कोर्टयार्ड बाय मैरियट सिलीगुड़ी

होटल कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिनमें बड़े कॉन्फ़्रेंस और शादियों के लिए उपयुक्त एक इंडोर बॉलरूम, कॉकटेल रिसेप्शन के लिए आदर्श एक प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर और ओपन-एयर सेलिब्रेशंस के लिए एक आउटडोर लॉन शामिल है। प्रत्येक स्पेस को मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स के लिए स्वतंत्र रूप से या संयोजन में बुक किया जा सकता है। इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर प्रति रूम विशिष्ट आयाम और PAX आंकड़े उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर लॉन स्पेस है जो ड्राई सीज़न के दौरान गार्डन रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और फेरा सेरेमनी के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। सिलीगुड़ी फुटहिल्स क्षेत्र के अधिकांश ओपन-एयर वेन्यू की तरह, लॉन की उपयोगिता मौसम पर निर्भर करती है, जिसमें पीक सीज़न आमतौर पर अक्टूबर से मार्च तक होता है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से मौसमी उपलब्धता, टेंटेज विकल्पों और होटल में उपलब्ध बारिश के आकस्मिक व्यवस्थाओं के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

सिलीगुड़ी में मैरियट-ब्रांड के होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करती है जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जिसमें जैन और वेजिटेरियन विकल्प शामिल हैं, पहले से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। होटल मैरियट के मानकीकृत खाद्य सुरक्षा और स्वच्छता प्रोटोकॉल का पालन करता है। शराब सेवा लागू पश्चिम बंगाल आबकारी नियमों और इवेंट-विशिष्ट मंज़ूरी के अधीन है।

होटल कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम सेटअप और ऑन-साइट तकनीकी समन्वय का समर्थन करती है। LED दीवारों या विशेष रिगिंग की आवश्यकता वाले बड़े पैमाने के प्रोडक्शंस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे सप्लीमेंट्री वेंडर व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट सिलीगुड़ी 100 से अधिक अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों, कॉर्पोरेट प्रतिनिधियों और कॉन्फ़्रेंस अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट आवास प्रदान करता है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था इवेंट पैकेजों के साथ बातचीत की जा सकती है, जिससे मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए एक समेकित अनुभव सुनिश्चित होता है। चेक-इन आमतौर पर दोपहर 2 बजे और चेक-आउट दोपहर में होता है; शुरुआती या देर से व्यवस्था उपलब्धता के अधीन है।

मालगुड़ी में कोर्टयार्ड बाय मैरियट सिलीगुड़ी बागडोगरा एयरपोर्ट से लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है, जो सिलीगुड़ी-दार्जिलिंग कॉरिडोर के लिए प्राथमिक हवाई प्रवेश द्वार है। ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय लगभग 30 से 45 मिनट होता है। यह निकटता इसे कोलकाता, दिल्ली और अन्य प्रमुख भारतीय शहरों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सिलीगुड़ी में एक व्यावहारिक होटल कॉन्फ़्रेंस वेन्यू बनाती है। एयरपोर्ट ट्रांसफर होटल के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

होटल, ग्लोबल मैरियट पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है जिसमें रैंप एक्सेस, ऊपरी मंज़िलों तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और सुलभ रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को सही स्पेसेज़ को पहले से आवंटित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट रूम और वेन्यू-लेवल एक्सेसिबिलिटी डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें बड़े बैंकेट फ़ंक्शंस के दौरान आमतौर पर वैले सर्विसेज़ उपलब्ध होती हैं। मालगुड़ी में प्रॉपर्टी की लोकेशन को देखते हुए, जो एनएच10 और सिलीगुड़ी की प्रमुख आर्टेरियल सड़कों से सुलभ है, शहर के केंद्र या हिल कार्ट रोड क्षेत्र से गाड़ी चलाकर आने वाले मेहमान बिना किसी महत्वपूर्ण नेविगेशनल जटिलता के वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। वाहनों की सटीक क्षमता और ओवरफ्लो व्यवस्थाओं की पुष्टि स्पाल्बा पर होटल की बैंकेट टीम के माध्यम से की जा सकती है।

