द डेन बोर्ड रूम

द डेन बोर्ड रूम होटल पोलो टावर्स के अंदर पुलिस बाज़ार में स्थित है, जो शिलांग, मेघालय का सेंट्रल कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट है। पुलिस बाज़ार में होटल का एड्रेस इसे सरकारी ऑफ़िस, बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट और शहर के प्रमुख सिविक लैंडमार्क के करीब रखता है। मेहमानों को बोर्डरूम के सटीक फ़्लोर या विंग की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

द डेन बोर्ड रूम छोटे से मध्यम आकार के प्रोफेशनल ग्रुप्स के लिए एक बोर्डरूम-फ़ॉर्मेट स्पेस है, लेकिन पुष्टि की गई सीटिंग कैपेसिटी के लिए सीधे होटल पोलो टावर्स की इवेंट्स टीम से जांच करनी चाहिए। सीटिंग अरेंजमेंट और रूम में लगाए गए किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट के आधार पर कैपेसिटी अलग-अलग हो सकती है। होटल विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अधिकतम अटेंडीज़ की संख्या के बारे में सलाह दे पाएगा।

होटल पोलो टावर्स आमतौर पर अलग-अलग शेड्यूल की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए पूरे दिन और आधे दिन के रेंटल पैकेज पर बोर्डरूम स्पेस प्रदान करता है। क्या यही लचीलापन विशेष रूप से द डेन बोर्ड रूम पर लागू होता है, और संबंधित दरें क्या हैं, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से करनी चाहिए। उपलब्धता तारीख और प्रॉपर्टी में किसी भी समवर्ती इवेंट पर निर्भर करेगी।

एक फुल-सर्विस होटल के भीतर एक कॉर्पोरेट बोर्डरूम के रूप में, द डेन बोर्ड रूम से स्टैंडर्ड एवी और प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन उपलब्ध टेक्नोलॉजी की सटीक लिस्ट सीधे होटल से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। किसी भी विशिष्ट तकनीकी आवश्यकता – जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, प्रोजेक्टर, या हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस – के बारे में इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है, ताकि वे उपलब्धता की पुष्टि कर सकें और सेटअप की व्यवस्था कर सकें।

होटल पोलो टावर्स अपने पूरे परिसर में मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करता है, और मीटिंग स्पेसेज़ में कनेक्टिविटी प्रॉपर्टी के लिए स्टैंडर्ड है। क्या द डेन बोर्ड रूम के लिए विशेष रूप से डेडिकेटेड या हाई-बैंडविड्थ कनेक्टिविटी की व्यवस्था की जा सकती है, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए। गहन डेटा आवश्यकताओं वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स को बैंडविड्थ की ज़रूरतों पर पहले से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल पोलो टावर्स में इन-हाउस कैटरिंग की क्षमताएं हैं और यह आमतौर पर बोर्डरूम सेशन के लिए रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या मील सर्विस की व्यवस्था कर सकता है। द डेन बोर्ड रूम के लिए उपलब्ध विशिष्ट कैटरिंग पैकेज – जिसमें मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग शामिल हैं – पर सीधे होटल के फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए। बाहर की कैटरिंग व्यवस्था होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन हो सकती है।

होटल पोलो टावर्स में गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे बाहर से आने वाले अटेंडीज़ या डेलिगेशन के लिए बोर्डरूम बुकिंग को रात भर के ठहरने के साथ जोड़ना सीधा हो जाता है। यह पुलिस बाज़ार में पोलो टावर्स जैसी प्रॉपर्टी में वर्किंग एंगेजमेंट होस्ट करने के व्यावहारिक लाभों में से एक है, जहां मीटिंग और अकोमोडेशन लॉजिस्टिक्स एक ही छत के नीचे संभाले जाते हैं। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर पूछताछ के समय रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल पोलो टावर्स पुलिस बाज़ार, शिलांग के सेंट्रल हब में स्थित है, और उमरोई एयरपोर्ट शहर के लिए सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट के रूप में कार्य करता है। एयरपोर्ट और पुलिस बाज़ार के बीच यात्रा का अनुमानित समय सड़क की स्थिति और ट्रैफ़िक के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, इसलिए मेहमानों को होटल या स्थानीय ट्रांसपोर्ट प्रोवाइडर से वर्तमान यात्रा अनुमानों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। होटल एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में भी सहायता कर सकता है।

होटल पोलो टावर्स शिलांग में एक स्थापित फुल-सर्विस होटल है, और प्रॉपर्टी के भीतर एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि बुकिंग से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को इवेंट्स टीम से पहले से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित व्यवस्था की जा सके। होटल की टीम लिफ़्ट एक्सेस, रूम लेआउट और किसी भी अन्य प्रासंगिक सुविधाओं के बारे में सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

होटल पोलो टावर्स पुलिस बाज़ार, शिलांग के एक व्यस्त कमर्शियल एरिया में स्थित है, और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग के समय उपलब्ध पार्किंग विकल्पों – चाहे ऑन-साइट, मैनेज्ड, या पास में – के बारे में सलाह दे सकती है। शहर के अन्य हिस्सों से या शिलांग के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को पहले से पूछताछ करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द डेन बोर्ड रूम का सेल्फ-कंटेन्ड, प्राइवेट लेआउट इसे गोपनीय डिस्कशन जैसे एग्जीक्यूटिव स्ट्रेटेजी सेशन, लीगल ब्रीफिंग, या संवेदनशील क्लाइंट मीटिंग्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। एक प्रोफेशनल होटल के भीतर एक डेडिकेटेड बोर्डरूम स्पेस के रूप में, यह होटल के बड़े, अधिक खुले इवेंट एरिया से स्वतंत्र रूप से कार्य करता है, जिससे गोपनीयता बनाए रखने में मदद मिलती है। विशिष्ट गोपनीयता आवश्यकताओं वाले आयोजकों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी अतिरिक्त ज़रूरत – जैसे प्रतिबंधित एक्सेस या नॉन-डिस्क्लोजर व्यवस्था – पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल पोलो टावर्स में द डेन बोर्ड रूम के लिए पूछताछ होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम को आधिकारिक वेबसाइट hotelpolotowers.com के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से पीक सीज़न और शिलांग में प्रमुख इवेंट्स के दौरान, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

होटल पोलो टावर्स की पुलिस बाज़ार में लोकेशन – शिलांग के सरकारी ऑफ़िस और सिविक संस्थानों के करीब – को देखते हुए, द डेन बोर्ड रूम शहर में एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस की आवश्यकता वाले डेलिगेशन या आधिकारिक वर्किंग ग्रुप्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है। एक सेंट्रल एड्रेस, प्राइवेट बोर्डरूम फ़ॉर्मेट और फुल होटल सपोर्ट सर्विसेज़ का कॉम्बिनेशन इसे मेघालय की राजधानी में आधिकारिक यात्राओं के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाता है। आधिकारिक या सरकारी डेलिगेशन के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को होटल की इवेंट्स टीम को पहले से सूचित किया जाना चाहिए।

होटल पोलो टावर्स में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें होटल की स्टैंडर्ड इवेंट्स और रिज़र्वेशन पॉलिसी के अधीन हैं, जो बुकिंग के आकार, तारीख और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ग्राहकों को पुष्टि के समय प्रदान की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने और कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी प्रश्न को उठाने की सलाह दी जाती है। होटल की टीम बुकिंग प्रस्ताव तैयार करते समय लागू शर्तों के बारे में बता सकती है।