पविलियन हॉल

हॉल को आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और बोर्डरूम स्टाइल सेटअप सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है ताकि अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से हो सके। हर लेआउट के लिए खास कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल पोलो टावर्स, शिलांग की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि वे लेटेस्ट रूम स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी मौजूदा सेटअप रिक्वायरमेंट्स के आधार पर सलाह दे सकते हैं।

हां, पविलियन हॉल एक क्लाइमेट-कंट्रोल्ड, पूरी तरह से बंद इनडोर स्पेस है — जो शिलांग के ठंडे तापमान और साल भर लगातार बारिश को देखते हुए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। यह बाहर के मौसम की स्थिति की परवाह किए बिना मेहमानों के लिए एक आरामदायक माहौल सुनिश्चित करता है।

हां, होटल पोलो टावर्स, शिलांग की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स, जिसमें पविलियन हॉल के फ़ंक्शंस भी शामिल हैं, को सर्विस देती है। मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेजेस पर बुकिंग इन्क्वायरी करते समय होटल की इवेंट्स और फ़ूड एंड बेवरेज टीम्स के साथ सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हां, होटल पोलो टावर्स उसी प्रॉपर्टी पर मेहमानों के लिए अकोमोडेशन प्रोवाइड करता है, जो उन इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है जहां अटेंडीज़ शिलांग के बाहर से या दूसरे राज्यों से यात्रा कर रहे हैं। इवेंट स्पेस के साथ रूम बुक करना होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

होटल पोलो टावर्स पुलिस बाज़ार में स्थित है, जो शिलांग का मुख्य कमर्शियल और कल्चरल हब है। यह सेंट्रल लोकेशन इसे शहर के सबसे एक्सेसिबल इवेंट वेन्यू में से एक बनाती है, जो शिलांग के सभी प्रमुख हिस्सों से सड़क मार्ग से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है।

शिलांग का सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट उमरोई एयरपोर्ट (शिलांग एयरपोर्ट) है। एयरपोर्ट और पुलिस बाज़ार में होटल पोलो टावर्स के बीच की सटीक दूरी और यात्रा का समय सीधे होटल से या किसी मौजूदा मैपिंग सर्विस के ज़रिए वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और रूट्स अलग-अलग हो सकते हैं।

पुलिस बाज़ार में होटल पोलो टावर्स की लोकेशन — जो शिलांग के कमर्शियल कोर में है — का मतलब है कि गुवाहाटी, असम के सबसे नज़दीकी बड़े रेल और एयर हब से सड़क मार्ग से आने वाले मेहमान इंटर-सिटी यात्रा के बाद शहर के अंदर अतिरिक्त यात्रा के बिना वेन्यू तक पहुंच जाते हैं। यह उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जो पूरे क्षेत्र से अटेंडीज़ को आकर्षित करते हैं।

होटल पोलो टावर्स की इवेंट्स टीम पविलियन हॉल में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए ऑडियो-विज़ुअल रिक्वायरमेंट्स में सहायता कर सकती है। उपलब्ध खास एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप इवेंट की टेक्निकल ज़रूरतों से मेल खाता है।

होटल पोलो टावर्स में इवेंट्स के लिए डेकोर, स्टेज अरेंजमेंट्स और थीमेटिक सेटअप्स का कस्टमाइज़ेशन आम तौर पर संभव है। ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी खास रिक्वायरमेंट्स पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जो सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या अरेंज किया जा सकता है और क्या बाहरी डेकोरेटर्स को परिसर में अनुमति है।

होटल पोलो टावर्स पुलिस बाज़ार में स्थित है, जो सेंट्रल शिलांग का एक व्यस्त कमर्शियल एरिया है। प्रॉपर्टी पर या उसके पास पार्किंग की उपलब्धता के बारे में सबसे सटीक और मौजूदा जानकारी के लिए, इवेंट प्लान करते समय सीधे होटल से जांच करना सबसे अच्छा है, क्योंकि व्यस्त सिटी-सेंटर लोकेशंस में पार्किंग अरेंजमेंट्स अलग-अलग हो सकते हैं।

पविलियन हॉल में इवेंट्स के लिए प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और ज़रूरी अतिरिक्त सर्विसेज़ जैसे फ़ैक्टर्स पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को टेलर्ड कोटेशन के लिए सीधे होटलपोलोटावर्स.कॉम पर आधिकारिक वेबसाइट के ज़रिए होटल पोलो टावर्स की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल पोलो टावर्स द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के प्रकार, तारीख और चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। इन्क्वायरी के समय इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले पूरी पॉलिसी लिखित में प्राप्त करने की सलाह दी जाती है।

हां, होटल पोलो टावर्स कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के क्लाइंट्स को सर्विस देता है, और पविलियन हॉल दोनों कैटेगरी को अकोमोडेट करने के लिए तैयार है। होटल का एंड-टू-एंड सर्विस मॉडल — इवेंट स्पेस, कैटरिंग और मेहमानों के अकोमोडेशन को एक ही छत के नीचे कवर करना — मिक्स्ड गेस्ट लिस्ट या मल्टी-डे प्रोग्राम्स को मैनेज करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स के लिए इसे प्रैक्टिकल बनाता है।

पविलियन हॉल के लिए उपलब्धता, कैपेसिटी और इवेंट पैकेजेस के बारे में इन्क्वायरी सीधे होटलपोलोटावर्स.कॉम पर उनकी आधिकारिक वेबसाइट के ज़रिए होटल पोलो टावर्स को भेजी जा सकती है। इवेंट्स या सेल्स टीम मौजूदा उपलब्धता, विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स और इवेंट प्लान करने में सहायता प्रदान कर सकती है।