होटल पोलो टावर्स, शिलांग

होटल पोलो टावर्स शिलांग प्रॉपर्टी में कई बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रदान करता है, जो इंटिमेट गैदरिंग से लेकर बड़ी शादियों और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस तक के इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सहित विभिन्न सेटअप फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। व्यक्तिगत हॉल के नाम, डाइमेंशन और सीटिंग कैपेसिटी के विस्तृत विवरण के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा पर पूरी लिस्टिंग देख सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी शिलांग के पुलिस बाज़ार के केंद्र में स्थित एक फुल-सर्विस होटल है, जो एक शहरी इलाका है। आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। शिलांग में इंडोर बैंकेट हॉल के साथ आउटडोर विकल्पों की तलाश करने वाले प्लानर्स वेन्यू टीम को एक विशिष्ट उपलब्धता इन्क्वायरी भेजने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

होटल पोलो टावर्स शिलांग एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो शिलांग में कॉर्पोरेट डिनर, शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसती है। किचन इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय नॉर्थ-ईस्टर्न क्यूज़ीन को सपोर्ट करता है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प आमतौर पर अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। विस्तृत मेन्यू पैकेज, प्रति प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करनी चाहिए।

होटल पोलो टावर्स शिलांग में कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं। कॉर्पोरेट और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू और विशिष्ट उपकरण स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू से आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल पोलो टावर्स शिलांग इवेंट सेटअप के लिए डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है, हालांकि बाहरी बनाम एम्पेनल्ड डेकोरेटर्स पर सटीक पॉलिसी की पुष्टि वेन्यू टीम से की जानी चाहिए। शिलांग में इस प्रकार के कई होटल क्वालिटी स्टैंडर्ड्स सुनिश्चित करने के लिए अनुमोदित वेंडर्स की सूची बनाए रखते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी डेकोर प्रेफरेंस और वेंडर क्वेरीज़ निर्दिष्ट कर सकते हैं।

होटल पोलो टावर्स पुलिस बाज़ार में स्थित है, जो शिलांग का मुख्य कमर्शियल और हॉस्पिटैलिटी हब है, जिससे यह शहर के केंद्र में स्थित है। शिलांग एयरपोर्ट, जिसे उमरोई एयरपोर्ट के नाम से भी जाना जाता है, पुलिस बाज़ार क्षेत्र से लगभग 30 किलोमीटर दूर है। इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए, वेन्यू में होटल अकोमोडेशन विशेष रूप से प्रैक्टिकल है। शिलांग में होटल वेन्यू विकल्पों की तलाश करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से ट्रैवल लॉजिस्टिक्स को वेरिफाई कर सकते हैं।

होटल पोलो टावर्स शिलांग में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और दिव्यांग-अनुकूल सुविधाएं शामिल हैं, की बुकिंग से पहले सीधे प्रॉपर्टी टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। एक शहरी सेटिंग में एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से बेसिक एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखने की उम्मीद की जाती है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को सीधे जवाब के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में उन ज़रूरतों का विवरण देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल पोलो टावर्स शिलांग इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, हालांकि सटीक कैपेसिटी और वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए। पुलिस बाज़ार एक व्यस्त कमर्शियल इलाका है, इसलिए बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग पर अग्रिम कोऑर्डिनेशन सलाह योग्य है। उच्च-उपस्थिति वाले फ़ंक्शंस की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपनी इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

होटल पोलो टावर्स शिलांग शिलांग के पुलिस बाज़ार क्षेत्र में एक मांग वाला बैंकेट वेन्यू है, और पीक सीज़न की तारीखें — विशेष रूप से मानसून से पहले के महीने और अक्टूबर से दिसंबर तक का त्योहारी समय — जल्दी बुक हो जाती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स और वेडिंग कोऑर्डिनेटर्स को आमतौर पर कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। खुली स्लॉट्स की पुष्टि करने का सबसे तेज़ तरीका स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से डेट-उपलब्धता जांच भेजना है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर होटल पोलो टावर्स शिलांग लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करके बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। इन्क्वायरी फॉर्म इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और विशिष्ट आवश्यकताओं को कैप्चर करता है, जिन्हें सीधे वेन्यू की सेल्स टीम को फॉरवर्ड किया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को बिना किसी मध्यस्थ देरी के एक ही जगह पर कोट्स की तुलना करने, वेन्यू डिटेल्स की समीक्षा करने और कम्युनिकेशन को मैनेज करने की अनुमति देता है।

होटल पोलो टावर्स शिलांग एक फुल-सर्विस होटल है और शादियों, कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है। ऑन-साइट रूम होने से मल्टी-डे इवेंट्स और मेघालय में डेस्टिनेशन गैदरिंग के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। प्लानर्स को ग्रुप रूम ब्लॉक रेट्स और चेक-इन और चेक-आउट पॉलिसी के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए जब वे इवेंट पैकेज के साथ अकोमोडेशन को बंडल करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी करते हैं।

शिलांग इवेंट्स के लिए एक स्थापित वेडिंग वेन्यू के रूप में, होटल पोलो टावर्स शिलांग अपनी बैंकेट और इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। टीम टाइमलाइन प्लानिंग, कैटरिंग सेटअप और इवेंट के दिन वेंडर एक्सेस में सहायता करती है। शादियों की प्लानिंग करने वाले कपल्स को डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग कॉन्टैक्ट्स, ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और मल्टी-फ़ंक्शन पैकेज के बारे में पूछना चाहिए जब वे इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते हैं।

होटल पोलो टावर्स शिलांग कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन के संयोजन को देखते हुए मल्टी-डे MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानर्स कॉन्फ्रेंस हॉल हायर, अकोमोडेशन और कैटरिंग को एक ही वेन्यू एग्रीमेंट के तहत पैकेज कर सकते हैं। विशिष्ट MICE पैकेज प्राइसिंग, डेलिगेट रूम रेट्स और ब्रेकआउट स्पेस की उपलब्धता के लिए, कॉर्पोरेट बुकर्स को एक टेलर्ड कोटेशन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

होटल पोलो टावर्स शिलांग, एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है, जो भारतीय टैक्स नियमों के तहत संचालित होने वाले होटलों के लिए स्टैंडर्ड है। GSTIN-लिंक्ड बिलिंग, आइटमइज़्ड इनवॉइस या विशिष्ट बिलिंग एंटिटी अरेंजमेंट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर वेन्यू फाइनेंस टीम के साथ डॉक्यूमेंटेशन प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए।