उमियाम बॉलरूम

बॉलरूम को इवेंट की प्रकृति और आकार के आधार पर कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिनमें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल लेआउट शामिल हैं। यह फ्लेक्सिबिलिटी इसे सीटेड वेडिंग रिसेप्शन से लेकर स्टैंडिंग कॉकटेल रिसेप्शन और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन तक हर चीज़ के लिए उपयुक्त बनाती है। इवेंट टीम होस्ट के साथ मिलकर उनकी खास ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट तय करती है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट शिलांग में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो उमियाम बॉलरूम में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान करती है। होटल विविध गेस्ट प्राथमिकताओं को समायोजित करने के लिए इंडियन, रीजनल नॉर्थईस्टर्न और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन के मेन्यू प्रदान करता है। यह पुष्टि करने के लिए कि क्या इन-हाउस टीम के साथ या उसके बजाय बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से सीधे संपर्क करना चाहिए।

उमियाम बॉलरूम प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सेरेमोनियल इवेंट्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। ये सुविधाएं बिज़नेस कॉन्फ्रेंस और बड़े सोशल गैदरिंग दोनों को सपोर्ट करती हैं। प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट टीम के साथ खास एवी ज़रूरतों या अपग्रेड पर चर्चा की जा सकती है।

हाँ, होटल उमियाम बॉलरूम से सटा हुआ प्री-फ़ंक्शन स्पेस प्रदान करता है, जिसका उपयोग गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल आवर्स या ब्रेकआउट सेशन के लिए किया जा सकता है। यह मुख्य बॉलरूम में भीड़भाड़ किए बिना इवेंट फ्लो को मैनेज करने के लिए सुविधाजनक बनाता है। इवेंट टीम समग्र इवेंट लेआउट के हिस्से के रूप में इस स्पेस का सबसे अच्छा उपयोग कैसे करें, इस पर सलाह दे सकती है।

होटल पुलिस बाज़ार में स्थित है, जो शिलांग का सेंट्रल कमर्शियल और कल्चरल हब है, जिससे यह शहर के सबसे एक्सेसिबल एड्रेस में से एक बन जाता है। शिलांग के बाहर से आने वाले मेहमान अपनी सेंट्रल लोकेशन को देखते हुए प्रॉपर्टी तक आसानी से पहुंच सकते हैं। वार्ड्स लेक और डॉन बॉस्को सेंटर फॉर इंडिजेनस कल्चर्स आस-पास के लैंडमार्क में से हैं जो पहली बार आने वाले विज़िटर्स को ओरिएंट करने में मदद करते हैं।

शिलांग एयरपोर्ट, जिसे उमरोई एयरपोर्ट भी कहा जाता है, शहर के सेंटर से लगभग 30 किलोमीटर दूर है, जहां कोर्टयार्ड बाय मैरियट शिलांग स्थित है। गुवाहाटी से यात्रा करने वाले मेहमान – जहां निकटतम प्रमुख रेल टर्मिनस और इंटरनेशनल एयरपोर्ट है – सड़क मार्ग से शिलांग पहुंच सकते हैं। होटल की सेंट्रल पुलिस बाज़ार लोकेशन यह सुनिश्चित करती है कि अधिकांश दिशाओं से आने वाले मेहमानों के लिए सीधी पहुंच हो।

उमियाम लेक, जिसके नाम पर बॉलरूम का नाम रखा गया है, शहर के सेंटर से लगभग 15 किलोमीटर दूर गुवाहाटी की ओर जाने वाली सड़क पर स्थित है। हालांकि लेक होटल से सटा हुआ नहीं है, इसका नाम मेघालय के सबसे प्रतिष्ठित प्राकृतिक लैंडमार्क और क्षेत्र के व्यापक कैरेक्टर को दर्शाता है। जो मेहमान लेक देखना चाहते हैं, वे शिलांग में अपने प्रवास के दौरान आसानी से ऐसा कर सकते हैं।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, कोर्टयार्ड बाय मैरियट शिलांग इवेंट अटेंडीज़ और बाहर के मेहमानों के लिए गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है। यह वेडिंग पार्टीज़ और मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जहां डेलीगेट्स को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। इवेंट गेस्ट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप रेट्स पर होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जो इस बात को देखते हुए प्रासंगिक है कि मेघालय और पड़ोसी राज्यों से शिलांग आने वाले कई अटेंडीज़ कार से आते हैं। सटीक कैपेसिटी और किसी भी लागू पार्किंग शुल्क को सीधे होटल से वेरिफाई किया जाना चाहिए। पुलिस बाज़ार लोकेशन आस-पास के क्षेत्र में सार्वजनिक पार्किंग विकल्पों तक पहुंच भी प्रदान करती है।

उमियाम बॉलरूम में हाई सीलिंग और कंट्रोल्ड इंटीरियर लाइटिंग है जो कस्टमाइज़ेबल डेकोर और एम्बियंस की अनुमति देती है, जिसमें अंडरस्टेटेड कॉर्पोरेट एस्थेटिक्स से लेकर विस्तृत वेडिंग थीम तक सब कुछ शामिल है। होस्ट अपने खुद के डेकोर वेंडर्स के साथ काम कर सकते हैं या अनुशंसित पार्टनर्स पर होटल की इवेंट्स टीम से मार्गदर्शन ले सकते हैं। डेकोर से संबंधित खास प्रतिबंधों या ज़रूरतों की पुष्टि इवेंट्स डिपार्टमेंट से की जानी चाहिए।

उमियाम बॉलरूम के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि दरें तारीख, इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और आवश्यक सेवाओं के आधार पर भिन्न होती हैं। पूछताछ मैरियट वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए, पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

उमियाम बॉलरूम के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन शर्तें होटल की इवेंट्स टीम द्वारा निर्धारित की जाती हैं और आरक्षण के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित की जाएंगी। नीतियां आमतौर पर इवेंट के आकार, लीड टाइम और पुष्टि की गई सेवाओं के आधार पर भिन्न होती हैं। संभावित होस्ट को डिपॉज़िट करने से पहले सेल्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

उमियाम बॉलरूम शादी के रिसेप्शन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है और सगाई सेरेमनी और संबंधित वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए भी अनुकूलनीय है। क्या स्पेस शादी समारोह के लिए खास धार्मिक या अनुष्ठानिक ज़रूरतों को पूरा कर सकता है, इस पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। डेडिकेटेड ऑन-प्रॉपर्टी प्लानिंग स्टाफ मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इवेंट्स के सीक्वेंस और लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकता है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट शिलांग में डेडिकेटेड इवेंट प्लानिंग स्टाफ है जो बुकिंग और एग्ज़ीक्यूशन प्रोसेस के दौरान होस्ट की मदद करता है, कैटरिंग, एवी, डेकोर और लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करता है। यह सपोर्ट शुरुआती प्लानिंग स्टेज से लेकर इवेंट के दिन तक उपलब्ध है। पूछताछ करते समय होटल के साथ कोऑर्डिनेशन के स्तर और किसी भी अतिरिक्त कंसीयज सेवाओं पर चर्चा की जा सकती है।