे ओकेज़न के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाती है। बड़ी शादी के फ़ॉर्मेट के लिए जिन्हें ज़्यादा कैपेसिटी की ज़रूरत होती है, इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के भीतर सबसे उपयुक्त स्पेस के बारे में सलाह दे सकती है।

रूबी Courtyard by Marriott Bilaspur के इवेंट स्पेसेज़ में से एक है, हालांकि प्रॉपर्टी में मीटिंग और बैंकेट रूम की पूरी इन्वेंटरी की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। बड़े गेस्ट लिस्ट या कई साथ-साथ इवेंट की ज़रूरतों वाले प्लानर्स टीम से सभी उपलब्ध स्पेसेज़ और उनके संबंधित कॉन्फ़िगरेशन के बारे में पूछ सकते हैं।