सिलीगुड़ी में प्रीमियर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, विशेष रूप से सितंबर से फरवरी के बीच पीक बिज़नेस कॉन्फ़्रेंस अवधियों के लिए, बॉलरूम या कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ को कम से कम तीन से छह महीने पहले रिज़र्व करने की सलाह दी जाती है। सर्दियों के मौसम में और शुभ कैलेंडर विंडो के दौरान शादी की तारीखें और भी तेज़ी से भर जाती हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ करने से प्लानर्स सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम से जुड़ते हैं ताकि रियल-टाइम उपलब्धता की जांच की जा सके और तारीखें होल्ड की जा सकें।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो होटल का डेडिकेटेड इवेंट्स सेल्स प्रतिनिधि ब्रीफ़ प्राप्त करता है और आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग अनुमानों और आवास ब्लॉक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा मध्यस्थ देरी को समाप्त करती है, जिससे प्लानर्स को ब्रांड वेबसाइटों पर सामान्य इन्क्वायरी फॉर्म की तुलना में तेज़ी से संरचित प्रस्ताव प्राप्त होते हैं।

होटल अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में प्लेनरी कॉन्फ़्रेंस सेशंस, ब्रेकआउट ग्रुप डिस्कशंस, नेटवर्किंग डिनर और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ को मिलाकर मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। ऑन-साइट आवास यह सुनिश्चित करता है कि प्रतिनिधि सेशंस के बीच कैंपस में रहें, जिससे प्रोग्राम की निरंतरता में सुधार होता है। आवास, भोजन, AV और इवेंट कोऑर्डिनेशन को बंडल करने वाले व्यापक MICE पैकेज होटल की कॉर्पोरेट सेल्स टीम के माध्यम से संरचित किए जा सकते हैं, जो स्पाल्बा के माध्यम से सुलभ है।

एक फुल-सर्विस मैरियट प्रॉपर्टी के रूप में, कोर्टयार्ड बाय मैरियट सिलीगुड़ी सिलीगुड़ी-नॉर्थ बंगाल क्षेत्र में एक डेडिकेटेड वेडिंग होटल के रूप में कार्य करता है, जिसमें एक इन-हाउस इवेंट्स टीम होती है जो संगीत, मेहंदी, सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स का समन्वय करती है। डेकोर कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और आवास ब्लॉक प्रबंधन एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के माध्यम से संभाला जाता है, जिससे मल्टी-डे सेलिब्रेशंस का प्रबंधन करने वाले परिवारों के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं।

इस टियर के मैरियट-ब्रांड होटल आमतौर पर शादी के दिन ब्राइडल प्रिपरेशन के लिए एक सुइट या प्रीमियम रूम नामित करते हैं, जो बड़ा फ्लोर एरिया और अतिरिक्त वैनिटी सेटअप प्रदान करते हैं। प्लानर्स को आवास ब्लॉक करते समय होटल के वेडिंग कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट सुइट पदनाम और संबंधित समावेश, जैसे कॉम्प्लिमेंट्री ब्रेकफास्ट या अर्ली चेक-इन की पुष्टि करनी चाहिए। इसे सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

मैरियट इंटरनेशनल ग्रुप के तहत एक रजिस्टर्ड इकाई के रूप में, कोर्टयार्ड बाय मैरियट सिलीगुड़ी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, आवास और सहायक सेवाएं शामिल हैं। यह कॉर्पोरेट अकाउंट्स और प्रोक्योरमेंट टीमों के लिए जहां लागू हो, इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करना सीधा बनाता है। स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग करने वाली कंपनियों को सहज बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर GSTIN विवरण प्रदान करना चाहिए।